एक बार जब आप आईआरएस (आंतरिक राजस्व सेवा) से एक ईआईएन (नियोक्ता पहचान संख्या) प्राप्त करते हैं, तो ईआईएन नहीं बदला जा सकता है। हालाँकि, आप ईआईएन से जुड़ी जानकारी को अपडेट कर सकते हैं, जैसे व्यवसाय के लिए प्रधान अधिकारी, व्यवसाय का पता या व्यवसाय का नाम। आईआरएस ने एक प्रोटोकॉल लागू किया है जो आपको अपने ईआईएन को आसानी से अपडेट करने की अनुमति देगा। ध्यान दें कि यदि आपका व्यवसाय शामिल करने का निर्णय लेता है, तो आपके मूल ईआईएन को सौंपे जाने के बाद एक साझेदारी या एकमात्र स्वामित्व बन जाता है, तो आप ईआईएन को अपडेट नहीं कर पाएंगे। इसके बजाय, आईआरएस के लिए आवश्यक है कि आप एक नए नंबर के लिए आवेदन करें।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
-
कंपनी का पत्रशीर्ष
-
ईआईऍन
आंतरिक राजस्व सेवा को एक पत्र लिखें जो उस अपडेट का संकेत देता है जिसे बनाने की आवश्यकता है। आईआरएस अनुरोध करता है कि पत्र को कागज पर टाइप किया जाना चाहिए जो कंपनी लेटरहेड को सहन करता है, यदि संभव हो तो।
पत्र में अपनी कंपनी का ईआईएन शामिल करें।
यदि आप प्रिंसिपल ऑफिसर की जानकारी को अपडेट करने के लिए लिख रहे हैं तो पत्र में राज्य का पूरा कानूनी नाम, सामाजिक सुरक्षा नंबर और व्यवसाय के वर्तमान प्रिंसिपल ऑफिसर का मेलिंग एड्रेस। प्रधान अधिकारी कोई भी व्यक्ति होता है जो कंपनी के लिए फैसले लागू करने के लिए जिम्मेदार होता है या संगठन के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार होता है।
यदि आप व्यवसाय के पते को अद्यतन करने के लिए लिख रहे हैं, तो व्यवसाय के लिए अद्यतन पता बताएं।
यदि लागू हो, तो व्यवसाय के नाम में कोई भी अद्यतन परिवर्तन शामिल करें।
अपने खुद के रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए पत्र की एक प्रति बनाएँ।
आंतरिक राजस्व सेवा को पत्र मेल करें। पत्र दो आईआरएस पते में से एक को मेल किया जाएगा, जिसके आधार पर व्यवसाय किस राज्य में स्थित है। सटीक पते का पता लगाने के लिए आपको इस लेख के संसाधन अनुभाग में स्थित लिंक पर क्लिक करने के लिए अपनी अद्यतन ईआईएन जानकारी मेल करनी चाहिए। ।
मेल में एक पुष्टिकरण पत्र प्राप्त करने के लिए प्रतीक्षा करें जो आईआरएस की पुष्टि करता है कि आपकी अपडेट की गई ईआईएन जानकारी प्राप्त हुई है। IRS को आपको पुष्टिकरण मेल करने में 60 दिनों तक का समय लग सकता है।
यदि आपको भविष्य में इसे संदर्भित करने की आवश्यकता है तो अपने स्वयं के रिकॉर्ड के लिए आईआरएस पुष्टिकरण पत्र को सहेजें।