एक ऑफिस एडमिनिस्ट्रेटर की नौकरी में कई तरह की जिम्मेदारियां होती हैं। इस स्थिति के लिए दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों के प्रबंधन की आवश्यकता होती है क्योंकि वे नगरपालिका की नीतियों और सरकारी कानूनों के अनुसार वित्त, कर्मियों और कार्यालय संचालन से संबंधित हैं। एक व्यवस्थापक की प्राथमिक भूमिका व्यवसाय के संसाधनों को व्यवस्थित करना, उसके प्रदर्शन में सुधार करना और संगठन के रणनीतिक उद्देश्यों को बनाए रखते हुए सुचारू रूप से संचालन सुनिश्चित करना है।
लक्षण
कार्यालय प्रशासक को पेरोल सिस्टम, कम्प्यूटरीकृत लेखा कार्यक्रमों और नगरपालिका सेवाओं का जानकार होना चाहिए। कंपनियां कार्यालय प्रशासक की भूमिका के लिए प्रभावी पर्यवेक्षी, बहीखाता पद्धति, संचार, निर्णय लेने और समय और तनाव प्रबंधन कौशल वाले उम्मीदवारों की तलाश करती हैं। एक कार्यालय प्रशासक कई जिम्मेदारियों को हल करता है, और जटिल परिस्थितियां व्यापार के विभिन्न क्षेत्रों से अप्रत्याशित समय पर विकसित होती हैं। इसलिए, इस स्थिति को लचीला बनाने और दबाव को अच्छी तरह से संभालने की आवश्यकता होती है।
कार्य
संगठन की वित्तीय प्रणाली का प्रबंधन एक कार्यालय प्रशासक के प्राथमिक कर्तव्यों में से है। व्यवस्थापक को वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखना चाहिए और वर्ष के अंत के बयानों, बजट और वार्षिक ऑडिट की तैयारी को सुविधाजनक बनाना चाहिए। एक व्यवस्थापक भी मानव संसाधन क्षेत्र में नौकरी के साक्षात्कार, कर्मचारी प्रशिक्षण, कर्मचारियों की देखरेख, पेरोल प्रबंधन और प्रदर्शन मूल्यांकन जैसे कर्तव्यों का पालन करता है। इस स्थिति में व्यवसाय की सभी आंतरिक और बाहरी गतिविधियों की देखरेख के लिए आवश्यक है, संसाधनों का कुशल आवंटन सुनिश्चित करें और उत्पादकता सुधार के लिए रणनीतिक सिफारिशें करें।
शिक्षा और अनुभव
छोटे व्यवसायों में, अनुभव एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, और प्रशासक की स्थिति के लिए शिक्षा की आवश्यकताओं को एक हाई स्कूल डिप्लोमा से आगे नहीं बढ़ाया जा सकता है। बड़े संगठनों में, हालांकि, शिक्षा का वजन अधिक है और व्यवसाय प्रशासन, वित्त या मानव संसाधन प्रबंधन में स्नातक की डिग्री एक बुनियादी आवश्यकता है। विशिष्ट प्रशिक्षण एक बोनस है और एक मास्टर की डिग्री उन्नति की संभावना को काफी बढ़ा सकती है। व्यवस्थापक स्थिति में आमतौर पर दो से तीन साल के कार्य अनुभव की आवश्यकता होती है।
वेतन
कार्यालय प्रशासकों की आय नियोक्ता, व्यावसायिक विशेषज्ञता और भौगोलिक क्षेत्र जैसे कारकों पर निर्भर करती है। PayScale के अनुसार, अक्टूबर 2010 में एक कार्यालय प्रशासक की वेतन सीमा $ 29,564 से $ 46,896 थी। कैलिफ़ोर्निया की वेतन दरें इस पद के लिए सबसे अधिक थीं; स्वास्थ्य देखभाल, कानून और आईटी उद्योग शीर्ष भुगतान करने वाले नियोक्ता थे। शैक्षिक योग्यता भी संभावित वेतन का एक निर्धारक है। उदाहरण के लिए, व्यवसाय प्रशासन या संबंधित क्षेत्रों में मास्टर डिग्री $ 75,000 तक की कमाई हो सकती है।
नौकरी का दृष्टिकोण
श्रम विभाग के अनुसार, 2008 और 2018 के बीच प्रशासक पदों की संख्या में 12 प्रतिशत की वृद्धि होगी। प्रतिस्पर्धा कठिन है, खासकर उच्च स्तर की नौकरियों में। यदि आपके पास लचीला कौशल है, तो आप विशेष कौशल वाले उम्मीदवारों की तुलना में बेहतर संभावनाओं का सामना करेंगे। अन्य भूमिकाओं से प्रशासक की भूमिका निभाने वाले व्यक्तियों में कार्यकारी सहायक, प्रथम-पंक्ति पर्यवेक्षक और कार्यालय प्रबंधक शामिल हैं।
