बजटीय नियंत्रण एक प्रक्रिया व्यवसाय है जिसका उपयोग उनके वित्त को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है। इसमें वास्तविक वित्तीय परिणामों के बजट की तुलना करना शामिल है। क्योंकि बजट सैद्धांतिक होते हैं और परिणाम ठोस होते हैं, बजटीय नियंत्रण बजट की तुलना परिणामों के साथ करते हैं जो ओवरएज या कमियों की पहचान करने के लिए समान समय अवधि को कवर करते हैं और जानकारी प्राप्त करते हैं जो निकट भविष्य के खर्चों के साथ-साथ भविष्य के बजट में भी उपयोगी होगी।
अनुकूलन
बजटीय नियंत्रण का उपयोग करने का एक सबसे बड़ा फायदा यह है कि इसमें बदलाव किए जा रहे हैं और सफल होने के लिए व्यवसाय को ट्रैक पर रखा जा सकता है। बजटीय नियंत्रण अनुमानित लागत और राजस्व और वास्तविक संख्या के बीच विसंगतियों की पहचान करता है। यदि बजट एक क्षेत्र में लगातार गलत हैं, तो व्यवसाय के नेता अपनी अपेक्षाओं के अनुरूप समायोजन कर सकते हैं या समस्या के कारण की गहराई से जांच कर सकते हैं। बजटीय नियंत्रण वित्तीय अधिकारियों को बजट के मुद्दों को बढ़ने से पहले सुधारात्मक निर्णय लेने में मदद करता है और संबोधित करने में अधिक कठिन हो जाता है।
न्यूमेरिकल डेटा पर रिलायंस
बजटीय नियंत्रण की कमियों में से एक यह है कि यह संख्यात्मक डेटा पर भारी निर्भर करता है, कभी-कभी अन्य उपयोगी जानकारी की कीमत पर। उदाहरण के लिए, एक विभाग प्रमुख जो तिमाही के लिए अपने बजट के तहत काम करता है, एक बजटीय नियंत्रण विश्लेषण में सफल हो सकता है। हालांकि, अगर उसने अपने कर्मचारियों को कम करके और कुशल श्रमिकों को समाप्त करके पैसे बचाए, तो कार्रवाई पूरी तरह से व्यवसाय पर अधिक नकारात्मक, अमूर्त प्रभाव डाल सकती है। बजटीय नियंत्रण पर आधारित निर्णय किसी दिए गए बजट के दायरे से बाहर के दीर्घकालिक कारकों को अनदेखा कर सकते हैं या अमूर्त सफलताओं और समस्याओं की उपेक्षा कर सकते हैं।
लागत
बजटों के संकलन और विश्लेषण की लागत बजटीय नियंत्रण प्रक्रिया का एक और नुकसान है। कॉर्पोरेट नियंत्रण के अन्य रूप वरिष्ठ अधिकारियों की राय और निर्णय पर अधिक निर्भर करते हैं। बजटीय नियंत्रण मात्रात्मक तर्कों को पेश करके इस प्रकार के मानवीय निर्णय को संयत करना चाहता है, जो सभी लागत पर आते हैं। जब कोई व्यवसाय अपने मौजूदा ऑपरेटिंग बजट और वित्तीय विवरणों का उपयोग बजटीय नियंत्रण करने के लिए करता है, तो लागत कम हो जाती है। हालांकि, जब नेता नई वित्तीय रिपोर्टों को कमीशन करते हैं, तो ये लागत बढ़ती है, खासकर अगर उन्हें लेखा विभाग की सहायता के लिए नए कर्मचारियों को काम पर रखने की आवश्यकता होती है।
ट्रैकिंग प्रगति
बजटीय नियंत्रण व्यवसाय को आंतरिक रूप से अपनी प्रगति को ट्रैक करने का एक स्पष्ट साधन देता है। बजट डेटा का विश्लेषण नेताओं को जिम्मेदारी केंद्रों या संगठनात्मक विभागों की पहचान करने की अनुमति देता है, जहां प्रबंधक नियमित रूप से अपने बजट भत्तों से परे खर्च करते हैं या अपने बजट से नीचे काम करने का प्रबंधन करते हैं। नेता संसाधनों को आवंटित करने और विभागों के बीच समन्वय में सुधार करने के बारे में अधिक कुशल निर्णय ले सकते हैं।
