ग्राहकों को बिक्री के लिए उत्पाद तैयार करना कंपनी के कार्य का केवल एक हिस्सा है। एक बार जब उत्पादों को बनाया और बेचा जाता है, तो इस गतिविधि को कंपनी की पुस्तकों में दर्ज करना होगा। विनिर्माण लेखांकन में जर्नल प्रविष्टियाँ उत्पादन प्रक्रिया प्रवाह का बारीकी से पालन करती हैं। प्रविष्टियाँ बनाई जाती हैं क्योंकि कंपनी सामग्री खरीदती है, उत्पादन शुरू करती है, उत्पादों को पूरा करती है और ग्राहकों को बेचती है।
क्रय
विनिर्माण प्रक्रिया सामग्री की खरीद और अन्य उत्पादन आदानों के अधिग्रहण के साथ शुरू होती है। सामग्रियों की खरीद को रिकॉर्ड करने के लिए, खरीद और क्रेडिट नकद या देय खातों की राशि के लिए कच्चे माल की सूची को डेबिट करें। ओवरहेड लागत के लिए, खरीद राशि और क्रेडिट नकद या देय खातों के लिए डेबिट निर्माण ओवरहेड।
उत्पादन की ओर अग्रसर
खरीदी गई सामग्री, श्रम लागत और ओवरहेड लागत का एक अनुमान उत्पादन की शुरुआत में कार्य (डब्ल्यूआईपी) खाते में काम में स्थानांतरित किया जाता है। उत्पादन में प्रयुक्त सामग्रियों को रिकॉर्ड करने के लिए, कच्चे माल की लागत के लिए एक डेबिट WIP इन्वेंट्री खाते में किया जाता है और एक क्रेडिट कच्चे माल खाते में बनाया जाता है। प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष श्रम के बीच श्रम लागत को पूरा किया जाता है। प्रत्यक्ष श्रम लागतों को उत्पादों के लिए निर्देशित किया जा सकता है, और अप्रत्यक्ष श्रम लागतों को सीधे उत्पादों का पता नहीं लगाया जा सकता है। प्रत्यक्ष श्रम लागत को WIP खाते में श्रम लागत की राशि के लिए एक डेबिट के साथ उत्पादन में ले जाया जाता है और देय वेतन का एक क्रेडिट। अप्रत्यक्ष श्रम लागत को ओवरहेड निर्माण के रूप में माना जाता है; जब लागत लग जाती है, तो विनिर्माण ओवरहेड खाते में एक डेबिट किया जाता है और वेतन के लिए एक क्रेडिट देय होता है। जब उत्पादों को उत्पादन में स्थानांतरित किया जाता है, तो ओवरहेड लागत उत्पादों को सौंपी जाती है। इस प्रविष्टि को पूरा करने के लिए, WIP से डेबिट किया जाता है और ओवरहेड के निर्माण का श्रेय दिया जाता है। इस प्रविष्टि की राशि कंपनी द्वारा वित्तीय वर्ष की शुरुआत में निर्धारित पूर्व निर्धारित ओवरहेड दर पर आधारित है।
माल खत्म हो रहा है
जैसे ही माल पूरा हो जाता है, माल की लागत WIP से कंपनी के तैयार माल खाते में स्थानांतरित हो जाती है। इसके लिए तैयार माल के लिए डेबिट और WIP का क्रेडिट आवश्यक है। जर्नल प्रविष्टि की डॉलर की मात्रा पूरी की गई वस्तुओं की कुल लागत की गणना करके निर्धारित की जाती है।
ग्राहकों को बिक्री
ग्राहकों को बेचे जाने वाले उत्पादों की लागत बिक्री के समय कंपनी के माल की बिक्री के हिसाब से पहचानी जाती है। माल की बिक्री रिकॉर्ड करने के लिए, दो प्रविष्टियों की आवश्यकता होती है। पहली प्रविष्टि बेची गई वस्तुओं की लागत को रिकॉर्ड करती है, और दूसरी प्रविष्टि बिक्री से राजस्व को पहचानती है। लागत प्रविष्टि में बेचे गए माल की लागत के लिए एक डेबिट और तैयार माल इन्वेंट्री के लिए एक क्रेडिट शामिल है। राजस्व प्रविष्टि बिक्री मूल्य और बिक्री राजस्व के लिए क्रेडिट के लिए प्राप्य या नकद खातों के लिए एक डेबिट है।