ऑडिटिंग एक ऐसी प्रक्रिया है जिसका उपयोग कंपनियां अपने संचालन, वित्तीय जानकारी और सरकारी नियमों या अन्य दिशानिर्देशों के अनुपालन की समीक्षा के लिए करती हैं। कई कंपनियां इस प्रक्रिया के लिए स्वतंत्र पेशेवर लेखाकारों की सार्वजनिक लेखा फर्मों का उपयोग करती हैं। ऑडिट प्रक्रियाएं यह रेखांकित करती हैं कि कैसे लोग एक ऑडिट का आयोजन करेंगे और कंपनी की जानकारी की राष्ट्रीय लेखा मानकों या अन्य नियमों से तुलना करेंगे। आम तौर पर ऑडिट प्रक्रियाओं को डिजाइन करना एक कंपनी के संचालन और व्यक्तिगत नौकरी के कार्यों या कार्यों के लिए विशिष्ट सार्वभौमिक सिद्धांत या प्रक्रियाएं शामिल हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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लेखांकन सिद्धांतों
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अंकेक्षण सिद्धांत
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वित्तीय जानकारी
राष्ट्रीय लेखा और लेखा परीक्षा मानकों की समीक्षा करें। आमतौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) और आम तौर पर स्वीकृत ऑडिटिंग मानक (जीएएएस) अमेरिका में सबसे अधिक आधिकारिक लेखा और लेखा परीक्षा मानक हैं। लेखाकारों को ऑडिटिंग प्रक्रियाओं को डिजाइन करने के लिए इन मानकों की समीक्षा करनी चाहिए जो इन अवधारणाओं को सटीक रूप से दर्शाते हैं।
एक नमूना प्रक्रिया बनाएँ। समीक्षा प्रक्रिया के दौरान ऑडिट प्रत्येक लेनदेन का परीक्षण नहीं करते हैं। कंपनी की जानकारी के यादृच्छिक नमूने का चयन करने के लिए एकाउंटेंट को एक सांख्यिकीय या गैर-सांख्यिकीय प्रणाली बनाना चाहिए। यह प्रक्रिया कंप्यूटर से उत्पन्न या मैन्युअल रैंडम चयन प्रक्रिया हो सकती है।
व्यक्तिगत फील्डवर्क तकनीकों का विकास करना। फील्डवर्क चरण के दौरान लेखाकार अपना अधिकांश काम पूरा कर लेंगे। ये प्रक्रियाएँ टिप्पणियों, साक्षात्कारों और पुनर्गणनों के मिश्रण का उपयोग करती हैं। जब भौतिक वस्तुओं की समीक्षा की जा रही हो, तो अवलोकन और साक्षात्कार प्रक्रियाएं बेहतर होती हैं, जबकि पुनर्गणना की जानकारी आम है जब लेखाकारों को सूचना की सटीकता और वैधता का परीक्षण करना चाहिए।
आंतरिक नियंत्रण का मूल्यांकन करें। सार्वजनिक रूप से आयोजित कंपनियों को अपनी वित्तीय जानकारी की सुरक्षा के लिए आंतरिक नियंत्रण का उपयोग करना चाहिए। ऑडिट प्रक्रियाओं में नियंत्रण के अपने ज्ञान का आकलन करने के लिए कंपनी प्रबंधन का एक साक्षात्कार शामिल होना चाहिए, यदि संभव हो तो नियंत्रणों का निरीक्षण करें और दस्तावेजों पर सभी हस्ताक्षर या प्राधिकरण सुनिश्चित करने के लिए जानकारी का परीक्षण करें।
टिप्स
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ऑडिट प्रक्रिया समय के साथ बदल सकती है। पेशेवर लेखाकारों को लेखा मुद्दों के बारे में जानने और लेखा परीक्षा प्रक्रियाओं को बनाने के लिए वर्तमान सेमिनारों या पाठ्यक्रमों को लेने पर विचार करना चाहिए।
चेतावनी
मजबूत ऑडिट प्रक्रियाओं को विकसित करने में असफल होने से कंपनी की लेखांकन जानकारी में गलत जानकारी रह सकती है। इससे ऑडिटर और उनके क्लाइंट दोनों के लिए खतरनाक कानूनी स्थितियां बन सकती हैं।
