सरकारी एजेंसियों द्वारा एकमात्र स्रोत प्रदाताओं के उपयोग को "पूर्ण और खुली प्रतियोगिता के अलावा अन्य" कहा जाता है। एकमात्र स्रोत प्रदाता वह है जो अकेले किसी विशेष उत्पाद, भाग या सेवा के लिए सरकार की जरूरतों को पूरा करता है।
विशिष्टता
एक कंपनी जो एक अद्वितीय उत्पाद का उत्पादन करती है या एक ऐसी एक-एक सेवा प्रदान करती है, जिसे किसी अन्य परियोजना के लिए किसी सरकारी कंपनी के एकमात्र स्रोत प्रदाता के रूप में इस्तेमाल नहीं किया जा सकता है, यदि उस वस्तु या सेवा की आवश्यकता है।
उपलब्धता
एक कंपनी एकमात्र स्रोत प्रदाता बन सकती है, भले ही अन्य कंपनियां हैं जो उत्पाद बनाती हैं। यदि वे अन्य कंपनियां समय पर और जिम्मेदार तरीके से वितरित नहीं कर सकती हैं ताकि जरूरत पड़ने पर वस्तुएं या सेवाएं उपलब्ध हों, तो वे चल रहे हैं।
तात्कालिकता
उन मामलों में जहां पूर्ण कार्रवाई की तत्काल आवश्यकता है, पूर्ण और खुली प्रतियोगिता की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, इसका मतलब केवल उन मामलों में एकमात्र स्रोत प्रावधान होगा जहां अन्य बोलियां एकत्र नहीं की जा सकती हैं।
राष्ट्रीय आपातकाल की तैयारी
एकमात्र स्रोत प्रदाताओं का उपयोग उन मामलों में किया जा सकता है, जहां सरकार किसी उत्पाद, अनुसंधान, या एक विशेषज्ञ पर निर्भर करती है ताकि राष्ट्रीय आपात स्थितियों से निपटने के लिए तैयार रहें।
औचित्य
सरकारी एजेंसियों के सभी प्रदाताओं को एक औचित्य प्रक्रिया से गुजरना चाहिए और एकमात्र स्रोत प्रदाता घोषित किए जाने के लिए स्वीकार किया जाना चाहिए।
