1 फरवरी से 30 अप्रैल के बीच OSHA फॉर्म 300A को पूरा करना और पोस्ट करना कम से कम 11 कर्मचारियों वाले संगठनों के लिए एक वार्षिक अनुष्ठान है। इस काम से संबंधित चोटों और बीमारियों का सारांश व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य अधिनियम द्वारा अनिवार्य रूप से काम से संबंधित बीमारी और चोटों को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किया जाता है। फॉर्म 300A, जिसे मानव संसाधन कर्मचारी आमतौर पर पूरा करते हैं, एक संगठन के लिए एक सुरक्षा स्नैपशॉट प्रदान करता है। यह जो जानकारी प्रस्तुत करता है वह फॉर्म 300 से आती है कार्य-संबंधित चोटों और बीमारियों का लॉग यह प्रत्येक घटना और रोजगार डेटा का विवरण देता है, जो यदि मानव संसाधन रिपोर्ट से आसानी से उपलब्ध नहीं है, तो अनुमान लगाया जा सकता है। व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशासन के अनुसार, आपको 300 ए तैयार करने के लिए लगभग एक घंटे की अनुमति देनी चाहिए।
प्रारंभ बिंदु: 300 लॉग
सोसायटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट ओएसएएचए दिशानिर्देशों का पालन करने की सलाह देता है और यह सुनिश्चित करता है कि सभी घटनाओं में बेहोशी, नौकरी हस्तांतरण, प्रतिबंधित नौकरी गतिविधि, चिकित्सा प्राथमिक चिकित्सा से परे चिकित्सा, और काम से दूर समय 300 लॉग में दर्ज किया गया। इस समय का उपयोग किसी भी त्रुटि को ठीक करने के लिए करें जैसे कि गलत बॉक्स या असंगत चोट और बीमारी के विवरण की जाँच करना। OSHA को आपके संगठन का ऑडिट करना चाहिए, यह आपके रिकॉर्ड रखने के रूपों की समीक्षा करेगा और यदि फॉर्म सही नहीं हैं तो जुर्माना लगा सकता है। एक बार आपका 300 लॉग पूरा हो जाने के बाद, आप फॉर्म 300A तैयार करना शुरू कर सकते हैं।
हादसा सांख्यिकी प्रविष्टियाँ
फॉर्म 300 A का बायां कॉलम आपके 300 लॉग पर दर्ज किया गया है। सही पक्ष कंपनी के रोजगार की जानकारी प्रस्तुत करता है।
अपने 300 पर कॉलम G से J के योगों को स्थानांतरित करें। बाएं कॉलम के पहले भाग में प्रवेश करें, मामलों की संख्या । पुष्टि करें कि आपके कुल मामलों में सभी लॉग पृष्ठ शामिल हैं यदि आपके पास एक से अधिक पृष्ठ हैं। "0" दर्ज करें यदि आपके पास कैलेंडर वर्ष के दौरान कोई रिकॉर्ड करने योग्य घटनाएं नहीं थीं। आपको 300A पोस्ट करना आवश्यक है, भले ही आपका संगठन दुर्घटना-मुक्त हो। ऐसा करने में विफलता से कंपनी को $ 7,000 का जुर्माना लगता है।
अगला खंड याद किए गए कार्य दिवसों की संख्या या उन दिनों की संख्या को सारांशित करता है, जिनके दौरान प्रभावित कर्मचारियों को अन्य पदों पर स्थानांतरित कर दिया गया था या उनके पास कार्य प्रतिबंध थे। आप इसके लिए आंकड़ा खींचिए दिनों की संख्या लॉग पर कॉलम K और L के योगों से फॉर्म 300A का खंड, फिर से पुष्टि करता है कि आप सभी पृष्ठों को शामिल करते हैं। यदि लागू दिन नहीं थे तो "0" लिखें।
घटना के आंकड़ों के लिए अंतिम खंड, चोट और बीमारी के प्रकार अपने 300 वर्गों में से प्रत्येक से छह श्रेणियों के एम से योग के लिए पूछें:
- चोट लगने की घटनाएं
- त्वचा संबंधी विकार
- श्वसन की स्थिति
- जहर
- बहरापन
- अन्य सभी बीमारियाँ
प्रत्येक मामले को शामिल करने के लिए अपने 300 लॉग के प्रत्येक पृष्ठ की जाँच करें। "0." के साथ इन छह प्रकारों में से किसी के लिए कोई चोट या बीमारी का संकेत न दें
कंपनी विवरण
आपके 300A का दाईं ओर कंपनी की जानकारी के लिए आरक्षित है। अपने संगठन का नाम, पता, उद्योग और उसके दो-, तीन- या चार अंकों वाले SIC, या मानक औद्योगिक वर्गीकरण, या उसके दो- से छह अंकों वाले NAICS नंबर, या उत्तर अमेरिकी औद्योगिक वर्गीकरण में प्रवेश करें।
कई स्थानों के साथ कुछ संगठन अपने एचआर विभागों को कंपनी डेटा के नीचे अनुभाग के लिए आवश्यक रोजगार आँकड़े प्रदान करते हैं: कर्मचारियों की वार्षिक औसत संख्या तथा पिछले साल सभी कर्मचारियों द्वारा काम किए गए कुल घंटे । OSHA में एक कार्यपत्रक है जो आपको इन दो रोजगार आंकड़ों का अनुमान लगाने में मदद करता है। कर्मचारियों की संख्या के लिए क्या उपयोग करना है, यह निर्धारित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- वर्ष के दौरान पेरोल पर कर्मचारी के प्रत्येक वर्ग के लिए कुल योग: पूर्णकालिक, अंशकालिक, मौसमी, अस्थायी प्रति घंटा और वेतनभोगी।
- ध्यान दें कि आपके पास वर्ष के कितने भुगतान अवधि थे।
- कुल कर्मचारियों को वेतन अवधि की संख्या से विभाजित करें।
- अपने उत्तर को अगले पूरी संख्या में गोल करें।
यदि आपकी कंपनी में 350 कर्मचारी और 12 वेतन अवधि हैं, तो प्रति वेतन अवधि में आपके कर्मचारियों की औसत संख्या 150 से विभाजित होने के बाद 29.17 है। आप 29 में प्रवेश करेंगे। कर्मचारियों की वार्षिक औसत संख्या OSHA की राउंडिंग गाइडलाइन के कारण।
काम किए गए कुल घंटों का अनुमान लगाना भी एक चार-चरणीय प्रक्रिया है:
- पूर्णकालिक कर्मचारियों की संख्या पर ध्यान दें।
- भुगतान समय को छोड़कर, एक वर्ष में पूर्णकालिक कर्मचारी काम करने वाले घंटे की संख्या से पूर्णकालिक कर्मचारियों की संख्या को गुणा करें। आपके पास कुछ श्रमिक हो सकते हैं जिन्हें वर्ष के मध्य में काम पर रखा गया था; तदनुसार अपनी संख्या समायोजित करें।
- मौसमी मदद, अंशकालिक और टेम्पल सहित सभी कर्मचारियों द्वारा काम किए गए किसी भी ओवरटाइम घंटे को इस आंकड़े में जोड़ें।
- उत्तर को अगले पूरी संख्या तक गोल करें। उदाहरण के लिए, ६५.६ हो जाता है कुल ३०० ए द्वारा कवर कैलेंडर वर्ष में सभी कर्मचारियों द्वारा काम किए गए कुल घंटे। इस नंबर को फॉर्म पर दर्ज करें।
एक कंपनी पर विचार करें जिसमें 32 पूर्णकालिक कर्मचारी थे जिन्होंने 49 सप्ताह के लिए सप्ताह में 40 घंटे काम किया क्योंकि उनके पास दो सप्ताह का भुगतान अवकाश और पांच भुगतान अवकाश थे। समय के साथ पेरोल पर किसी ने काम नहीं किया। इसका मतलब है कि प्रत्येक कर्मचारी ने वर्ष के दौरान 1,960 घंटे काम किया। 300A पूरा करने वाला व्यक्ति 62,720 घंटे पाने के लिए 32 गुना 1,960 गुणा करेगा। अगली सबसे बड़ी पूरी संख्या में घूमते हुए, सही प्रविष्टि 63,000 हो जाती है पिछले साल सभी कर्मचारियों द्वारा काम किए गए कुल घंटे.
कर्मचारी लाउंज या किसी अन्य क्षेत्र में अपना 300A सारांश पोस्ट करने से पहले, जहां कर्मचारी इसे देख सकते हैं, संगठन में एक कार्यकारी, जैसे कि एक महाप्रबंधक, इस पर हस्ताक्षर करना चाहिए और तारीख करनी चाहिए।
