हर व्यवसाय को मेल प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए, चाहे वह बिल, लाइसेंस या पैकेज हो। मेल प्राप्त करने के लिए, आपको मेल वितरण के लिए संयुक्त राज्य डाक सेवा नियमों और विनियमों का पालन करना होगा। नियम इस आधार पर भिन्न होते हैं कि आप अपना मेल कैसे और कहाँ प्राप्त करना चाहते हैं।
व्यक्तिगत बक्से बनाम क्लस्टर मेलबॉक्स
यूएसपीएस आवासीय मेलबॉक्स नियम काफी हद तक इस बात पर ध्यान केंद्रित करते हैं कि आपके पास क्लस्टर मेलबॉक्स या व्यक्तिगत मेलबॉक्स है या नहीं। क्लस्टर मेलबॉक्स वे इकाइयाँ हैं जिनमें एक इकाई में कई पते के लिए कई बक्से होते हैं, जबकि अलग-अलग मेलबॉक्स एक पोस्ट पर एक दूसरे के बगल में हो सकते हैं, लेकिन हर एक अपनी इकाई है।
डाकघर क्लस्टर मेलबॉक्सों को प्राथमिकता देता है क्योंकि वे वितरण प्रक्रिया को गति देते हैं, और हाल के नियमों में नए व्यक्तिगत मेलबॉक्सों को एक संपत्ति लाइन में दो को समूहबद्ध करने की आवश्यकता होती है जहां डिलीवरी को तेज करने के लिए संभव है। नए समुदायों का निर्माण करने वाले डेवलपर्स अक्सर यह जानकर आश्चर्यचकित हो जाते हैं कि पोस्ट ऑफिस उन्हें केवल क्लस्टर मेलबॉक्स में डिलीवरी सेट करने की अनुमति देगा, भले ही समुदाय की प्रत्येक संपत्ति कई एकड़ में फैली हो। स्थानीय पोस्टमास्टर इन नियमों के अपवादों को आवश्यकतानुसार जारी कर सकते हैं।
व्यक्तिगत मेलबॉक्स विनियम
आप बस किसी भी पुराने बॉक्स को नहीं पकड़ सकते हैं, इसे फुटपाथ पर चिपका सकते हैं और वास्तव में इसे प्राप्त होने वाले मेल को प्राप्त करने की उम्मीद कर सकते हैं। यदि आप एक प्रीमियर मेलबॉक्स खरीद रहे हैं, तो हमेशा वह प्राप्त करें जिसमें पोस्टमास्टर जनरल की स्वीकृति की मुहर हो। यदि आप अपना स्वयं का चयन करना चाहते हैं, तो इसे व्यावसायिक मेलबॉक्सेज़ के समान मानकों को पूरा करने की आवश्यकता होगी, इसलिए अनुमोदन प्राप्त करने के लिए इसे बनाने से पहले अपनी योजनाओं को स्थानीय पोस्टमास्टर के पास ले जाएं।
स्वीकृत बक्से लगभग 18.56 से 23.81 इंच लंबे, 6.25 से 11 इंच चौड़े और 6 से 15 इंच लंबे हो सकते हैं। डाकघर ने हाल ही में एक नए व्यावसायिक रूप से उपलब्ध आकार के बॉक्स को मंजूरी दी है जो बेहतर पैकेज देता है। यह 13.63 इंच चौड़ा, बगल में 7.75 इंच लंबा, केंद्र में 12 इंच लंबा और 16.5 इंच गहरा है।
जो भी आकार का मेलबॉक्स आप चुनते हैं, अपने घर या अपार्टमेंट नंबर को बॉक्स पर रखें, और यदि यह आपके घर या अपार्टमेंट से अलग सड़क पर स्थित है, तो उस पर अपना पूरा सड़क पता डालें।
व्यक्तिगत मेलबॉक्स की ऊँचाई और स्थान
यदि आपके पास एक मेलबॉक्स है, तो आपको मेल प्राप्त करने के लिए इसे ठीक से स्थापित करने की आवश्यकता है। मेलबॉक् स या मेल एंट्री के बिंदु तक नीचे की ओर सड़क की सतह (फुटपाथ नहीं) से मेलबॉक्स की ऊँचाई 41 से 45 इंच के बीच होनी चाहिए। बॉक्स को अंकुश से 6 से 8 इंच पीछे रखा जाना चाहिए ताकि वितरण व्यक्ति अपने वाहन से बाहर निकले बिना मेल को छोड़ सके। घर से संलग्न होने वाले बक्से आसानी से फुटपाथ, चरणों या पोर्च से एक्सेस किए जाने चाहिए।
यूएसपीएस जानता है कि कारें कभी-कभी मेल बॉक्स को मारती हैं, इसलिए सुरक्षा के लिए, वे सलाह देते हैं कि सभी पोस्ट स्थिर हैं, लेकिन फिर भी हिट होने पर गिरने या झुकने में सक्षम हैं। इस कारण से, वे 4 इंच लकड़ी के समर्थन या 4 इंच व्यास वाले एल्यूमीनियम या स्टील पाइप द्वारा 4 इंच का उपयोग करने का सुझाव देते हैं। भारी धातु के पाइप और कंक्रीट पदों की तरह Unyielding का समर्थन करना चाहिए। वे यह भी सलाह देते हैं कि पोस्ट को 24 इंच से अधिक गहरे नहीं दफनाया जाना चाहिए। ये पोस्ट सुझाव अनिवार्य नहीं हैं, लेकिन उन्हें उन ड्राइवरों से खतरनाक होने में मदद करने के लिए सलाह दी जाती है जो उन्हें दुर्घटना में मार सकते हैं।
क्लस्टर मेलबॉक्स नियम
व्यक्तिगत मेलबॉक्सेज़ की तरह, व्यावसायिक रूप से उपलब्ध USPS क्लस्टर मेलबॉक्स विनियमों में कहा गया है कि बॉक्स को पोस्टमास्टर जनरल द्वारा बिक्री के लिए रखे जाने से पहले अनुमोदित होना चाहिए। इकाइयाँ विभिन्न प्रकार के दरवाजों की संख्या के साथ बेची जा सकती हैं और विभिन्न प्रकार की आकृतियों में आ सकती हैं, जिनमें से कुछ संकरी होती हैं और कुछ अधिकतर चौकोर आकार की होती हैं। अधिकांश इकाइयों में पैकेज वितरण के लिए कुछ बड़े दरवाजे भी हैं। डेवलपर्स एक या एक से अधिक अतिरिक्त बॉक्स स्थापित करना चुन सकते हैं, जिसमें केवल पैकेज के आकार के डिब्बे हों। बक्सों पर नंबर पतादाता के सड़क के पते के साथ जुड़ा हो सकता है या नहीं भी हो सकता है। डेवलपर्स इन इकाइयों को घर के अंदर या बाहर स्थापित करना चुन सकते हैं, इनडोर इनडोर परिसरों जैसी जगहों के लिए इनडोर इकाइयाँ अधिक सामान्य हैं। बाहरी सौंदर्यशास्त्र के साथ बक्से को बेहतर फिट करने के लिए बाहरी इकाइयों को रोशनी, छाया या अन्य संवर्द्धन के साथ सजाया जा सकता है।
यदि डाकघर इन इकाइयों का मालिक है, तो वे प्रत्येक संपत्ति के मालिक को तीन चाबियां वितरित करेंगे, जिन्हें उस समय संपत्ति वापस करने पर चाबी वापस करनी होगी। यदि बक्से एक निजी संस्था के स्वामित्व में हैं, तो उस व्यक्ति या कंपनी को चाबियों को वितरित करना चाहिए जैसा कि देखा गया है।
दरवाजा खांचा नियम
यूएसपीएस अब नए पतों के दरवाजे तक मेल नहीं पहुंचाएगा। मौजूदा डोर स्लॉट वाले पते सुनिश्चित करने चाहिए कि वे USPS की आवश्यकताओं को पूरा करें और 1.5 और 7 इंच के बीच खुलें और फर्श से कम से कम 30 इंच ऊपर हों। क्षैतिज स्लॉट्स में सबसे ऊपर एक फ्लैप टिका होना चाहिए, और ऊर्ध्वाधर स्लॉट्स को दरवाजे के टिका के विपरीत तरफ टिका होना चाहिए।
निंदनीय संबोधन
कुछ ऐसे क्षेत्र हैं जहां यूएसपीएस व्यक्तिगत पते पर नहीं पहुंचेगा, और निवासियों को स्थानीय डाकघर में अपना मेल भेजना होगा। यह स्थानीय अध्यादेशों, मौसम या सुरक्षा चिंताओं के कारण हो सकता है। आम तौर पर, जिन लोगों को अपना मेल लेने की आवश्यकता होती है, उन्हें अपने पोस्ट ऑफिस बॉक्स के लिए भुगतान करने की आवश्यकता नहीं होगी।
वितरण योग्य पते पर, वाहक को सुरक्षित रूप से आपके मेलबॉक्स पर पहुंचने में सक्षम होना चाहिए। यदि कोई वितरण व्यक्ति आपके मेलबॉक्स तक सुरक्षित रूप से नहीं पहुंच सकता है, तो वह डाक को डाकघर में वापस ला सकता है। सुरक्षा खतरों में असुरक्षित सीढ़ी, ढीले कुत्ते, बर्फीले हालात और बहुत कुछ शामिल हो सकते हैं। यदि खतरे का ध्यान नहीं रखा जाता है, तो यूएसपीएस को ग्राहक को पोस्ट ऑफिस बॉक्स प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है।
यूएसपीएस जनरल डिलीवरी
वे व्यक्ति जो मानक वितरण पते पर मेल प्राप्त नहीं कर सकते, वे इसके बजाय सामान्य वितरण का उपयोग करने का चुनाव कर सकते हैं। इसका मतलब है कि आप अपनी पसंद के शहर में पोस्ट ऑफिस में अपना मेल चुन सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको अपने मेल को अपने नाम, शब्द "सामान्य वितरण" और शहर, राज्य और स्थानीय डाकघर के ज़िप + 4 कोड के साथ संबोधित करना होगा। उदाहरण के लिए:
जॉन स्मिथ
सामान्य वितरण
सिटी, राज्य 12345-9999
सामान्य वितरण केवल शहर या शहर के मुख्य डाकघर में एक से अधिक डाकघर के स्थान पर उपलब्ध होगा।
USPS पैकेज वितरण
पैकेज और अन्य वस्तुएं किसी भी संस्था द्वारा मेलबॉक्सों तक नहीं पहुंचाई जा सकती हैं, लेकिन संघीय कानून के अनुसार यूएसपीएस। यही कारण है कि FedEx और UPS जैसी कंपनियां केवल फ्रंट दरवाजे के माध्यम से घर या व्यवसाय के पते पर पहुंचेंगी। यही कारण है कि वे मेलबॉक्स के बजाय दरवाजे पर हमेशा डिलीवरी स्लिप छोड़ेंगे। ये एजेंसियां पोस्ट बॉक्स या मेल को सामान्य डिलीवरी के साथ संबोधित नहीं कर सकती हैं।
यही कारण है कि कुछ लोग और कंपनियां निजी कंपनियों जैसे मेल बॉक्स आदि आदि या FedEx स्थानों पर एक मेलबॉक्स प्राप्त करना चुनते हैं। चूंकि इन व्यवसायों को वितरित मेल एक वास्तविक स्थान (उदाहरण के लिए 123 मुख्य सेंट # 115) से संबोधित किया जाता है, कोई भी वितरण सेवा इन बॉक्स में मेल जमा कर सकती है। यह उन स्थितियों के लिए भी उपयोगी है जहां "वास्तविक पते" की आवश्यकता होती है और एक पोस्ट ऑफिस बॉक्स स्वीकार नहीं किया जाएगा, जैसे कि क्रेडिट कार्ड कंपनियां।
यूएसपीएस पैकेज वितरण नीति के अनुसार, यदि स्थान अनुमति देता है, तो एजेंसी मेलबॉक्स में पैकेज वितरित करेगी। अन्यथा, वाहक इसे घर या व्यवसाय के पोर्च पर छोड़ सकता है या डिलीवरी स्लिप को ग्राहक को स्थानीय डाकघर में लेने के लिए कह सकता है।
