कई संगठनों के लिए, भर्ती और चयन प्रक्रिया में कई चरणों होते हैं। एक रोजगार विशेषज्ञ या भर्तीकर्ता प्रारंभिक और मध्यवर्ती चरणों के लिए जिम्मेदार होता है, जबकि विभाग प्रमुख, काम पर रखने वाले प्रबंधकों और अन्य मानव संसाधन कर्मचारी प्रक्रिया के अंतिम चरणों में मध्यवर्ती में शामिल होते हैं।
आवेदकों को सोर्सिंग
रोजगार विशेषज्ञ और भर्तीकर्ता स्रोत उम्मीदवारों को विभिन्न प्रकार की तकनीकों का उपयोग करते हैं। सोर्सिंग उम्मीदवारों को भर्ती प्रक्रिया में प्रारंभिक चरण को संदर्भित करता है, जिसमें एक नियोक्ता सक्रिय रूप से योग्य आवेदकों की तलाश कर रहा है। कुछ क्षेत्रों में कोल्ड कॉलिंग लोगों के माध्यम से सोर्सिंग यह पूछने के लिए किया जा सकता है कि क्या वे या उनके सहयोगी किसी अन्य फर्म के साथ कैरियर के अवसरों में रुचि रखते हैं, या यह विज्ञापन द्वारा भर्ती करने के पारंपरिक साधनों के माध्यम से किया जा सकता है। एक सोशल नेटवर्किंग साइट, लिंक्डइन, पेशेवरों को यह बताने के लिए कि क्या वे कैरियर के अवसरों की तलाश कर रहे हैं, अनुमति देकर उम्मीदवारों को बहुत आसान बनाती है। टेक-प्रेमी भर्ती करने वाले सोशल नेटवर्किंग साइटों का उपयोग करते हैं, बुलेटिन बोर्ड की भर्ती करते हैं और स्रोत उम्मीदवारों को नौकरी पोस्टिंग साइट देते हैं। वर्ड ऑफ माउथ एक और, कभी-कभी अधिक प्रभावी होता है, उम्मीदवारों के लिए सोर्सिंग का साधन। भर्तीकर्ता और रोजगार विशेषज्ञ, जो शब्द बाहर निकालते हैं कि वे लोगों को नौकरी की रिक्तियों को भरने के लिए कहते हैं, अक्सर आवेदक पूछताछ के साथ जल रहे हैं।
स्क्रीनिंग आवेदक
स्क्रीनिंग प्रक्रिया एक कठिन हो सकती है जब बड़े संगठनों के लिए भर्तीकर्ताओं को हजारों रिज्यूमे, एप्लिकेशन और रुचि के पत्रों के माध्यम से छांटना चाहिए। दो कारण हैं कि नियोक्ता आवेदन प्रक्रिया के दौरान निम्नलिखित दिशाओं के महत्व पर जोर देते हैं: यह भर्ती में प्रारंभिक स्क्रीनिंग चरणों को सुव्यवस्थित करता है। यह एक आवेदक की दिशा-निर्देशों का पालन करने की क्षमता भी प्रदर्शित करता है, जो योग्य उम्मीदवारों में एक महत्वपूर्ण विशेषता है। आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम का उपयोग करने वाले संगठन माउस के क्लिक के साथ प्रारंभिक स्क्रीनिंग का संचालन कर सकते हैं, फिर से शुरू करने के लिए महत्वपूर्ण शब्द खोजों का उपयोग करते हैं जो कुछ क्षेत्रों में अनुभव का संकेत देते हैं। उदाहरण के लिए, मानव संसाधन उम्मीदवारों के लिए एक प्रारंभिक स्क्रीनिंग, जिनके पास कर्मचारी शिकायतों के लिए स्टेटमेंट फाइलिंग विशेषज्ञता है, जिसमें "कर्मचारी संबंध," "स्टेटमेंट स्टेटमेंट" और "कर्मचारी शिकायतों" जैसे महत्वपूर्ण वाक्यांशों की खोज शामिल होगी।
साक्षात्कार
नौकरी चाहने वालों, भर्ती करने और प्रबंधकों को काम पर रखने के लिए, साक्षात्कार करना अक्सर पसंदीदा नौकरी कर्तव्यों की सूची में बहुत कम रैंक करता है। साक्षात्कारकर्ता और साक्षात्कारकर्ता आमने-सामने की बैठकों में थोड़ा-थोड़ा, यदि कोई हो, तैयारी के साथ संपर्क करते हैं, हालांकि कई ऑनलाइन और प्रिंट संसाधन हैं जो अजीबता और अनिश्चितता को कम करने में मदद कर सकते हैं। साक्षात्कार के दो प्रमुख प्रकार के प्रश्न व्यवहार और स्थितिजन्य हैं। व्यवहार साक्षात्कार प्रश्न आम तौर पर प्रबंधन स्तर के पदों के लिए उम्मीदवारों से उत्तर मांगते हैं और ऊपर से वे कर्मचारी और कार्यस्थल के मुद्दों को कैसे संभालते हैं। परिस्थितिजन्य साक्षात्कार के प्रश्न उम्मीदवार के कार्यात्मक या तकनीकी विशेषज्ञता को प्रदर्शित करते हैं और आमतौर पर ऐसे पदों की तलाश में नौकरी आवेदकों के लिए आरक्षित होते हैं, जिन्हें प्रक्रियाओं और चरणों के ज्ञान की आवश्यकता होती है, जैसे कि नैदानिक नर्सिंग पदों के लिए आवेदक।
चयन
भर्ती और चयन प्रक्रिया में अंतिम चरण तब होता है जब उम्मीदवार मानव संसाधन कर्मचारियों, प्रबंधकों को काम पर रखने और यदि लागू हो, ऊपरी स्तर के अधिकारियों के साथ अपने साक्षात्कार को हवा देते हैं। चयन चरण में प्रबंधकों और मानव संसाधन कर्मचारियों को काम पर रखने के बीच सम्मेलन शामिल हो सकते हैं ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि छोटी सूची के उम्मीदवार नौकरी के लिए योग्य हैं। हालांकि, कुछ काम पर रखने वाले प्रबंधक एक रोजगार प्रस्ताव का विस्तार करने के लिए एकतरफा निर्णय लेते हैं और अनुरोध करते हैं कि मानव संसाधन कर्मचारी केवल प्रस्ताव से जुड़े प्रशासनिक और कार्य कार्यों को संभालने के द्वारा मांग को पूरा करते हैं। चयन चरण के अन्य चरणों में मानव संसाधन कार्य जैसे पृष्ठभूमि की जाँच, कार्यकर्ता पात्रता का सत्यापन और अन्य पूर्व-रोजगार परीक्षण प्रक्रियाएँ शामिल हैं।
