एक नियोक्ता के रूप में, आप कर्मचारी पेचेक से संघीय करों को वापस लेने और फिर आंतरिक राजस्व सेवा के लिए रकम निकालने के लिए जिम्मेदार हैं। यद्यपि यह आवश्यकता आपकी टू-डू सूची में कागजी कार्रवाई और बहीखाता पद्धति को जोड़ती है, लेकिन नियोक्ता कर की गणना की प्रक्रिया सीधी है। आईआरएस पब्लिकेशन 15 (सर्कुलर ई), नियोक्ता की टैक्स गाइड प्रदान करता है, जिसमें वह जानकारी होती है, जिसमें आपको अपने नियोक्ता को कर की जिम्मेदारी अदा करने और मुसीबत से बाहर रहने की जरूरत होती है। परिपत्र ई हर साल संघीय कर कोड में परिवर्तन को प्रतिबिंबित करने के लिए अद्यतन किया जाता है।
परिपत्र ई में क्या शामिल है?
अनुसूची ई संघीय नियोक्ता पेरोल करों के लिए एक व्यापक मार्गदर्शिका है। यह एक नियोक्ता के रूप में एक आईआरएस खाता स्थापित करने, एक नियोक्ता पहचान संख्या प्राप्त करने और यह निर्धारित करने की प्रक्रिया के माध्यम से चलता है कि आप कर उद्देश्यों के लिए एक कर्मचारी के रूप में किसे मानते हैं। यह आपके पेरोल सिस्टम को आईआरएस रिपोर्टिंग के साथ सिंक करने, आवश्यकताओं को वापस लेने, और उपयोग करने के लिए पेरोल अवधि के प्रकार का निर्धारण करने की जानकारी भी प्रदान करता है: साप्ताहिक, द्वैमासिक या मासिक। यह आईआरएस को पेरोल कर भुगतानों को प्रेषित करने के लिए भी जानकारी प्रदान करता है, चाहे चेक को मेल करके अगर आपका त्रैमासिक पेरोल आपकी सीमा से कम है या आपके कर और पेरोल वॉल्यूम द्वारा निर्धारित कार्यक्रम के अनुसार ऑनलाइन कर जमा करता है। परिपत्र ई में कर तालिकाओं के दर्जनों पृष्ठ शामिल हैं जिनका उपयोग आप प्रत्येक कर्मचारी के वेतन से कटौती के लिए राशि का उपयोग कर सकते हैं जो वेतन और व्यक्तिगत परिस्थितियों जैसे वैवाहिक स्थिति पर आधारित है।
व्यापार में परिपत्र ई का उपयोग कैसे करें
परिपत्र ई में कुछ जानकारी पहली बार नियोक्ताओं के उद्देश्य से है, जैसे कि ईआईएन के लिए पंजीकरण करने की जानकारी। अन्य जानकारी, जैसे कि एक कर्मचारी के रूप में व्यवहार करने वाली विशिष्टताओं, जब आप पहली बार कर्मचारियों को नियुक्त करते हैं, तो प्रासंगिक है, लेकिन आप इसे समय के साथ संदर्भित कर सकते हैं क्योंकि आप विभिन्न परिस्थितियों में श्रमिकों को नियुक्त करते हैं। परिपत्र ई के अंत में कर तालिकाएं आपके पेरोल कर की गणना के आधार पर प्रासंगिक हैं, खासकर यदि आपके कर्मचारियों को वेतन के बजाय मजदूरी का भुगतान किया जाता है, और उनकी तनख्वाह राशि एक वेतन अवधि से अगले अवधि तक भिन्न होती है। परिपत्र ई की प्रतिलिपि रखें जो आईआरएस प्रत्येक वर्ष आपको भेजता है और आवश्यकतानुसार इसे संदर्भित करता है।
टैक्स टेबल का उपयोग कैसे करें
जब आप कर्मचारियों को काम पर रखते हैं, तो उन्हें जानकारी को वापस लेने या व्यक्तिगत परिस्थितियों का एक सारांश प्रदान करने के लिए W-4 फॉर्म भरते हैं जो प्रभावित करते हैं कि उन्हें भुगतान करने के लिए कितना संघीय आयकर आवश्यक है। आप W-4 फॉर्म ऑनलाइन पा सकते हैं, और आपको अपने कर्मचारियों को पूरा करने के बाद इन फॉर्म को फाइल पर रखना चाहिए। जब आप पेरोल चेक लिखते हैं, तो पेरोल कर तालिकाओं में पृष्ठ ढूंढें जो आपके मानक वेतन अवधि से मेल खाती है और किसी विशेष कर्मचारी के दाखिल होने की स्थिति, जैसे एकल या विवाहित फाइलिंग संयुक्त रूप से। प्रत्येक कर्मचारी के डब्ल्यू -4 पर निर्दिष्ट आहरण भत्ते की संख्या के लिए कॉलम का पता लगाएँ और वेतन सीमा को सूचीबद्ध करने के लिए नीचे स्क्रॉल करें, जिसमें उस कर्मचारी के पेचेक की राशि शामिल है। संबंधित पंक्ति और कॉलम की संख्या आपको बताती है कि वेतन अवधि के लिए कितना संघीय आयकर रोकना है।
