क्रेडिट कार्ड इन दिनों आम हैं, जिसमें औसत अमेरिकी आंकड़ों के स्रोत के आधार पर उनके बटुए में 2.6 और 3.7 क्रेडिट कार्ड हैं। कई व्यवसाय क्रेडिट कार्ड का उपयोग भी करते हैं क्योंकि वे नकद-ऑन-हैंड की आवश्यकता के बिना खर्चों को कवर करने का एक तरीका प्रदान करते हैं और बिलिंग चक्र के अंत में प्रत्येक लेनदेन को सूचीबद्ध करने वाला विवरण प्रदान करते हैं। छोटे व्यवसायों और स्टार्टअप के लिए, ये कार्ड अक्सर व्यवसाय के मालिक के नाम से जारी किए जाते हैं और फिर कंपनी द्वारा बनाए रखा जाता है। हालांकि, इसके लिए एक विकल्प है: कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड।
कॉर्पोरेट कार्ड क्या हैं?
कॉर्पोरेट कार्ड की परिभाषा मानक क्रेडिट कार्ड की तुलना में थोड़ी अलग है। वे अभी भी मानक उपभोक्ता कार्डों के समान कार्य करते हैं, क्रेडिट की सुरक्षित या असुरक्षित रेखा तक पहुंच प्रदान करते हैं, जिसका उपयोग किया जा सकता है और जब तक क्रेडिट कार्ड खाता सक्रिय है और अच्छी स्थिति में है, तब तक चुकाया जा सकता है। एक कंपनी के भीतर एक विशिष्ट व्यक्ति को जारी किए जाने के बजाय, हालांकि, कंपनी को कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड जारी किया जाता है। हालांकि यह एक छोटे अंतर की तरह लग सकता है, यह एक बड़ी बात है; इसका मतलब है कि क्रेडिट लाइन एक कानूनी इकाई को जारी की जाती है जो मालिक या कंपनी के किसी अन्य व्यक्ति से अलग होती है।
कॉर्पोरेट कार्ड के लाभ
आपके व्यवसाय के लिए कॉरपोरेट कार्ड का उपयोग करने के कई लाभ हैं जो आपके नाम पर जारी किए गए कार्ड के बजाय हैं। इनमें से सबसे बड़ा ऋण के लिए देयता से संबंधित है; क्योंकि कंपनी स्वयं ऋण का मालिक है, इसलिए यह बहुत कम संभावना है कि व्यवसाय के मालिक को ऋण के लिए कानूनी दायित्व का सामना करना पड़ेगा, या सामान्य परिस्थितियों में यह उनकी व्यक्तिगत क्रेडिट रेटिंग को प्रभावित करता है। कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड में कई अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता भी हो सकते हैं, कंपनी के भीतर कई लोगों द्वारा उनके नाम को कार्ड के लिए साइनिंग शीट में जोड़ने के बाद उनका उपयोग करने की अनुमति मिलती है। कई कॉरपोरेट कार्ड जारीकर्ता भी आइटम स्टेटमेंट प्रदान करते हैं जो समूह खर्चों को एक साथ जोड़ते हैं, जिससे बिल आने के कारण लेखांकन आसान हो जाता है।
कॉर्पोरेट कार्ड की कमियां
दुर्भाग्य से, कॉर्पोरेट कार्ड में कुछ कमियां हैं। कॉरपोरेट क्रेडिट कार्ड आमतौर पर उपभोक्ता कार्ड की तुलना में कठिन होते हैं। बैंक और अन्य कार्ड जारीकर्ता आमतौर पर कॉर्पोरेट कार्ड जारी करने के लिए तैयार नहीं होते हैं जब तक कि व्यवसाय में कम से कम कुछ साल के वित्तीय लेनदेन की पुष्टि न हो, यह पुष्टि करता है कि यह स्वस्थ नकदी प्रवाह के साथ एक स्थिर संचालन है। उपभोक्ता कार्ड की तुलना में अधिक क्रेडिट सीमा के कारण कॉर्पोरेट कार्ड के लिए सुरक्षा की आवश्यकता हो सकती है। कुछ को उच्च-मूल्य संपार्श्विक की आवश्यकता हो सकती है। ब्याज दरें कुछ उदाहरणों में अधिक हो सकती हैं, खासकर, अगर प्रश्न में कंपनी अभी भी अपेक्षाकृत नई है।
एक अन्य विकल्प: फ्लीट कार्ड्स
एक अन्य प्रकार का कंपनी क्रेडिट कार्ड बेड़े कार्ड है। ये कार्ड ईंधन क्रेडिट कार्ड हैं, जो आमतौर पर क्रेडिट कार्ड कंपनियों द्वारा जारी किए जाते हैं जिनके कई गैस-स्टेशन श्रृंखलाओं के साथ समझौते होते हैं। देश भर के विभिन्न ईंधन स्टेशनों में बड़ी संख्या में बेड़े कार्ड मान्य हैं। अन्य कॉर्पोरेट कार्डों के विपरीत, जहां एक कार्ड में कई हस्ताक्षरकर्ता हो सकते हैं, बेड़े कार्ड में आमतौर पर अलग-अलग कंपनी के स्वामित्व वाले वाहनों के उपयोग के लिए कई कार्ड बनाए जाते हैं।
कंपनी द्वारा अधिकृत ड्राइवर को अक्सर वाहन के साथ बेड़े कार्ड प्राप्त होता है और उसे प्रत्येक ईंधन खरीद पर कार की माइलेज और राशि का रिकॉर्ड रखना चाहिए। ड्राइवरों को गैस स्टेशनों पर अपनी गैस खरीदनी चाहिए जो उस बेड़े प्रोग्राम में भाग लेते हैं जो कार्ड जारी करते हैं क्योंकि खरीद आमतौर पर मानक क्रेडिट-कार्ड प्रसंस्करण कंपनियों द्वारा संसाधित नहीं की जाती है। इसके बजाय, स्टेशनों के पास बेड़े कार्ड जारी करने वाले द्वारा जारी किए गए बेड़े कार्ड के लिए एक अलग रीडर है। हालांकि उपयोग अन्य कंपनी क्रेडिट कार्डों की तुलना में थोड़ा अलग है, बिलिंग समान है और स्टेटमेंट दिखाते हैं कि कौन से कार्ड / वाहन कब और कहां गैस खरीद रहे थे।
