छोटे व्यवसाय या कंपनियों के लिए बुककीपर वित्तीय रिकॉर्ड रखते हैं। एकाउंटेंट के विपरीत, वे एक कंपनी द्वारा नियोजित होते हैं और व्यवसाय के लिए अधिकांश या सभी वित्तीय बहीखाते का प्रदर्शन करते हैं। बहीखाता कर्ताओं को काम के घंटे, बिक्री, व्यय, भुगतान और बिल योग्य घंटों से अवगत रहना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वित्तीय नेतृत्व सही है और कंपनी लाभदायक है। हालाँकि एक बुककीपर की नौकरी की ड्युटी कंपनी से कंपनी में भिन्न हो सकती है, लेकिन अधिकांश बुककीपर इसी तरह के मूलभूत लेखांकन कार्यों के लिए जिम्मेदार होते हैं।
प्राप्य खाते
बहीखाता कर्ता कंपनी के लिए भुगतान किए गए क्रेडिट का रिकॉर्ड रखते हैं या रखते हैं। इसे कभी-कभी प्राप्य खातों के रूप में संदर्भित किया जाता है। बहीखाता ग्राहकों के लिए चालान या बयान तैयार करते हैं ताकि बिलों का भुगतान किया जा सके और धन एकत्र किया जा सके। जब आवश्यक हो, वे अतिदेय नोटिस का ट्रैक रखते हैं और भुगतान अनुस्मारक भेजते हैं। वे बकाया राशि जमा करने के लिए ग्राहकों से संपर्क करने के लिए भी जिम्मेदार हो सकते हैं। इसके अतिरिक्त, बहीखाताकर्ता रसीदों को सत्यापित और संतुलित करके, नकद ड्रॉर्स को ट्रैक करने और गिनने और बिक्री रिकॉर्ड की जांच करके बैंक जमा तैयार करते हैं। बुककीपर भी पैसा जमा करते हैं या बैंक को भुगतान के रूप, नकद चेक और क्रेडिट कार्ड लेनदेन को सुधारते हैं। चूंकि वे आवक निधियों की शेष राशि को रिकॉर्ड करते हैं, बहीखाताओं को सावधानीपूर्वक निगरानी और शेष राशि की जांच करनी चाहिए। क्योंकि वित्तीय या बहीखाता पद्धति का उपयोग अक्सर निधियों का ट्रैक रखने के लिए किया जाता है, बहीखाताकारों को कंप्यूटर और विशेष लेखा सॉफ्टवेयर, स्प्रेडशीट और डेटाबेस का ज्ञान होना चाहिए।
देय खाते
बहीखाताकर्ता कंपनी को छोड़ने वाले डेबिट या फंड का ट्रैक रखने के लिए भी जिम्मेदार हैं, जिसे देय खातों के रूप में भी जाना जाता है। बहीखाता विक्रेता खरीदारी करते हैं, विक्रेताओं पर बकाया बिल का भुगतान करते हैं या व्यवसाय चलाने के लिए आवश्यक अन्य वस्तुओं के लिए भुगतान भेजते हैं। चूंकि वे व्यवसाय खातों से पैसे डेबिट करते हैं, लेन-देन को प्रतिबिंबित करने के लिए बुककीपरों को रिकॉर्ड अपडेट करना चाहिए। वे कंपनी के नकदी प्रवाह और लाभ की निगरानी के लिए इलेक्ट्रॉनिक बैलेंस शीट रखते हैं।
पेरोल
एक व्यवसाय के पेरोल कार्यों के लिए बुककीपर अक्सर जिम्मेदार होते हैं। वे कर्मचारी के वेतन या घंटों की गणना कर सकते हैं, तनख्वाह की मात्रा निर्धारित कर सकते हैं, कर रोक सकते हैं और भुगतान जारी कर सकते हैं या अनुबंधित पेरोल कंपनी को सूचना भेज सकते हैं। बहीखाता कर्मचारियों के लिए किए गए भुगतानों का रिकॉर्ड रखते हैं और उनका उपयोग व्यापारिक बयानों को समेटने और व्यावसायिक खर्चों पर नज़र रखने के लिए करते हैं।
अन्य कार्य
बुककीपर अक्सर एक कौशल सेट और विशेष ज्ञान को उस कंपनी के लिए विकसित करते हैं जिसके लिए वे कार्यरत हैं। वे डेबिट और क्रेडिट के रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए विशेष कोडिंग प्रक्रियाओं का उपयोग कर सकते हैं, व्यापार की लेखांकन आवश्यकताओं को पूरा करने और वित्त का ट्रैक रखने के लिए प्रक्रियाओं को विकसित करने या समायोजित करने के लिए कंप्यूटर कार्यक्रमों में अद्वितीय कार्य करते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी पैसे का हिसाब है, बुककीपर्स को व्यवसाय के अंदर सूचित रहना होगा। व्यय या भुगतान ट्रैक करने के लिए कर्मचारियों के साथ संवाद करने के लिए उन्हें सिस्टम बनाना या उपयोग करना आवश्यक है। कई व्यवसायों में, यह सुनिश्चित करने के लिए कि स्थानीय, संघीय और राज्य सरकारों को करों का भुगतान किया जाता है, बुककीपर भी जिम्मेदार हैं। उन्हें कर दस्तावेजों को उपयुक्त कार्यालयों में जमा करना होगा, यह सुनिश्चित करना होगा कि कर्मचारियों के पास फ़ाइल पर उचित दस्तावेज और पहचान हो, और आवश्यक होने पर अनुमानित करों की गणना करें।
2016 बहीखाता पद्धति, लेखा और लेखा परीक्षकों की वेतन सूचना
यूएस ब्यूरो ऑफ लेबर स्टैटिस्टिक्स के मुताबिक, 2016 में बुककीपिंग, अकाउंटिंग और ऑडिटिंग क्लर्कों ने $ 38,390 का औसत वार्षिक वेतन अर्जित किया। कम अंत में, बहीखाता पद्धति, लेखांकन और लेखा परीक्षा क्लर्कों ने $ 30,640 का 25 वां प्रतिशत वेतन अर्जित किया, जिसका अर्थ है कि इस राशि से 75 प्रतिशत अधिक अर्जित किया गया। 75 प्रतिशत प्रतिशत वेतन $ 48,440 है, जिसका अर्थ है कि 25 प्रतिशत अधिक कमाते हैं। 2016 में, यू.एस. में 1,730,500 लोगों को बहीखाता, लेखा और लेखा परीक्षकों के रूप में नियुक्त किया गया था।
