जबकि उपहार कार्ड, उपहार या पट्टिका अपनी मेहनत के लिए एक कर्मचारी आभार दिखाने के लिए उपयुक्त तरीके हैं, इन उपहारों का मतलब ईमानदारी से लिखे गए पत्र के साथ होता है। पैसा खर्च किया जा सकता है, एक वर्तमान टूट सकता है और एक पट्टिका, अगर लटका दिया जाता है, तो बस धूल एकत्र करता है। हालांकि, एक धन्यवाद पत्र के विचारशील शब्दों को लिफाफा खोलने के लंबे समय बाद याद किया जाएगा। इस तरह का धन्यवाद पत्र एक बुनियादी पांच-पैरा निबंध के साथ व्यापार पत्र प्रारूप को जोड़ता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
-
कंप्यूटर
-
कंपनी लेटरहेड या 24-पाउंड बांड पेपर
-
लिफ़ाफ़ा
-
कार्ड (वैकल्पिक)
व्यापार पत्र प्रारूप
बाईं ओर फ्लश करने के लिए अपनी लाइन का औचित्य निर्धारित करें।
अपना पूरा नाम लिखें। प्रेस वापसी। अगली पंक्ति में अपना कार्य शीर्षक टाइप करें। प्रेस वापसी। दो-लाइन डाक प्रारूप का उपयोग करके कंपनी का पता टाइप करें। अपनी संपर्क जानकारी के बाद एक खाली लाइन छोड़कर, दो बार प्रेस दबाएँ।
आज की तारीख टाइप करें। तारीख के बाद एक खाली लाइन छोड़कर, दो बार रिटर्न दबाएं।
एक बृहदान्त्र द्वारा पीछा अपने ग्रीटिंग टाइप करें। उदाहरण के लिए: "प्रिय मिस्टर एडवर्ड्स:" या "डियर बॉब:" औपचारिकता के स्तर के आधार पर जिसे आप बताना चाहते हैं। अभिवादन के बाद एक रिक्त रेखा छोड़कर, दो बार प्रेस दबाएँ।
पत्र सामग्री
अपने पत्र का परिचय टाइप करें। यह बताना चाहिए कि आप प्राप्तकर्ता को सेवा के वर्षों के लिए धन्यवाद देने के लिए लिख रहे हैं। कुछ सामान्य कारणों को सूचीबद्ध करें कि इस व्यक्ति को क्यों धन्यवाद दिया जाना चाहिए और क्यों वे जैसे छूट जाएंगे: उनके वर्षों का अनुभव, कार्य नीति, दृष्टिकोण और विशेषज्ञता कौशल। इस अनुच्छेद के बाद एक पंक्ति छोड़ें।
आपके द्वारा परिचय में सूचीबद्ध वस्तुओं के विशिष्ट उदाहरण देने वाले कुछ पैराग्राफ टाइप करें। उदाहरण के लिए, याद रखें कि परियोजनाएं उस व्यक्ति ने सफलतापूर्वक पूरी कर ली हैं, जिसे आपकी कंपनी ने साझा किया है और उस व्यक्ति ने समस्याओं या संघर्षों को हल किया है। प्रत्येक पैराग्राफ के बीच एक रेखा को छोड़ना याद रखें।
अपने पत्र को यह बताकर कि आप इस व्यक्ति की कितनी सराहना करते हैं और यह कि आप उन्हें और उनकी सेवाओं को याद करेंगे। उनके भविष्य के प्रयासों में उन्हें शुभकामनाएं दें और उन्हें यात्रा या काम पर लौटने के लिए आमंत्रित करें (यदि उपयुक्त हो)। समापन पैराग्राफ के बाद दो लाइनें छोड़ें।
अपना प्रणाम टाइप करें। "साभार आपका," "आभार के साथ," और "हार्दिक शुभकामनाएं," उपयुक्त उदाहरण हैं। अल्पविराम के साथ अपने प्रणाम का पालन करें और फिर दो पंक्तियों को छोड़ दें।
अपने नाम पर हस्ताक्षर। दो या तीन लाइनें छोड़ें, फिर अपना पूरा नाम लिखें।
पत्र प्रस्तुति
कंपनी लेटरहेड या 24-पाउंड बांड पेपर पर अपनी टिप्पणी प्रिंट करें।
पत्र को तिहाई में मोड़ो और एक लिफाफे में डालें।
पत्र को अन्य कार्यालय सदस्यों या कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षरित ग्रीटिंग कार्ड के अंदर भी रखा जा सकता है।
टिप्स
-
यदि आप व्यक्ति के बारे में विशिष्ट विवरणों को याद नहीं कर सकते हैं, तो किसी ऐसे व्यक्ति से संपर्क करें जिसने अधिक जानकारी के लिए उनके साथ मिलकर काम किया है।
