नियमित रूप से अपनी बिक्री और खातों की समीक्षा करने योग्य प्राप्य डेटा यह सुनिश्चित करने में सहायक है कि आप किस भुगतान को प्राप्त करना चाहते हैं, और जब आप शीर्ष पर हों। QuickBooks के लघु व्यवसाय बहीखाता पद्धति सॉफ्टवेयर के साथ, आप एक इनवॉइस रिपोर्ट सुविधा का उपयोग कर सकते हैं, जिससे आप अप-टू-डेट रह सकते हैं कि आपको कितनी आय हुई है और यह राशि बकाया है।
चालान खोलें
"ओपन इनवॉइस" रिपोर्ट आपको अपने क्विकबुक डेटाबेस के भीतर सभी अवैतनिक चालान की एक सूची देखने की अनुमति देती है, जैसा कि वर्तमान दिन है। रिपोर्ट स्वचालित रूप से ग्राहक द्वारा सूची को छांटेगी और उस राशि के लिए एक उप-योग प्रदान करेगी जो प्रत्येक ग्राहक के पास है। लेनदेन विवरण देखने के लिए किसी भी विशिष्ट चालान पर डबल क्लिक करें।
- चुनें रिपोर्ट QuickBooks में शीर्ष टूलबार से।
- क्लिक करें ग्राहक और प्राप्य.
- मारो चालान खोलें। आपकी स्क्रीन पर खुले चालान की पूरी सूची प्रदर्शित की जाएगी।
टिप्स
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QuickBooks में खुले चालान की पूरी सूची देखने का एक अतिरिक्त लाभ यह है कि यह आपको डुप्लिकेट स्पॉट करने में मदद कर सकता है। दो अलग-अलग चालानों के लिए एक ही चालान संख्या निर्दिष्ट करना आपके खातों को प्राप्य डेटा से समझौता कर सकता है और आय का ट्रैक रखना मुश्किल बना सकता है।
रिपोर्ट को अनुकूलित करें
एक बार जब आप एक खुली चालान रिपोर्ट तैयार कर लेते हैं, तो आप विशिष्ट डेटा, जैसे किसी विशेष प्रकार के ग्राहक के चालान की सूची देखने के लिए कस्टम फ़िल्टर लागू कर सकते हैं।
- चुनें रिपोर्ट को अनुकूलित करें एक डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए।
- पर क्लिक करें फिल्टर.
- चुनें कक्षा एक विशेष प्रकार के ग्राहक चालान का निर्धारण करने के लिए, जैसे थोक ग्राहक।
- उन विशिष्ट ग्राहकों पर क्लिक करें जिन्हें आप थोक ग्राहकों की सूची से प्रदर्शित करना चाहते हैं। चुनें ठीक.
- ए रिपोर्ट को संशोधित करें विंडो खुल जाएगी। मारो ठीक अपनी सूची बनाने के लिए।
टिप्स
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यदि आपको किसी भी कारण से इनवॉइस डेटा की हार्ड कॉपी की आवश्यकता है, जैसे कि वितरित करना, चिह्नित करना या मीटिंग में लाना, इनवॉइस रिपोर्ट मुद्रित की जा सकती है। चुनना छाप शीर्ष टूलबार से विकल्प। ड्रॉप-डाउन मेनू से अपने प्रिंटर पर क्लिक करें और हिट करें छाप.
