प्रौद्योगिकी की शक्ति के लिए धन्यवाद, अब आपको फैक्स भेजने और प्राप्त करने के लिए फैक्स मशीन की आवश्यकता नहीं है। आप अपने लैपटॉप कंप्यूटर से फैक्स भेज सकते हैं। अपने लैपटॉप कंप्यूटर से फैक्स भेजने के लिए, आपको इंटरनेट और एक ईमेल पते तक पहुंचने की आवश्यकता है। ऑनलाइन कई संसाधन हैं, जैसे जीमेल, याहू और हॉटमेल जो आपको मुफ्त में ईमेल पते के लिए साइन अप करने की अनुमति देते हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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इंटरनेट का उपयोग
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ईमेल पता
ऑनलाइन फ़ैक्स सेवा प्रदाता के माध्यम से सेवाओं के लिए साइन अप करें। इस सेवा के लिए आपसे मासिक शुल्क लिया जाएगा। प्रदाता द्वारा शुल्क अलग-अलग होगा। कुछ प्रदाताओं को भुगतान की आवश्यकता से पहले, इंटरनेट फ़ैक्स सेवा का निःशुल्क परीक्षण करना होगा।
अपने ईमेल ईमेल में साइन इन करें। एक नया संदेश लिखने के लिए विकल्प का चयन करें।
"विषय" फ़ील्ड में अपने फ़ैक्स के लिए विषय लिखें। विषय फैक्स प्राप्तकर्ता के बारे में एक संक्षिप्त कथन होना चाहिए कि फैक्स किस बारे में है।
अतिरिक्त जानकारी टाइप करें जिसे आप फ़ैक्स की कवर शीट पर दिखाना चाहते हैं। यह जानकारी आपके ईमेल संदेश के "निकाय" अनुभाग में टाइप की गई है।
आप जिस दस्तावेज़ को फ़ैक्स करना चाहते हैं उसे संलग्न करने के लिए "अटैच" या "अटैचमेंट" विकल्प पर क्लिक करें। जिसे आप भेजने की इच्छा रखते हैं, उसे चुनने के लिए आप अपने कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर दस्तावेजों के माध्यम से ब्राउज़ कर पाएंगे।
प्राप्तकर्ता के नौ अंकों वाले फैक्स नंबर को अपने फैक्स सेवा प्रदाता के डोमेन नाम के बाद "टू" फ़ील्ड में दर्ज करें। उदाहरण के लिए, "[email protected]" दर्ज करें।
अपना फ़ैक्स भेजने के लिए "भेजें" पर क्लिक करें। आम तौर पर, आपको एक ईमेल पुष्टिकरण प्राप्त होगा जो आपको सलाह देगा कि आपका फैक्स जमा सफल रहा।