इन्वेंटरी प्रबंधन एक व्यावसायिक कार्य है जिसमें नीतियां, प्रक्रियाएं और दिशानिर्देश शामिल होते हैं, जिनका पालन कंपनियां अपने उत्पादों को उपभोक्ताओं को बेचती हैं। इस फ़ंक्शन में अक्सर कई चरण शामिल होते हैं और आम तौर पर इन्वेंट्री को सुनिश्चित करने के लिए प्रबंधकों और कर्मचारियों दोनों का उपयोग करता है कि व्यवसाय में ठीक से ध्यान रखा जाए। इन्वेंट्री प्राप्त करना एक छोटा है- लेकिन इन्वेंट्री प्रबंधन फ़ंक्शन में बहुत महत्वपूर्ण-कार्य। इसमें आपूर्तिकर्ताओं से शिपमेंट प्राप्त करना और कंपनी के लेखांकन या व्यवसाय सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन में आइटम दर्ज करना शामिल है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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इन्वेंटरी
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लेखांकन या व्यावसायिक सॉफ्टवेयर
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वेयरहाउस की सुविधा
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आंतरिक इन्वेंट्री कागजी कार्रवाई
खरीद से प्राप्त ऑर्डर की जानकारी प्राप्त गोदाम में भेजें। कई कंपनियां इन्वेंट्री के अधिकृत ऑर्डर शुरू करने के लिए आंतरिक खरीद ऑर्डर का उपयोग करती हैं। प्राप्त विभाग में प्रबंधकों और कर्मचारियों को प्रमाण के रूप में इस जानकारी की आवश्यकता होती है कि आदेश वैध हैं।
इन्वेंट्री का निरीक्षण करें। एक बार शिपमेंट कंपनी के गोदाम में आने के बाद, एक कर्मचारी को पैकेज को देखना चाहिए कि क्या पैकेजिंग पर कोई नुकसान स्पष्ट है। यदि पैकेजिंग ठीक है, तो आंतरिक सामग्री को यह सुनिश्चित करने के लिए निरीक्षण की आवश्यकता है कि सभी उत्पाद अच्छे कार्य क्रम में हैं।
खरीद आदेश के लिए शिपिंग की जाँच करें। कर्मचारियों को प्राप्त करना पैकेज सामग्री से शिपिंग मेनिफ़ेस्ट और सटीकता के लिए खरीद ऑर्डर से मेल खाना चाहिए। यह सुनिश्चित करता है कि अधिकृत खरीद आदेश के अनुसार माल की लागत सही है।
लेखांकन या व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर में इन्वेंट्री दर्ज करें। कई कंपनियां इलेक्ट्रॉनिक इन्वेंट्री सिस्टम मॉड्यूल का उपयोग करती हैं जो कंपनी के समग्र व्यवसाय सॉफ़्टवेयर से लिंक करती हैं। कर्मचारी को इलेक्ट्रॉनिक प्राप्त रसीद बनाने के लिए सिस्टम में जानकारी दर्ज करनी चाहिए।
लेबल और प्रत्येक इन्वेंट्री आइटम की कीमत। रिटेल फ्लोर पर भेजने से पहले कर्मचारियों को प्रत्येक व्यक्तिगत वस्तु की कीमत चुकानी पड़ सकती है। व्यवसाय सॉफ़्टवेयर कंपनी की इन्वेंट्री नीतियों के आधार पर लेबल या मूल्य स्टिकर प्रदान कर सकता है।
टिप्स
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इन्वेंट्री प्राप्त करने की प्रक्रिया में कई व्यक्तियों का उपयोग करने से कर्मचारी की चोरी को सीमित या प्रतिबंधित करने में मदद मिल सकती है। सार्वजनिक रूप से आयोजित कंपनियों को राष्ट्रीय लेखांकन मानकों का पालन करने के लिए नौकरी विवरण और कार्य सीमाएं प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है।
चेतावनी
माल के लिए हस्ताक्षर करने से पहले इन्वेंट्री माल या उनकी पैकेजिंग को नुकसान को सत्यापित करने में असफल होना कंपनी के लिए महत्वपूर्ण देनदारियां पैदा कर सकता है। विक्रेता अनुरोध कर सकते हैं कि कंपनियां क्षतिग्रस्त शिपमेंट को मना कर दें और पहले माल स्वीकार करने के बजाय धनवापसी का अनुरोध करें।
