एक टाइमकीपर देखरेख करता है और पुष्टि करता है कि कर्मचारियों की टाइम शीट सही है। इस व्यक्ति के पास अलग-अलग शीर्षक हो सकते हैं, जैसे कि पेरोल क्लर्क या टाइम चेकर। टाइमकीपर के पास अलग-अलग जिम्मेदारियां भी हो सकती हैं, इस पर निर्भर करता है कि वह कहां काम करता है। उदाहरण के लिए, यदि वह एक बड़े निगम में काम करता है, तो यह व्यक्ति यह सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार हो सकता है कि उसे समय पर कर्मचारी के सभी समय पत्रक मिलें ताकि वह पेरोल की प्रक्रिया कर सके। टाइमकीपर को अपनी नौकरी सफलतापूर्वक करने के लिए कुछ कौशल, शिक्षा और प्रशिक्षण होना चाहिए।
शिक्षा
व्यक्ति को टाइमकीपर बनने के लिए औपचारिक डिग्री की आवश्यकता नहीं होती है। जब वे टाइमकीपर को नौकरी पर रखना चाहते हैं, तो नियोक्ता के पास अलग-अलग उम्मीदें हो सकती हैं। एक छोटे से व्यवसाय के लिए व्यक्ति को कॉलेज की डिग्री की आवश्यकता नहीं हो सकती है। इसके बजाय, यह व्यक्ति को लेखांकन, गणित या वित्त में पाठ्यक्रम लेने की उम्मीद कर सकता है। दूसरी ओर, एक बड़ा नियोक्ता, व्यक्ति से लेखांकन में स्नातक की डिग्री प्राप्त करने की उम्मीद कर सकता है। एक लेखांकन डिग्री के लिए व्यवसाय प्रबंधन और बिक्री और विपणन में पाठ्यक्रम की आवश्यकता होती है, और एक टाइमकीपर को लेखांकन और वित्त और करों की अनिवार्यता में एक अच्छी पृष्ठभूमि देता है।
प्रशिक्षण
नियोक्ता को पेरोल प्रशासन में पाठ्यक्रम लेने के लिए टाइमकीपर की आवश्यकता हो सकती है ताकि वह पेरोल प्रक्रियाओं या प्रथाओं से परिचित हो जाए। शिक्षक वेतन और कर रिपोर्टिंग, श्रमिक क्षतिपूर्ति, पेरोल प्रबंधन और लेखांकन, और लेवी और गार्निशमेंट जैसे क्षेत्रों को कवर करते हैं। टाइमकीपर संघीय कर रिपोर्टिंग और अन्य नियमों और कानूनों के बारे में भी सीखता है जो कंपनियों को प्रभावित कर सकते हैं।
कौशल
एक टाइमकीपर के पास ठोस संचार कौशल होना चाहिए क्योंकि उसे साथी कर्मचारियों के साथ बातचीत करनी होगी। उसे काम करने के लिए सहकर्मियों का साक्षात्कार लेना पड़ सकता है। नियोक्ता को अच्छे कंप्यूटर कौशल रखने के लिए टाइमकीपर की आवश्यकता हो सकती है क्योंकि उसे टाइमकीपिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करना पड़ सकता है। व्यक्ति को भी विस्तृत-उन्मुख होना चाहिए और उसके पास ठोस संगठनात्मक और विश्लेषणात्मक कौशल होने चाहिए क्योंकि उसे वेतन और वित्तीय मुद्दों का प्रबंधन करना होगा। व्यक्ति के पास गणित कौशल भी होना चाहिए क्योंकि वह संख्याओं के साथ काम कर रहा होगा।
टाइमकीपर और पेरोल सिस्टम का ज्ञान
चूंकि कई कंपनियां अपने टाइमकीपिंग और पेरोल सिस्टम को स्वचालित कर रही हैं, टाइमकीपर को उनके बारे में सीखना चाहिए। उसे सॉफ्टवेयर निर्माता से अतिरिक्त प्रशिक्षण लेना चाहिए। नियोक्ता तब इस व्यक्ति को सिस्टम प्रशासक या टाइमकीपिंग सिस्टम का प्रबंधक होने के लिए प्रोत्साहित कर सकता है, जिसके परिणामस्वरूप अधिक जिम्मेदारियां और उच्च वेतन होगा।
