हर कंपनी जो खरीदती है, वह या तो खर्च या संपत्ति का प्रतिनिधित्व करती है। व्यय, जैसे आपूर्ति, किराया और उपयोगिताओं को जल्दी से उपयोग किया जाता है। एसेट्स व्यवसाय में मूल्य जोड़ते हैं और कम से कम एक वर्ष का आर्थिक जीवन रखते हैं। पूंजीगत व्यय ऐसी परिसंपत्तियां हैं जो एक कंपनी को परिसंपत्ति के आर्थिक जीवन पर अवमूल्यन करना चाहिए।
पूंजी व्यय
पूंजीगत व्यय एक निश्चित संपत्ति को प्राप्त करने या सुधारने के लिए की गई खरीद हैं। आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों के अनुसार, एक निश्चित संपत्ति एक भौतिक संपत्ति है जिसे कंपनी एक वर्ष से अधिक समय तक रखने की उम्मीद करती है, जैसे भवन, उपकरण, सॉफ्टवेयर या मशीनरी। एक खरीद एक पूंजीगत व्यय का प्रतिनिधित्व करती है कि क्या कंपनी किसी और से वस्तु खरीदती है या संपत्ति का निर्माण करती है। आगे जा रही परिसंपत्ति पर खर्च किया गया कोई भी धन एक पूंजीगत व्यय है यदि यह परिसंपत्ति के आर्थिक जीवन को लंबा करता है या संपत्ति के मूल्य को बढ़ाता है। उदाहरण के लिए, इमारत में सोलर पैनल जोड़ना एक पूंजीगत व्यय है लेकिन टूटी हुई खिड़कियों को उसी गुणवत्ता की खिड़कियों के साथ बदलना नहीं है।
पूंजीकरण की लागत
तुरंत व्यय होने के बजाय, पूंजीगत व्यय को एक परिसंपत्ति के रूप में पूंजीकृत किया जाता है और मूल्यह्रास किया जाता है। उदाहरण के लिए, कहते हैं कि एक कंपनी एक इमारत खरीदने के लिए $ 50,000 खर्च करती है। अकाउंटेंट $ 50,000 के लिए एक बिल्डिंग एसेट अकाउंट और $ 50,000 के लिए क्रेडिट कैश डेबिट करेगा। जब कंपनी वित्तीय विवरण तैयार करती है, तो बैलेंस शीट $ 50,000 की अचल संपत्ति दिखाएगा। चूंकि लेन-देन को व्यय के बजाय परिसंपत्ति खरीद के रूप में वर्गीकृत किया गया था, इसलिए खरीद आय विवरण के व्यय भाग पर दिखाई नहीं देगी।
मूल्यह्रास की गणना
कंपनी परिसंपत्ति के जीवन की पहचान और परिसंपत्ति निस्तारण मूल्य, और हर साल मूल्यह्रास व्यय निर्दिष्ट करके पूंजीगत व्यय के लिए व्यय रिकॉर्ड करती है। आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों में उपयोग किए जाने वाले सबसे सामान्य मूल्यह्रास विधियों में से एक सीधी रेखा विधि है। इस पद्धति के तहत, कंपनी हर साल मूल्यह्रास के बराबर राशि बुक करती है। उदाहरण के लिए, यदि $ 50,000 की इमारत में 10 साल का आर्थिक जीवन और कोई अनुमानित उबार मूल्य नहीं है, तो कंपनी हर साल $ 5,000 मूल्यह्रास व्यय रिकॉर्ड करेगी।
मूल्यह्रास की रिकॉर्डिंग और एसेट मूल्य का समायोजन
कंपनी मूल्यह्रास व्यय पर बहस करके और संचित मूल्यह्रास को जमा करके पूंजीगत व्यय पर मूल्यह्रास रिकॉर्ड करती है। संचित मूल्यह्रास बैलेंस शीट पर पूंजीगत व्यय के मूल्य को कम करता है। उदाहरण के लिए, यदि परिसंपत्ति $ 50,000 में खरीदी गई थी और संचित मूल्यह्रास वर्तमान में $ 5,000 है, तो बैलेंस शीट पर मूल्य $ 45,000 होगा। यदि कंपनी बिल्डिंग में $ 6,000 का सुधार करती है, तो शुद्ध मूल्य $ 51,000 ($ 50,000 मूल मूल्य से अधिक $ 6,000 कम सुधार $ 5,000 जमा मूल्यह्रास) होगा।
