प्रायोजक परोपकारी व्यक्ति होते हैं जो दूसरों की मदद करना पसंद करते हैं। उन व्यक्तियों या समूहों को एक लिखित पत्र में आपका आभार व्यक्त करना जो आपके कारण का समर्थन करने में मदद करते हैं, उन्हें बताएंगे कि उनके समर्थन की सराहना की गई थी। अत्यधिक फूली या रसीली भावना से बचें। पत्र को सीधा, स्पष्ट और सरल रखें।
व्यवसाय पत्र प्रारूप चुनें
पत्र को अपने स्वयं के लेटरहेड या उस समूह पर लिखें जिसका आप प्रतिनिधित्व करते हैं, जिसे प्रायोजन प्राप्त हुआ। नाम से व्यक्ति को संबोधित करके अपना पत्र खोलें। यदि यह किसी संगठन में जाएगा, तो प्रमुख प्रतिनिधि को लिखें, जैसे कि "राष्ट्रपति जोन्स" या "श्रीमती एम्मा व्हिटेकर, सीईओ," फिर सीसी - कार्बन कॉपी - बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स एक अतिरिक्त कॉपी के साथ। "प्रिय श्रीमती व्हिटाकर और बोर्ड के सदस्यों" जैसा अभिवादन उचित है।
अपनी कृतज्ञता व्यक्त करें
हार्दिक शब्द लिखें जो आपका आभार व्यक्त करें। सीधे बताएं कि आप कंपनी द्वारा प्रदान किए गए विशिष्ट समर्थन के लिए वास्तव में आभारी हैं, फिर अपनी परियोजना या घटना का नाम जोड़ें। कई बड़े परोपकारी समूहों में हजारों लोगों का योगदान हो सकता है, इसलिए इसमें वह शामिल करें जो वह था जिसमें व्यक्ति या समूह ने योगदान दिया था। एक उदाहरण होगा, "हमारी महिलाओं की नौका रेसिंग टीम विकी माउई दौड़ में हमारे प्रवेश की ओर 50,000 डॉलर के प्रायोजन योगदान के लिए आप सभी को धन्यवाद देती है।" यदि आइटम का योगदान दिया गया था, तो उपकरण, उपकरण, आपूर्ति, गियर या आवास जैसे बारीकियों के लिए धन्यवाद दें।
धन के बारे में विशिष्ट रहें
अनुभव और पैसे के बारे में क्या नोट के बारे में विवरण जोड़ें। उदाहरण के लिए, "आपकी प्रायोजन निधि यॉट और नए नेविगेशन उपकरण के लिए नए पालों के एक पूरे सेट की ओर चली गई। पिछले दो घंटों के दौरान केवल एक छोटी सी गड़बड़ के साथ दौड़ बंद हो गई। हमने अपने डिवीजन में पहले स्थान पर किया।" आपकी मदद के बिना दौड़ बिल्कुल भी नहीं हो सकती थी। जो नेत्रहीन महिलाएं थीं, वे क्रू मेंबर थीं और युवा महिला एथलीटों को प्रेरित करने की दिशा में अपने विभिन्न समुदायों के लिए स्वतंत्र होने का संदेश देंगी।"
फ्रेश फॉरवर्ड फ्रेश गोल्स
अपने अगले प्रोजेक्ट और लक्ष्यों को इंगित करते हुए एक वाक्य या दो जोड़ें। भविष्य की घटना का उल्लेख करने से भविष्य में वित्त पोषण के लिए चरण निर्धारित करने में मदद मिलेगी। यदि आप अपने लक्ष्य को पूरा करने में सफल रहे या सफल रहे, तो प्रायोजक भविष्य के समर्थन के लिए खुले रहेंगे।
ईमानदारी से पत्र को बंद करें
"बहुत ईमानदारी से तुम्हारा" या "ईमानदारी से आभार के साथ" पत्र को बंद करें, फिर उस पर हस्ताक्षर करें। समूह के छोटे होने पर टीम के सदस्यों के नाम जोड़ें, लेकिन अन्यथा आपका पर्याप्त होगा। पत्र के अंत में संपर्क जानकारी और एक वेबसाइट लिंक जोड़ें। पूरे पत्र को एक पृष्ठ पर रखें, अपनी प्रामाणिक "आवाज़" का उपयोग करके - जिस भाषा में आप सहज हैं - एक पेशेवर दृष्टिकोण के साथ संयुक्त। हस्ताक्षर को हाथ से लिखने के बजाय निजीकृत करें, भले ही शेष पत्र टाइप किया गया हो।
एक मेमोन्को संलग्न करें
जब संभव हो तो एक स्मृति चिन्ह जोड़ने के लिए यह अच्छा अभ्यास है। उदाहरण के लिए, यदि आपको पुस्तक लिखने के लिए प्रायोजित किया गया है, तो पत्र के साथ एक हस्ताक्षरित प्रति भेजें। यदि आपको वर्दी या उपकरण दिए गए हैं, तो इनको दिखाते हुए एक टीम फोटो भेजें। महिला रेसिंग टीम के मामले में, पोत पर चालक दल का एक फोटो उपयुक्त होगा। इसे तैयार करना वैकल्पिक है। यदि आपने कोई फिल्म बनाई है, तो डीवीडी भेजें या यदि कोई व्यक्ति आपके कार्यक्रम की वीडियो टेपिंग करता है। दुनिया को देखने से पहले माउंट एवरेस्ट पर चढ़ाई का फुटेज देखना प्रायोजकों के लिए रोमांचक हो सकता है।
