कर्मचारी की अनुपस्थिति कार्यस्थल के प्रवाह को बाधित कर सकती है और अक्सर चीजों को सुचारू रूप से चलाने के लिए दूसरों को अतिरिक्त कार्यों को करने की आवश्यकता होती है। इस कारण से, नियोक्ता अक्सर कर्मचारी के पास अनुपस्थित रहने की मात्रा को सीमित कर सकते हैं और काम नहीं कर पाने के लिए एक अच्छे कारण की आवश्यकता होती है। यदि आप काम से अनुपस्थित थे, या यदि आपके पास निकट भविष्य में योजनाबद्ध अनुपस्थिति है, तो अपने नियोक्ता को स्पष्टीकरण का एक पत्र दें।
अपना नाम और अपना कर्मचारी नंबर, यदि आपके पास एक है, तो कागज के शीर्ष-दाईं ओर रखें। पृष्ठ के बाईं ओर दिनांक डालें। अपने पर्यवेक्षक को पत्र या मानव संसाधन विभाग के उस व्यक्ति को संबोधित करें जो कर्मचारी समय को संभालता है।
पहले पैराग्राफ में आपकी अनुपस्थिति का कारण बताएं। यदि आप एक अनुपस्थिति का बहाना करने के लिए एक पत्र लिख रहे हैं जो पहले से ही हुआ है, तो अनुपस्थिति की तारीख और एक स्पष्टीकरण दें कि आप काम पर क्यों नहीं आ पाए थे। यदि आप एक दिन की छुट्टी का अनुरोध कर रहे हैं, तो अपने नियोक्ता को कारण और तारीख बताएं जब आप अनुपस्थित होंगे। विशिष्ट समयावधि शामिल करें यदि आप केवल दिन का हिस्सा याद करेंगे।
सबसे नीचे अक्षर पर हस्ताक्षर करें। अपने बॉस या एचआर कर्मियों को पत्र दें और डॉक्टर के नोट या अन्य दस्तावेज शामिल करें यदि आपके नियोक्ता को प्रमाण की आवश्यकता है।
