इलेक्ट्रॉनिक कार्यालय उपकरण दिन-प्रतिदिन एक व्यवसाय को चालू रखता है। कंप्यूटर, प्रिंटर, फैक्स मशीन और कॉपियां सेल्समैन, प्रशासनिक सहायकों, गोदाम कर्मचारियों और अधिकारियों को अपना काम करने में सक्षम बनाती हैं। एक टूटे या खराब कंप्यूटर या कॉपियर के परिणामस्वरूप खोई हुई बिक्री और अन्यथा उत्पादक कर्मचारियों के लिए समय कम हो सकता है।एक स्मार्ट कार्यालय प्रशासक जानता है कि इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों की सफाई और रखरखाव किसी अन्य कार्यदिवस की तरह ही महत्वपूर्ण है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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संपीड़ित एयर स्प्रे
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सूती फाहा
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एक प्रकार का कपड़ा
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विरोधी स्थैतिक Wristband
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आइसोप्रोपिल एल्कोहाल
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छोटे कलाकार की तूलिका
साप्ताहिक आधार पर स्वच्छ कंप्यूटर। धूल और गंदगी के निर्माण और यादृच्छिक शटडाउन, ओवरहिटिंग या संभव हार्डवेयर खराबी के कारण को रोकने के लिए, कीबोर्ड, चूहों, सीपीयू और मॉनिटर पर एक संपीड़ित वायु स्प्रे का उपयोग करें। सीपीयू फैन या अन्य घटक को साफ करने के लिए स्ट्रॉ डिस्पेंसर को निशाना बनाते हुए सीधा पकड़ें। छोटे, त्वरित विस्फोटों में स्प्रे करें।
हर कुछ महीनों में पूरी तरह से कंप्यूटर की सफाई करें। संपीड़ित एयर स्प्रे, कॉटन स्वैब (कोनों में मलबे को पकड़ने के लिए और हार्ड-टू-पहुंच स्थानों), और एक लिंट कपड़े का उपयोग करके कार्यालय कंप्यूटर के अंदर धूल। सभी बिजली स्रोतों से कंप्यूटर को डिस्कनेक्ट करें और सफाई से पहले इसे 15 मिनट तक ठंडा होने दें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके शरीर से स्थैतिक बिजली कंप्यूटर पर यात्रा न करे, एक एंटी-स्टैटिक रिस्ट स्ट्रैप का उपयोग करें।
अन्य कंप्यूटर भागों को बनाए रखें। बाहर के मामले को पोंछने के लिए स्प्रे क्लीनर का उपयोग करें। मॉनिटर और एलसीडी स्क्रीन पर धूल को खत्म करने के लिए एक सूती कपड़े का उपयोग करें। 50 प्रतिशत आइसोप्रोपिल अल्कोहल को 50 प्रतिशत पानी में मिलाएं। एक कपड़े पर लागू करें, स्क्रीन को पोंछें, फिर दूसरे कपड़े से सूखें। यदि आवश्यक हो तो एक सूखे माइक्रोफाइबर कपड़े के साथ CRT स्क्रीन को पोंछें और फिर पानी से सराबोर कपड़े के साथ। अतिरिक्त धूल के एक कंप्यूटर माउस को कपास झाड़ू से साफ करके, या धूल या लिंट को उठाने के लिए रोलर के लिए पारदर्शी टेप के एक टुकड़े को दबाकर। एक सूती कपड़े से पोंछकर ऑप्टिकल माउस को साफ करें। कीबोर्ड को उल्टा रखें और खाद्य कणों, धूल, कागज के टुकड़ों और अन्य मलबे को हटाने के लिए धीरे से हिलाएं।
फैन पेपर को फैक्स मशीन या प्रिंटर में रखने से पहले। यह समय लेने वाली पेपर जाम को रोकने में मदद करेगा। रबर बैंड, स्टेपल और पेपर क्लिप को इन कार्यालय मशीनों से दूर रखें, क्योंकि अगर वे आवास के अंदर पहुंचते हैं, तो उन्हें बड़ा नुकसान हो सकता है। फ़ैक्स और प्रिंटर को दीवार से कम से कम छह इंच की दूरी पर रखें ताकि वे अच्छी तरह से हवादार रहें और अधिक गर्मी से बचें। टोनर या प्रिंट कारतूस बदलते समय, आवास के अंदर से किसी भी फैल या स्मूदी को साफ करना सुनिश्चित करें। अतिरिक्त स्याही कण मशीन के अंदर सेंसर को नुकसान पहुंचा सकते हैं। छोटे भागों के लिए एक सूखे कपड़े और कपास झाड़ू के साथ साफ मशीनें। फ़ैक्स मशीन के रोलर या प्लैटन को साफ करने के लिए डिनाटर्ड अल्कोहल के साथ सिक्त कपड़े का उपयोग करें।
सप्ताह में कम से कम एक बार एक कापियर पर साफ प्लेट ग्लास। प्लेट क्लीनर को स्मज से मुक्त रखने के लिए स्प्रे क्लीनर का उपयोग करें। एक सूती कपड़े के साथ कापियर के बाहर धूल। प्रतिलिपि मशीन के अंदर संपीड़ित हवा का उपयोग न करें। नियमित सफाई और रखरखाव करने के लिए एक पुलिसकर्मी से संपर्क करें। सर्विस लाइट चालू होने पर चेतावनी को ध्यान से देखें - जब तक मशीन रिपेयरमैन को कॉल करने के लिए पूरी तरह से बंद न हो जाए, तब तक प्रतीक्षा न करें।
