कैसे एक संचार प्रवाह चार्ट बनाने के लिए

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संचार प्रवाह चार्ट व्यवसायों, कार्य समूहों, अध्ययन समूहों, चर्च बाइबल अध्ययन, परिवारों और किसी भी अन्य लोगों के समूह के लिए उपयोगी उपकरण हैं जिन्हें नियमित रूप से संवाद करने की आवश्यकता होती है। उन्हें बनाना आसान है - जब तक कि चार्ट बनाने वाला व्यक्ति समूह के सदस्यों की अधिकार रैंकिंग और संचार के उचित प्रवाह के बारे में स्पष्ट है। यह आलेख Microsoft Word में टेम्पलेट का उपयोग करके पता लगाएगा।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

Microsoft Word प्रवाह चार्ट टेम्पलेट
कंप्यूटर
मुद्रक
प्रिंटर का कागज

Microsoft Word टूल बार से "नया" दस्तावेज़ चुनें। "नए दस्तावेज़" विकल्पों वाला एक बॉक्स स्क्रीन पर पॉप अप होगा। बाईं ओर "टेम्पलेट" कॉलम पर जाएं और "अधिक श्रेणियां" पर स्क्रॉल करें।

"अधिक श्रेणियां" सूची नीचे स्क्रॉल करें और "चार्ट" चुनें। फिर, अपनी पसंद का फ्लो चार्ट चुनें। "धन उगाहने वाले" प्रवाह चार्ट संचार प्रवाह चार्ट के लिए सबसे अच्छा काम कर सकता है। स्क्रीन के निचले दाएं कोने पर "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें। चार्ट स्वचालित रूप से आपकी स्क्रीन पर डाउनलोड हो जाएगा।

अपने समूह के सदस्यों और संचार आवश्यकताओं के आधार पर चार्ट को अनुकूलित करें। उदाहरण के लिए, शीर्ष बॉक्स में, आप टीम लीडर का नाम लिखेंगे। यदि एक से अधिक व्यक्ति हैं, तो टूलबार पर "डिज़ाइन" टैब पर क्लिक करें और "आकृति जोड़ें" और "दाएँ से बाएँ" बटन पर क्लिक करें। नामों और कर्तव्यों को टाइप करने के लिए बॉक्स पर क्लिक करें। प्रवाह चार्ट नेत्रहीन दिखाएगा कि संचार और संदेश कैसे प्रवाह करना चाहिए।

अपना चार्ट बनाते समय, "फ़ाइल" चुनें, फिर "सहेजें"। उस स्थान पर ध्यान दें, जहाँ आप भविष्य की पहुँच के लिए फ़ाइल सहेजते हैं। यदि आप एक प्रति प्रिंट करने के लिए तैयार हैं, तो "फ़ाइल," का चयन करें "प्रिंट करें।" दिखाई देने वाले प्रिंट डायलॉग बॉक्स में, पेपर साइज़ और कॉपियों की संख्या के हिसाब से सेटिंग बदलें, फिर "प्रिंट" बटन पर क्लिक करें।

टिप्स

याद रखें कि एक संगठन में प्रभावी संचार दो-तरफा है, इसलिए अपने चार्ट में नीचे-ऊपर की सूचना प्रवाह को समायोजित करने के साथ-साथ शीर्ष-डाउन भी सुनिश्चित करें।

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