धन उगाहने वाले फॉर्म आपको धन उगाहने वाले उपक्रमों को व्यवस्थित और व्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि जिस संगठन का आप समर्थन कर रहे हैं वह पेशेवर रूप से संचालित हो रहा है। प्रपत्रों का उपयोग विपणन सामग्री के रूप में भी किया जा सकता है और अपने कारण के लिए जागरूकता बढ़ा सकते हैं।
तत्वों का होना चाहिए
सभी फंडराइज़र फॉर्म में संगठन का नाम और संपर्क जानकारी शामिल होनी चाहिए, जैसे मेलिंग पता, वेबसाइट, ईमेल संपर्क और फोन नंबर। प्रपत्र को संगठन के लोगो को सहन करना चाहिए या इसमें प्रदान की जाने वाली सेवाओं का एक संक्षिप्त विवरण होना चाहिए। यदि किसी गैर-लाभकारी संगठन के लिए प्रपत्र बनाए जाते हैं, जैसे कि 501 (c) 3, तो ध्यान दिया जाना चाहिए। एक डेस्कटॉप प्रकाशन कार्यक्रम का उपयोग करके या उन्हें डिजाइन और मुद्रित करने के लिए एक मुद्रण कंपनी को काम पर रखने से प्रपत्र बनाए जा सकते हैं। अपने संगठन के लिए कौन सा दृष्टिकोण सबसे अच्छा है, यह तय करते समय, प्रतिभा, बजट और मात्रा पर विचार करें।
आर्डर फ़ॉर्म
ऑर्डर फॉर्म अक्सर फंडरेज़र में उपयोग किए जाते हैं जब संगठन - जैसे कि स्कूल, क्लब और युवा संगठन - अपने मिशन या गतिविधियों का समर्थन करने के लिए पैसे जुटाने के लिए खाद्य पदार्थ या अन्य सामान बेचते हैं। फॉर्म में प्रत्येक खरीदार के नाम, पते और फोन नंबर और चेक बॉक्स के लिए लाइनें शामिल होनी चाहिए जो यह बताता है कि कोई व्यक्ति कितनी वस्तुओं को खरीद रहा है, प्रति आइटम लागत और मूल्यांकन किए जाने वाले कुल शुल्क। जब आप इस प्रकार के दस्तावेज़ का उपयोग करते हैं तो फोटो हेडिंग खरीदारों की मदद कर सकती है।
प्रायोजन समझौतों
प्रायोजन समझौते प्रपत्र पत्र या अनुबंध प्रारूप में किए जा सकते हैं। इन रूपों को निर्दिष्ट करना चाहिए कि एक प्रायोजक किस लिए भुगतान कर रहा है, कैसे धन का उपयोग किया जाएगा और कैसे धन उगाहने वाले संगठन दान को स्वीकार करेंगे। उदाहरण के लिए, एक प्रायोजन फॉर्म में एबीसी रेस्तरां का वर्णन किया जा सकता है जो युवा बेसबॉल वर्दी के लिए $ 800 का दान प्रदान करता है और बदले में, रेस्तरां का नाम जर्सी के पीछे मुद्रित होगा। इस फॉर्म में प्रत्येक संगठन में जिम्मेदार पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित एक पंक्ति होनी चाहिए।
दान पत्र
दान प्रपत्र पत्रों का उपयोग बड़े पैमाने पर धन उगाहने वाले अनुरोधों में किया जाता है, जैसे कि प्रत्यक्ष मेल अभियान। पत्रों को संगठन का परिचय देना चाहिए, एक विशिष्ट योगदान के लिए वित्त पोषित करने और "पूछने," या अनुरोध करने की आवश्यकता का वर्णन करना चाहिए। उदाहरण के लिए, "हम 1 जून को एक दिन के शिविर कार्यक्रम में एक दर्जन से कम वंचित किशोरों को भेजने की लागत को कवर करने में मदद करने के लिए $ 150 के दान का अनुरोध कर रहे हैं।" पत्र में दान भेजने के लिए दिशा निर्देश शामिल होने चाहिए, जैसे चेक या ऑनलाइन योगदान के माध्यम से। एक वांछित इलेक्ट्रॉनिक परिचय के लिए आधार इलेक्ट्रॉनिक टेम्प्लेट बनाकर और कमरे में छोड़ कर, यदि वांछित हो तो फॉर्म लेटर व्यक्तिगत हो सकते हैं।
थैंक-यू लेटर्स
धन्यवाद पत्र के रूप में धन उगाहने वाले दानदाताओं को बताएं कि उनके समर्थन की सराहना की जाती है और संभावित रूप से भविष्य के दान और योगदान को हल करना है। दान अनुरोध पत्रों की तरह, ये फॉर्म सामान्य या व्यक्तिगत हो सकते हैं। प्रत्येक पत्र को दानकर्ता को उसके योगदान के लिए धन्यवाद देना चाहिए और धन उगाहने के प्रयास का परिणाम नोट करना चाहिए। यदि आप किसी गैर-लाभार्थी की ओर से धन उगाही कर रहे हैं, तो दान की तारीख और राशि पर ध्यान दें, ताकि प्राप्तकर्ता कर रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए इसका उपयोग कर सके।
