डेटाबेस को डिजाइन करना और उसे लागू करना एक बहुत बड़ा काम हो सकता है; हालाँकि, यदि आप कई अलग-अलग संस्थाओं के संबंध में बड़ी मात्रा में डेटा एक्सेस कर रहे हैं, तो एक डेटाबेस के कई फायदे हैं। कई छोटे व्यवसाय स्प्रेडशीट का उपयोग करना शुरू करते हैं। जैसे-जैसे कर्मचारियों की बिक्री की मात्रा और संख्या बढ़ती है, एक डेटाबेस एक उत्कृष्ट संसाधन बन जाता है। पहले आप एक डेटाबेस को लागू करते हैं, यह डिजाइन करना जितना आसान होता है।
तेज क्वेरी
डेटा या एक्सेल या किसी अन्य स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके डेटा की एक बड़ी मात्रा के भीतर जानकारी या रिश्तों की खोज करना बहुत तेजी से होता है।
एकाधिक उपयोगकर्ता
एक डेटाबेस को एक ही समय में कई उपयोगकर्ताओं द्वारा एक्सेस किया जा सकता है। यह कई कर्मचारियों के साथ बड़े व्यवसायों के लिए विशेष रूप से फायदेमंद है, जिन्हें एक ही समय में एक ही डेटा तक पहुंच की आवश्यकता होती है।
पोर्टेबिलिटी
एक डेटाबेस, उचित सेटिंग्स के साथ, इंटरनेट के माध्यम से दुनिया में कहीं से भी पहुँचा जा सकता है, यात्रा करने वाले कर्मचारियों को कार्यालय से दूर आवश्यक डेटा का उपयोग करने की अनुमति देता है।
लचीलापन
विभिन्न विचारों का उपयोग करना - जो कस्टम डेटा प्रतिनिधित्व हैं - प्रत्येक उपयोगकर्ता में डेटा को एक तरह से देखने की क्षमता है जो उन्हें सबसे अधिक लाभ पहुंचाता है। इसके अतिरिक्त, डेटा को कई अलग-अलग अनुप्रयोगों द्वारा संदर्भित किया जा सकता है।
दीर्घायु
इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस में संग्रहीत डेटा को नए डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम (DBMS) सॉफ्टवेयर में उपयोग किया जा सकता है, क्योंकि यह जारी किया गया है। बहुत कम अपवादों के साथ, सभी नए DBMS सॉफ्टवेयर मौजूदा डेटाबेस पर काम करेंगे।
