एक बजट एक लिखित दस्तावेज़ को संदर्भित करता है जिसमें एक संगठन अपने पैसे आवंटित करेगा। व्यवसाय के प्रमुख के रूप में, आपको यह तय करना चाहिए कि क्या बजटीय नियंत्रण आपके साथ या आपके प्रबंधकों के साथ आराम करेगा। बजट नियंत्रण के चार अनुप्रयोग हैं, जैसा कि "प्रबंधन तकनीकों की एक पुस्तिका: प्रबंधकीय उत्कृष्टता और बेहतर निर्णय लेने के लिए एक व्यापक मार्गदर्शिका" में माइकल आर्मस्ट्रांग द्वारा उल्लेख किया गया है।
योजना
बजट दस्तावेज योजना की प्रणाली के माध्यम से बनाया गया है। यदि आप खुद से बजट विकसित करते हैं, तो आप पिछले साल के बजट से शुरू कर सकते हैं। आपके बजट में उन सभी आय को शामिल करना होगा जिन्हें आप प्रोजेक्ट करते हैं और आप इसे कैसे खर्च करेंगे। नियोजन चरण का हिस्सा विभिन्न व्यावसायिक आवश्यकताओं को प्राथमिकता देता है। आपको कठिन विकल्प बनाने पड़ सकते हैं, जैसे कि इस वर्ष एक अतिरिक्त व्यक्ति को काम पर रखना और उच्च ऊर्जा लागतों की रिकॉर्डिंग करना। आपके बजट दस्तावेज़ में आपकी योजना और प्राथमिकता के सभी पहलुओं को दर्शाया जाना चाहिए। यदि आप महत्वपूर्ण बजट विचार छोड़ देते हैं, तो आप बजट वर्ष के दौरान कमी का सामना कर सकते हैं।
माप
एक बार बजट दस्तावेज को अंतिम रूप देने के बाद, प्रत्येक विभाग के प्रबंधक अपने बजट आवंटन को ध्यान में रखते हुए विवेकाधीन व्यय, जैसे आपूर्ति, मुद्रण लागत और पेरोल के लिए जिम्मेदार होते हैं। बजट में प्रत्येक पंक्ति द्वारा खर्च पर नज़र रखने के लिए आपको एक वित्तीय प्रणाली की आवश्यकता है। प्रत्येक प्रबंधक की अपने बजट से चिपके रहने की क्षमता एक कंपनी के रूप में आपकी लाभप्रदता और वित्तीय स्थिति को प्रभावित करेगी।
तुलना
माप प्रणाली का उपयोग करते हुए, आप बजट दस्तावेज़ में लाइन से जाकर बजटीय खर्चों के साथ वास्तविक खर्च की तुलना करते हैं। आपको यह निर्धारित करना होगा कि क्या कोई ओवरस्पीडिंग है, और कंपनी में यह कहां होता है। यह हो सकता है कि कुछ विभाग ओवरस्पीड करते हैं, और उन्हें अपने बजटीय नियंत्रण को समायोजित करने की आवश्यकता होती है, या यह हो सकता है कि उन विभागों के प्रबंधक अप्रत्याशित लागतों को समझाकर ओवरस्पेंडिंग के उदाहरणों को सही ठहरा सकते हैं, जैसे कि आपूर्तिकर्ता वर्ष के दौरान कीमतों में वृद्धि।
नियंत्रण
आपको एक बार अध्ययन करने के बाद कार्रवाई करनी होगी कि प्रत्येक विभाग अपने आवंटित बजट के भीतर या उससे अधिक खर्च कैसे कर रहा है। अपने खर्च को बढ़ाने या घटाने के लिए विभाग को प्राप्त करने के लिए आप जो भी कदम उठाते हैं वह नियंत्रण के बराबर होता है। विषम परिस्थितियों में, जैसे कि जब आप प्रबंधकों को खर्च पर लगाम लगाने और उनके बजट से चिपके रहने के लिए तैयार नहीं कर सकते, तो आप बजटीय नियंत्रण को दूर कर सकते हैं। सभी खर्च जो वार्षिक बजट दस्तावेज़ के अनुसार आयोजित किए जाते हैं, एक फर्म को रणनीतिक लक्ष्यों पर अपना ध्यान बनाए रखने में मदद करता है।
