ऑफिस कंप्यूटर उपकरण किसी भी व्यवसाय के लिए एक महंगा खर्च है। कंप्यूटर उपकरण बहुत जल्दी अप्रचलित या पुराना हो सकता है और व्यवसाय के लिए कुशल कार्य का उत्पादन करने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि श्रमिकों के पास कंप्यूटर उपकरण हैं जो कला की स्थिति है - और लागत प्रभावी भी है। नए कार्यालय के कंप्यूटर उपकरणों का अनुरोध करने के लिए कर्मचारियों के लिए एक तरीका यह है कि वे एक प्रस्ताव लिखें जिसमें आवश्यकता, वस्तुओं, उद्देश्य और लाभों की व्याख्या की जाए।
जरूरत का निर्धारण करें। इससे पहले कि आप नए कार्यालय कंप्यूटर उपकरण के लिए एक प्रस्ताव लिखें, मूल्यांकन करें कि क्या उपकरण आवश्यक है और क्या आवश्यक है। अन्य कर्मचारियों को सभी आवश्यक उपकरणों को निर्धारित करने के लिए प्रस्ताव के साथ सहायता करने के लिए कहें।
वर्तमान कार्यालय कंप्यूटर उपकरण का मूल्यांकन करें। जब किसी व्यवसाय के स्वामी को नए उपकरणों का प्रस्ताव मिलता है, तो दस्तावेज़ को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए कि वर्तमान उपकरण को क्यों बदलना चाहिए। वर्तमान उपकरणों की मरम्मत या अद्यतन करने की लागत पर गौर करें और इसमें इस बात का स्पष्टीकरण शामिल है कि यह समस्या के लिए लागत प्रभावी समाधान क्यों नहीं है।
नए उपकरणों पर शोध करें। निर्धारित करें कि क्या आवश्यक है और सभी उपकरणों की लागत। विभिन्न प्रकार के उपकरणों की तुलना करें और सर्वोत्तम मूल्य के लिए सर्वोत्तम गुणवत्ता वाले सौदे की तलाश करें।
लाभ सूचीबद्ध करें। नए उपकरणों की खरीद से कंपनी को प्राप्त होने वाले सभी लाभों की एक सूची बनाएं। स्पष्ट और संक्षिप्त प्रत्येक कंपनी को मिलने वाले लाभ को सूचीबद्ध करने में स्पष्ट रहें। इसका एक उदाहरण एक नए कार्यालय प्रिंटर की गति है। यदि दस्तावेजों को तेजी से मुद्रित किया जा सकता है, तो कर्मचारी मुद्रित दस्तावेजों के इंतजार में कम समय व्यतीत करेंगे।
एक कवर शीट बनाएं जिसमें नाम और प्रस्ताव का प्रकार हो। उस व्यक्ति का नाम शामिल करें जो प्रस्ताव को पढ़ेगा और दस्तावेज़ लिखने में शामिल सभी कर्मचारियों के नाम।
प्रस्ताव लिखिए। एक प्रस्ताव के साथ शुरू करें जो बताता है कि समस्या क्या है, प्रस्ताव के लाभों का समाधान और कुछ पर प्रकाश डाला गया।प्रस्ताव के निकाय के साथ जारी रखें जिसमें नए कार्यालय कंप्यूटर कार्यालय उपकरण के बारे में सभी विवरण शामिल हैं। प्रस्ताव पर प्रकाश डाला गया सारांश के साथ निष्कर्ष निकालें।
