लेखांकन का सबसे महत्वपूर्ण उद्देश्य व्यवसाय के बारे में वित्तीय जानकारी प्रदान करना है, चाहे आंतरिक उपयोगकर्ता जैसे प्रबंधन या बाहरी उपयोगकर्ता जैसे निवेशक। यदि यह जानकारी विश्वसनीय नहीं है, तो यह कंपनी में और सामान्य रूप से वित्त की दुनिया में लोगों के विश्वास को मिटा देता है। यदि जानकारी मानकीकृत नहीं है, तो यह कंपनियों की तुलना करने के लिए उपयोगी नहीं है। वित्तीय लेखा मानक बोर्ड इन मुद्दों को हल करने के लिए आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) बनाता है।
लेखांकन में मौलिक परिभाषाएँ
तो लेखांकन में "मौलिक" का क्या अर्थ है? मूलभूत सिद्धांत बुनियादी अवधारणाएं हैं जो एकाउंटेंट वित्तीय विवरण-से-वित्तीय विवरण और कंपनी-टू-कंपनी से सच मान सकते हैं। लेखांकन का प्रत्येक मौलिक भाषा लेखाकारों के बोलने के लिए एक नियम की तरह है। सिद्धांतों के रूप में ज्ञात पांच लेखांकन अवधारणाएं हैं। कई महत्वपूर्ण मान्यताओं और अवधारणाओं के साथ, ये लेखांकन के बारे में जानने के लिए सबसे महत्वपूर्ण चीजें बनाते हैं।
पाँच लेखांकन अवधारणाओं को सिद्धांतों के रूप में जाना जाता है
आय पहचान सिद्धांत
राजस्व उस समय माना जाता है जब सामान या सेवाएं प्रदान की जाती हैं। इसका मतलब है कि आप लॉन सेवा शुल्क को उस समय की कमाई के रूप में पहचानेंगे, जब आप काम खत्म करते हैं, भले ही ग्राहक अगले सप्ताह तक भुगतान न करे। जिस समय ग्राहक आपसे भुगतान लेगा, उस समय आप माल का एक पैमाना बेचने से राजस्व पहचानेंगे, जब वे अंततः भुगतान नहीं करेंगे।
व्यय सिद्धांत
व्यय सिद्धांत अनिवार्य रूप से राजस्व सिद्धांत का उलटा है। जब आपका व्यवसाय माल प्राप्त करता है या उसके पास सेवाएं प्रदान करता है, तो उसने एक व्यय किया है। यह अब उन सामानों या सेवाओं के लिए धन देता है।
मेल खाते सिद्धांत
खर्चों को उनके द्वारा उत्पन्न राजस्व से मिलान किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप एक रेस्तरां चलाते हैं, तो आपको संचालित करने के लिए भोजन, कागज के सामान और सफाई की आपूर्ति की आवश्यकता होती है। एक महीने में, आपने बिक्री में 10,000 डॉलर कमाए। आप उस राजस्व को व्यय के रूप में अर्जित करने के लिए उपयोग की जाने वाली आपूर्ति को रिकॉर्ड करेंगे। अप्रयुक्त आपूर्ति एक और अवधि तक रखी जाएगी।
खर्च का सिधान्त
लेखांकन रिकॉर्ड में आइटम उनके लिए भुगतान की गई ऐतिहासिक लागत पर दिखाई देते हैं। आप बाद में आइटम को संशोधित नहीं करते हैं क्योंकि उन्होंने मूल्य प्राप्त या खो दिया है।
निष्पक्षता सिद्धांत
लेखांकन रिकॉर्ड वस्तुनिष्ठ सूचना पर निर्भर करते हैं, जिसे मापा और सत्यापित किया जा सकता है।
अवर अनुमान
कई अतिरिक्त अवधारणाएं, जिन्हें धारणा कहा जाता है, पांच लेखांकन सिद्धांतों को रेखांकित करती हैं। ये धारणाएं सुनिश्चित करती हैं कि लेखांकन जानकारी का उपयोग करने वाला हर कोई मानकीकृत रिपोर्टिंग पर भरोसा कर सकता है। यह वित्तीय रिकॉर्ड में जो लिखा गया है, उसकी बेहतर समझ के लिए अनुमति देता है।
निरंतरता मान लेना
इसे "चिंता की बात" धारणा भी कहा जाता है, यह अवधारणा बताती है कि जब तक अन्यथा कहा नहीं जाता तब तक एक व्यवसाय जारी रहने की उम्मीद है। जब कोई व्यवसाय बंद हो रहा है, तो इन्वेंट्री और अन्य परिसंपत्तियों के मूल्यों को निर्धारित करना अधिक कठिन होता है।
इकाई-की-माप मान
किसी व्यवसाय के लेखांकन रिकॉर्ड के लिए माप की सबसे उपयुक्त इकाई अपने देश में मुद्रा है। इसे कभी-कभी मौद्रिक इकाई धारणा कहा जाता है। इस धारणा का मतलब है कि संयुक्त राज्य अमेरिका का व्यापार अमेरिकी डॉलर में अपने लेखांकन रिकॉर्ड रखेगा, जबकि एक जापानी व्यवसाय येन में अपनी वित्तीय स्थिति बताएगा।
अलग इकाई मान
एक व्यवसाय अपने मालिकों या स्टॉकहोल्डर्स से एक अलग आर्थिक इकाई है। केवल व्यापार की वित्तीय जानकारी उसके बयानों में दर्शाई गई है। नतीजतन, एक रेस्तरां मालिक के निजी वाहन, जिसका नाम उसके नाम पर है, उदाहरण के लिए, रेस्तरां की बैलेंस शीट पर संपत्ति नहीं होगी।
माद्दा
भौतिकता एक लेखाकार को किसी अन्य सिद्धांत या धारणा को अनदेखा करने की अनुमति दे सकती है यदि कोई अंतर करने के लिए एक राशि बहुत कम है। उदाहरण के लिए, एक मल्टीमिलियन डॉलर कंपनी कंप्यूटर के चूहों की खरीद में $ 500 खर्च कर सकती है, जिस साल वे खरीदे गए थे, हर साल खरीद के केवल एक हिस्से को एक्सपायरी करने के बजाय, वे उपयोग में रहने की उम्मीद करते हैं।
रूढ़िवाद
जब एक राशि का निर्धारण करने के लिए एक से अधिक स्वीकार्य तरीके होते हैं, तो लेनदेन को इस तरह से रिकॉर्ड करना बेहतर होता है जो संपत्तियों या आय को समझता है बजाय या तो ओवरस्टेट्स के। यह एकाउंटेंट को व्यवसाय की तुलना में अधिक लाभदायक या स्थिर बनाने से रोकने के लिए है। यह सिद्धांत निवेशकों की रक्षा करता है।
