गैंट चार्ट एक शेड्यूल है जो प्रोजेक्ट के महत्वपूर्ण चरणों को समय और संसाधन दोनों दृष्टिकोणों से निर्देशित करता है। आमतौर पर, चार्ट में शीर्ष पर स्थित तिथियां होती हैं और दस्तावेज़ के बाईं ओर स्थित कार्य होते हैं। संबंधित सेल जहां कार्य और दिनांक प्रतिच्छेद रंगीन है यदि किसी दिए गए संसाधन को उस तिथि पर उपयोग करने की योजना है। गैंट चार्ट का लाभ यह है कि एक नज़र में यह देखना आसान है कि कितने संसाधनों की आवश्यकता होगी और उनका उपयोग कब किया जाएगा। चार्ट एक परियोजना की अवधि का सटीक अनुमान भी प्रदान करता है। गैंट चार्ट बनाने और पूरा करने में समय लग सकता है, यह एक परियोजना के जीवन के दौरान एक अमूल्य उपकरण होगा।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
-
प्रोजेक्ट प्रारंभ और समाप्ति दिनांक
-
कार्य सूची
-
स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर
परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी संसाधनों और कार्यों की सूची बनाएं। संसाधन कर्मियों या आवश्यक उपकरण के रूप में हो सकते हैं। एक परियोजना के कार्य विशिष्ट चरण हैं जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है। प्रत्येक कार्य के बगल में एक नोट बनाएं, जिस तिथि को इसे शुरू करने की आवश्यकता है और जिस तिथि को इसे पूरा करने की आवश्यकता है।
अपनी चुनी हुई स्प्रेडशीट एप्लिकेशन खोलें और एक रिक्त स्प्रेडशीट चुनें।
अपनी शीट के बाएँ हाथ के कॉलम में कार्यों को सूचीबद्ध करें। कालानुक्रमिक क्रम में इन कार्यों को सूचीबद्ध करना सुनिश्चित करें।
अपनी स्प्रैडशीट की शीर्ष पंक्ति में दिनांक लिखें। यदि परियोजना को लंबे समय तक लेने का अनुमान नहीं है, तो आप एक दिन की वेतन वृद्धि में तिथियां दर्ज कर सकते हैं। लंबी अवधि वाली परियोजनाओं के लिए, आप एक सप्ताह की वेतन वृद्धि में तिथियां दर्ज कर सकते हैं।
अपनी आरंभ और समाप्ति तिथियों का संदर्भ लें। कोशिकाओं में रंग जो कार्य के अनुरूप है। उदाहरण के लिए, यदि कार्य "प्लास्टर की दीवारें" है और आप अनुमान लगाते हैं कि इसे पूरा करने में दो सप्ताह का समय लगेगा, 7 मई से शुरू होकर, उस विशिष्ट कार्य के खिलाफ 7 मई से 21 मई तक कोशिकाओं में रंग।
इस प्रक्रिया को तब तक दोहराएं जब तक कि सभी कार्य अवधि में रंग न हो जाए। अब आप देख सकते हैं कि आपके प्रोजेक्ट को कितना समय लगने की उम्मीद है। आप उन क्षेत्रों की पहचान करने के लिए भी जानकारी का उपयोग कर सकते हैं जहां समय और धन बचाने के लिए कार्य अवधि को छोटा किया जा सकता है।
चेतावनी
अपने कार्यों के साथ अधिक विस्तृत नहीं होने का प्रयास करें, अन्यथा चार्ट अपठनीय हो जाएगा। "प्लास्टर रूम 1," "प्लास्टर रूम 2," और इसके बजाय "प्लास्टर दीवारों" जैसे शीर्षकों पर जाएं।
