एक बजट प्रस्ताव भविष्य की लागत, राजस्व और संसाधनों का एक विशिष्ट अवधि में एक अनुमान है। व्यवसाय की दुनिया और सरकार के लगभग सभी स्तर इस प्रकार के वित्तीय टूल का उपयोग करते हैं। एक बजट प्रस्ताव को जटिल वित्तीय आंकड़ों से निपटने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है, जैसे कि संघीय सरकार द्वारा उपयोग किया जाता है, या यह एक एकल व्यवसाय परियोजना की तरह बहुत छोटे वित्तीय संख्याओं के साथ उपयोग किया जा सकता है।
मात्रा का उद्देश्य
सफल होने के लिए, एक बजट प्रस्ताव को एक व्यवसाय के उद्देश्यों को निर्धारित करना चाहिए और पहचान करना चाहिए कि उन उद्देश्यों तक कैसे पहुंचा जा सकता है। एक बजट प्रस्ताव पूरे वर्ष बेंचमार्क बनाकर इस कार्य को पूरा करता है, यह पता लगाना कि कब लक्ष्यों को पूरा किया जाना चाहिए और उन बेंचमार्क को प्राप्त करने के लिए आवश्यक प्रदर्शन का स्तर। ये बेंचमार्क लचीले होने चाहिए, जिससे व्यवसाय को अपने लक्ष्यों और प्रदर्शन के स्तर को आसानी से स्थानांतरित करने की अनुमति मिल सके और अधिक आर्थिक रूप से अनुमेय या प्रतिकूल बाजार स्थितियों के लिए क्षतिपूर्ति की जा सके।
प्रदर्शन का आकलन
एक बजट प्रस्ताव भी लक्ष्य को प्राप्त करने और बेंचमार्क को पूरा करने के संबंध में प्रदर्शन को मापने के लिए मानकों को स्थापित करना चाहिए। मापने का प्रदर्शन कुछ के रूप में सरल हो सकता है एक छोटे व्यवसाय बजट प्रस्ताव के लिए मासिक बिक्री के आंकड़े या संघीय सरकार के बजट प्रस्ताव के लिए राष्ट्रीय बेरोजगारी दर के रूप में जटिल हो सकता है। यह मानक व्यवसाय को बजट प्रस्ताव में निर्धारित लक्ष्यों को पूरा करने की संभावना का अनुमान लगाने में मदद करता है। प्रदर्शन को मापने के लिए एक उच्च मानक के साथ एक बजट प्रस्ताव में बजट की तुलना में लक्ष्यों को पूरा करने की कम संभावना हो सकती है जिसके लिए कम प्रदर्शन संख्या की आवश्यकता होती है।
धन आवंटित करना
धन का आवंटन एक बजट प्रस्ताव की एक और प्राथमिक चिंता है, क्योंकि यह विवरण देता है कि कैसे एक कंपनी के विभिन्न विभाग लक्ष्यों को पूरा करने के लिए खर्च कर सकते हैं और प्रस्ताव में उल्लिखित विभिन्न मानदंडों को पूरा कर सकते हैं। कैसे एक बजट प्रस्ताव अलग-अलग विभागों को धन आवंटित करता है, यह व्यवसाय और सरकार दोनों में एक बहुत ही महत्वपूर्ण मुद्दा हो सकता है। एक बजट प्रस्ताव खर्चों को खत्म करने और अधिक महत्वपूर्ण व्यावसायिक विभागों या सरकारी कार्यक्रमों के लिए धन समर्पित करने के प्रयास में सेवाओं या कार्यक्रमों में कटौती कर सकता है। कार्यक्रमों के समावेश या बहिष्करण का अर्थ अक्सर बजट प्रस्ताव अनुमोदन या बर्खास्तगी के बीच अंतर हो सकता है।
रोजगार जोखिम प्रबंधन
एक बजट प्रस्ताव को कभी भी सही वित्तीय स्थितियों के साथ लक्ष्य या अपेक्षाओं को ध्यान में नहीं रखना चाहिए। एक बजट प्रस्ताव में जोखिम प्रबंधन के लिए रणनीतियों को शामिल करना चाहिए ताकि समस्या क्षेत्रों से बचने के लिए किसी कंपनी या सरकार के विभाजन को अपने लक्ष्यों को पूरा करने में मदद मिल सके। जोखिम प्रबंधन के लिए रणनीतियों में अधिक धन की आवश्यकता वाली परियोजनाओं के लिए अधिक पूंजी को समर्पित करने या कार्यभार लेने वाले अन्य विभागों के साथ अंडर-परफॉर्मिंग डिवीजनों को बंद करने की क्षमता शामिल हो सकती है।
