हेनरी लारेंस गैंट, एक मैकेनिकल इंजीनियर और प्रबंधन सलाहकार, ने 1917 में गैन्ट चार्ट का आविष्कार किया। गैन्ट चार्ट उन कार्यों की अवधि का चित्रमय प्रतिनिधित्व है, जो परियोजना प्रबंधक उपयोग करते हैं।
परियोजनाओं की योजना बनाना और शेड्यूल करना।गैंट चार्ट की क्षैतिज पट्टियाँ किसी प्रोजेक्ट की संपूर्ण समयावधि को दिखाती हैं, जो दिनों या हफ्तों की छोटी वृद्धि में टूट जाती हैं। ऊर्ध्वाधर अक्ष कार्यों को दर्शाता है। प्रबंधकों ने गैंट चार्ट का पक्ष लिया; हालाँकि, उनके उपयोग के फायदे और नुकसान हैं।
आलेखीय अवलोकन
गैंट चार्ट का एक फायदा उनका ग्राफिकल ओवरव्यू है। व्यवसायी लोग गैन्ट चार्ट के प्रोजेक्ट टाइमलाइन और मील के पत्थर के ग्राफिकल प्रतिनिधित्व से काफी परिचित हो गए हैं, और वे इस तथ्य को पसंद करते हैं कि वे स्पष्ट रूप से एक परियोजना के चरणों की पहचान कर सकते हैं। क्योंकि कार्यों को अक्सर विभिन्न रंग सलाखों की एक श्रृंखला द्वारा दर्शाया जाता है, एक परियोजना प्रबंधन टीम के सदस्य एक नज़र में एक परियोजना में अपनी नौकरी की पहचान कर सकते हैं।
मील के पत्थर
गैंट चार्ट प्रस्तुति उपकरण हैं जो दिखाते हैं कि परियोजना के प्रमुख मील के पत्थर क्या हैं। यह देखते हुए कि परियोजना प्रबंधकों ने प्रत्येक संसाधन को कैसे आवंटित और निर्धारित किया है, पूरी परियोजना प्रबंधन टीम अपेक्षाओं और देय तिथियों के बारे में एक ही पृष्ठ पर रहती है। मील के पत्थर को चित्रित करने की यह क्षमता स्थिति रिपोर्ट तैयार करने वाले वरिष्ठ प्रबंधकों के लिए भी एक सहायक उपकरण है; वे विस्तृत रिपोर्ट को समझना नहीं चाहते हैं। एक गैंट चार्ट उन्हें महत्वपूर्ण पथ को काम करने का एक तरीका देता है।
निर्भरता
गैंट चार्ट का एक नुकसान कार्य निर्भरता से संबंधित है। जब परियोजना प्रबंधक किसी परियोजना में कार्यों को दर्शाते हैं, तो कभी-कभी वे यह दिखाना चाहते हैं कि कार्य एक-दूसरे पर कैसे निर्भर करते हैं। दुर्भाग्य से, गैंट चार्ट का प्रारूप इसके लिए अनुमति नहीं देता है। इस तरह की समस्याओं को दूर करने के लिए, परियोजना प्रबंधक ऊर्ध्वाधर रेखाओं को जोड़कर कार्यों से संबंधित किसी भी बाधा का वर्णन कर सकते हैं, लेकिन यह सीमित समाधान कुंजी निर्भरता के बारे में पर्याप्त जानकारी प्रदान नहीं करता है, और यह निर्भरता सत्यापित करने के लिए परियोजना प्रबंधकों को सक्षम नहीं करता है।
दृढ़ता
परियोजनाएं स्थिर नहीं हैं: जैसे-जैसे आप साथ जाएंगे कुछ बदलाव की उम्मीद की जा सकती है। हालाँकि, गैंट चार्ट इस तरह से लचीले नहीं हैं; वे ऐसे बदलावों को समायोजित नहीं कर सकते। प्रोजेक्ट प्रबंधकों को चार्ट तैयार करने से पहले सभी अनुमानों को पूरा करना होगा, इसलिए यदि अनुमान बदलते हैं, तो उन्हें चार्ट को फिर से तैयार करना होगा। इसके अलावा, गैंट चार्ट एक ही चार्ट में कई शेड्यूलिंग संभावनाओं का वर्णन नहीं कर सकते हैं, और न ही वे आसानी से संसाधन असाइनमेंट का संकेत दे सकते हैं।
