जब एक अनुबंधित ग्राहक एक प्रतिस्पर्धी बोली प्रणाली के माध्यम से एक परियोजना का अवसर प्रदान करता है, तो इसके लिए आवश्यक है कि सभी भावी प्रवेशक अपनी बोली प्रस्तुत करने के साथ बोली बांड नामक एक निश्चित बांड प्रदान करें। क्लाइंट तब तक बोली बॉन्ड पर रखता है जब तक कि सबसे कम बोली लगाने वाली पार्टी एक औपचारिक हस्ताक्षरित समझौते में प्रवेश नहीं करती है। एक बार अनुबंधित होने के बाद, कंपनी क्लाइंट को एक अन्य निश्चित बॉन्ड प्रदान करती है जिसे एक प्रदर्शन बॉन्ड कहा जाता है। ग्राहक प्रदर्शन बांड सबमिट करने के बदले में कंपनी को बोली बांड लौटाता है।
जमानती बांड
ज़मानत बांड एक व्यावसायिक अनुबंध के हिस्से के रूप में एक तृतीय पक्ष द्वारा जारी किए गए वचन-पत्र हैं। आम तौर पर बैंकों या बीमा प्रदाताओं द्वारा लिखे गए, ज़मानत बांड यह आश्वासन देते हैं कि एक ग्राहक को कंपनी की ओर से गलत काम के लिए मुआवजा मिलेगा। बोली बांड और प्रदर्शन बांड दो सामान्य रूप से उपयोग किए जाने वाले निश्चित बांड हैं।
बोली बांड
बोली बांड भावी अनुबंधित कंपनियों द्वारा खरीदे जाते हैं जो एक परियोजना के लिए प्रतिस्पर्धी बोली में भाग लेते हैं। ये कंपनियां उस मूल्य के लिए बोली लगाती हैं जो वे चार्ज करते हैं और साथ ही उसी राशि के लिए बोली बांड भी देते हैं। एक बोली बांड यह सुनिश्चित करता है कि अनुबंधित ग्राहक अभी भी सबसे कम कीमत प्राप्त करेगा, भले ही सबसे कम बोली लगाने वाली कंपनी अनुबंध में प्रवेश किए बिना वापस ले ले।
कैसे बोली बांड काम करते हैं
यदि किसी कंपनी को किसी परियोजना के लिए प्रतिस्पर्धी बोली में सबसे कम बोलीदाता के रूप में चुना जाता है, तो उस पर कुछ भी असाध्य नहीं होता जब तक कि वह औपचारिक रूप से ग्राहक के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर न कर दे। क्या कंपनी को अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से इनकार करना चाहिए, ग्राहक को अगली से सबसे कम बोली स्वीकार करनी चाहिए। ऐसे मामले में, बोली बांड जारीकर्ता यह सुनिश्चित करता है कि ग्राहक न्यूनतम और अगली-सबसे कम बोली के बीच अंतर का भुगतान करके न्यूनतम मूल बोली प्राप्त करता रहे।
प्रदर्शन बांड और बोली बॉन्ड की वापसी
एक बार सबसे कम बोली लगाने वाली कंपनी ने क्लाइंट को सफलतापूर्वक अनुबंधित कर लिया है, इसके लिए एक प्रदर्शन बॉन्ड जमा करना आवश्यक है। बोली बांड के समान, प्रदर्शन बांड ग्राहक की सुरक्षा के लिए प्रदान किया जाता है और इस घटना में मुआवजा सुनिश्चित करता है कि कंपनी अपने संविदात्मक दायित्वों पर चूक करती है। ग्राहक बोली बांड को तब तक संपार्श्विक के रूप में रखता है जब तक कि कंपनी अपने स्थान पर प्रदर्शन बांड जमा नहीं कर देती।
बीमा के रूप में ज़मानत बांड
हालाँकि जमानतदार गलत कार्य के लिए क्षतिपूर्ति सुनिश्चित करते हैं, उन्हें बीमा पॉलिसी नहीं माना जाता है। यदि किसी अनुबंध में एक क्लाइंट को एक बोली बांड या एक प्रदर्शन बॉन्ड पर अपने अधिकारों का उपयोग करना आवश्यक लगता है, तो बॉन्ड के अंडरराइटर पहले ग्राहक को उचित राशि की भरपाई करेगा और फिर उस मुआवजे की राशि के लिए कंपनी को हल करेगा। इस अर्थ में, ज़मानत बांड आंशिक रूप से कंपनियों के लिए अपने दायित्वों का पालन करने के लिए एक प्रोत्साहन के रूप में कार्य करते हैं।
