भर्ती और चयन सबसे महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण मानव संसाधन कार्य हैं। जब तक संगठन के पास सर्वश्रेष्ठ उपलब्ध कर्मचारी नहीं होंगे, तब तक यह बाजार में विकसित और पनपने में सक्षम नहीं होगा। कंपनी को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में सक्षम बनाने के लिए कर्मचारियों के अभियान और प्रेरक स्तरों को उच्च करने की आवश्यकता है। भर्ती और चयन प्रक्रियाओं के सभी चरण सही प्रतिभा को आकर्षित करने और बनाए रखने में समान रूप से महत्वपूर्ण हैं।
प्रबंधन की नौकरी का एक प्रमुख हिस्सा संगठन के भीतर प्रत्येक स्थिति की आवश्यकताओं को स्थापित कर रहा है। प्रबंधकों को तब काम के लिए सही कौशल और योग्यता रखने वाले कर्मचारियों के साथ पदों का मिलान करने की आवश्यकता होती है।
नौकरी की आवश्यकताओं का विश्लेषण
संगठन में प्रत्येक पद के लिए आवश्यकताओं की पहचान करना महत्वपूर्ण है। प्रबंधन को प्रत्येक पद के लिए शैक्षिक प्राप्ति, पिछले अनुभव और कौशल जैसे मानदंडों पर योग्यता के स्वीकार्य स्तर का निर्धारण करना चाहिए। एक बार न्यूनतम स्वीकार्य स्तर निर्धारित किए जाने के बाद, प्रबंधन तब नौकरी के लिए सबसे उपयुक्त उम्मीदवारों की भर्ती के लिए निर्धारित कर सकता है।
प्रबंधन और मानव संसाधन विभाग को सावधानीपूर्वक योजना और उन सभी कार्यों को सूचीबद्ध करना होगा जो प्रत्येक नौकरी की स्थिति में कर्मचारियों द्वारा किए जाएंगे। यह आवश्यक है क्योंकि नौकरी के उम्मीदवारों को यह समझने की आवश्यकता है कि अगर उन्हें किसी विशेष पद के लिए काम पर रखा गया है तो उनकी क्या आवश्यकता होगी।
रिक्ति का संचार
जब भी संगठन में एक रिक्ति उत्पन्न होती है, तो इसे व्यापक रूप से दोनों कर्मचारियों को आंतरिक रूप से संचारित किया जाना चाहिए, मौजूदा कर्मचारियों के लिए जो नौकरी के लिए आवेदन करने में रुचि रखते हैं और बाहरी रूप से कंपनी के बाहर संभावित कर्मचारियों के लिए। आंतरिक कर्मचारी पहले से ही कंपनी के मानदंडों और प्रक्रियाओं को समझते हैं और लंबे समय तक अभिविन्यास और समायोजन के बिना नई नौकरी लेने में सक्षम होंगे।बाहरी कर्मचारियों के साथ, प्रबंधन नई प्रतिभा और संगठन में अनुभव करने में सक्षम है।
उम्मीदवारों का साक्षात्कार
प्रबंधन आमतौर पर नौकरी के लिए केवल सबसे उपयुक्त और योग्य उम्मीदवारों का साक्षात्कार लेता है। साक्षात्कारकर्ता उम्मीदवार की शैक्षिक पृष्ठभूमि, पिछले पेशेवर अनुभव, नौकरी में रुचि और वेतन की उम्मीदों जैसे बारीकियों पर सवाल करता है। साक्षात्कारकर्ता को उम्मीदवार के व्यक्तित्व, खुद को व्यक्त करने की क्षमता और दबाव में सोचने की क्षमता जैसे गुणों का आकलन करने का मौका मिलता है। साक्षात्कारकर्ता यह भी अनुमान लगा सकता है कि उम्मीदवार की विचारधारा और संगठन के मेल से मेल खाते हैं या नहीं।
उम्मीदवारों को अक्सर साक्षात्कार के कई दौरों के माध्यम से रखा जाता है। केवल संतोषजनक उम्मीदवार ही राउंड के माध्यम से आगे बढ़ते हैं। यह प्रक्रिया प्रबंधन को धीरे-धीरे क्षेत्र को संकीर्ण करने और केवल उन उम्मीदवारों को भर्ती करने की अनुमति देती है जो नौकरी के लिए सबसे उपयुक्त हैं।
संदर्भ जांच
अंत में, एचआर विभाग चयनित उम्मीदवार पर एक संदर्भ जांच करता है। आवेदन के समय, कंपनी सभी आवेदकों को दो या दो से अधिक संदर्भों के नाम प्रदान करने के लिए कहती है जो उम्मीदवार की विश्वसनीयता, योग्यता और योग्यता के लिए वाउच कर सकते हैं। इस बहुत महत्वपूर्ण कदम के साथ, एचआर विभाग यह पता लगा सकता है कि उम्मीदवार कौन है और वह क्या होने का दावा करता है। संदर्भ उम्मीदवार के पिछले नियोक्ता, प्रोफेसर या अन्य पेशेवर संपर्क हो सकते हैं। ये व्यक्ति उम्मीदवार की क्षमता के बारे में जानकारी देते हैं।
यदि एचआर विभाग उम्मीदवार पर सकारात्मक प्रतिक्रिया प्राप्त करता है, तो यह रोजगार की पेशकश करता है और उम्मीदवार को एक तारीख देता है जिसके द्वारा अपने नए काम के पहले दिन काम करने की रिपोर्ट करता है।
