ऑडिट किसी कंपनी की वित्तीय जानकारी, व्यावसायिक संचालन या नियमों या दिशानिर्देशों का पालन करने की क्षमता की आंतरिक या बाहरी समीक्षा है। कंपनियां आंतरिक मूल्यांकन के लिए या कंपनी के व्यावसायिक कार्यों के बारे में बाहरी हितधारकों को आश्वासन के रूप में ऑडिट का उपयोग करती हैं। सार्वजनिक लेखा फर्म आमतौर पर कंपनियों के लिए ऑडिट आयोजित करते हैं क्योंकि पेशेवर एकाउंटेंट के पास विभिन्न वित्तीय और परिचालन व्यवसाय प्रथाओं में विशेषज्ञता और ज्ञान है। इन ऑपरेशनों को निष्पादित करना आमतौर पर एक मानक प्रक्रिया का पालन करता है, हालांकि यह एक ग्राहक की जरूरतों को पूरा करने के लिए बदल सकता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कैलकुलेटर
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लेखा बही
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कंप्यूटर
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पेंसिल
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रबड़
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क्लाइंट ऑपरेटिंग और अकाउंटिंग मैनुअल
वित्तीय या व्यावसायिक जानकारी का एक नमूना लीजिए। ऑडिटर एक कंपनी द्वारा उत्पादित प्रत्येक दस्तावेज़ का परीक्षण नहीं करते हैं; वे बस प्रत्येक व्यावसायिक प्रक्रिया से एक प्रतिनिधि नमूना लेते हैं। नमूना पर्याप्त होना चाहिए ताकि ऑडिटर कंपनी की एक सटीक तस्वीर के साथ प्रदान कर सकें, फिर भी छोटी अवधि में पूरा करने के लिए पर्याप्त छोटा हो।
नमूना जानकारी का परीक्षण करें। एक ऑडिट के दौरान कंपनी की जानकारी का परीक्षण दस्तावेजों पर गणित की जाँच को पूरा करने, दस्तावेज़ पर जानकारी की समीक्षा करके यह सुनिश्चित करने के लिए है कि यह सही और वैध है या पूरे दस्तावेज़ की पुन: गणना कर रहा है।
अपनी नौकरी या स्थिति के बारे में कर्मचारी साक्षात्कार का संचालन करें। ऑडिटर आमतौर पर कर्मचारियों को कंपनी प्रक्रियाओं की उनकी समझ का निर्धारण करने के लिए साक्षात्कार देते हैं। ये साक्षात्कार ऑडिटरों को किसी कंपनी के आंतरिक नियंत्रणों या प्रबंधन की समीक्षा में टूटने की अनुमति दे सकते हैं। छोटी कंपनी की निगरानी कर्मचारी धोखाधड़ी और दुर्व्यवहार के अवसर को बढ़ावा दे सकती है।
कंपनी की प्रक्रियाओं का निरीक्षण करें। कई लेखा परीक्षक चुपचाप निरीक्षण करेंगे कि कोई कंपनी उनके संचालन में विशिष्ट प्रक्रियाओं को कैसे पूरा करती है। यह ऑडिटर्स को यह निर्धारित करने में मदद करता है कि प्रत्येक प्रक्रिया कितनी प्रभावी और कुशल है और यदि कोई व्यपार मालिकों या प्रबंधकों के ज्ञान से बाहर है।
नीचे लिखें और कंपनी प्रबंधन के साथ विविधताओं पर चर्चा करें। ऑडिटर आमतौर पर किसी भी और सभी बदलाव या कंपनी की प्रक्रियाओं या दस्तावेजों में कंपनी प्रबंधन के साथ समीक्षा के लिए त्रुटियों को नोट करते हैं। अंतिम बैठक ऑडिटर्स को उनकी अंतिम ऑडिट राय जारी करने से पहले होती है।
टिप्स
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इस प्रक्रिया को शुरू करने से पहले ऑडिटर्स को एक विस्तृत ऑडिट प्लान बनाना चाहिए। यह योजना दिशा प्रदान करती है और सुनिश्चित करती है कि ऑडिटर्स फील्डवर्क चरण के दौरान बंद न हों।
चेतावनी
एक ऑडिट के दौरान एक उद्देश्य और स्वतंत्र स्थिति बनाए रखने में असफल होना पूरी प्रक्रिया से समझौता कर सकता है। व्यक्तिगत लेखा परीक्षकों को सावधानीपूर्वक परिस्थितियों से समझौता करने से बचना चाहिए, जैसे लेखा सलाह की पेशकश करना या लेखा परीक्षा के दौरान सामान्य लेखा सेवाओं का संचालन करना। ये कार्रवाई ऑडिटर्स को कंपनी के बारे में ईमानदार राय देने से रोक सकती है।
