लेखांकन की जानकारी कॉर्पोरेट वित्तीय डेटा और प्रतिभूतियों के आदान-प्रदान के रुझान की आधारशिला है। लेखांकन डेटा न केवल एक व्यावसायिक फर्म के लिए, बल्कि एक सरकारी संस्था या धर्मार्थ संगठन के लिए भी महत्वपूर्ण है। अमेरिकी आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत, या GAAP, और अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक, या IFRS, लेखाकारों को वित्तीय जानकारी रिकॉर्ड करने के तरीके के बारे में निर्देश देते हैं।
परिभाषा
लेखांकन जानकारी का एक टुकड़ा एक पाठक को निर्देश देता है कि कैसे एक संगठन अपने ग्राहकों को सामान और सेवाएं प्रदान करके लाभ या हानि करता है। यह कंपनी की वित्तीय मजबूती और लाभप्रदता उपायों जैसे कि लाभ मार्जिन, या बिक्री पर शुद्ध आय, और सकल मार्जिन, या बिक्री पर बेची गई वस्तुओं की बिक्री माइनस लागत पर भी सूचित करता है।
महत्व
लेखांकन डेटा आधुनिक अर्थव्यवस्थाओं में महत्वपूर्ण है। अनुपस्थित लेखा रिपोर्ट और वित्तीय विवरण, एक व्यवसाय फर्म, एक राज्य एजेंसी या एक शैक्षणिक संस्थान जैसे संगठन निजी ऋण व्यवस्था में धन उधार लेने या प्रतिभूतियों के आदान-प्रदान पर नकदी जुटाने में असमर्थ हो सकते हैं।
समय सीमा
एक कंपनी एक निश्चित समय पर लेखांकन रिपोर्ट जारी कर सकती है, जैसे कि प्रत्येक तिमाही या वर्ष के अंत में, और एक यादृच्छिक आधार पर, व्यावसायिक स्थितियों के आधार पर। उदाहरण के लिए, अमेरिकी प्रतिभूति और विनिमय आयोग, या एसईसी, और आंतरिक राजस्व सेवा, या आईआरएस, को अधिकांश कंपनियों को त्रैमासिक या वार्षिक आधार पर नियामक डेटा दर्ज करने की आवश्यकता होती है।
प्रकार
लेखांकन नियमों के लिए एक कंपनी को चार प्रकार के वित्तीय विवरण जारी करने की आवश्यकता होती है। इन लेखांकन रिपोर्टों में बैलेंस शीट (वित्तीय स्थिति का बयान भी कहा जाता है), लाभ और हानि का विवरण (पी एंड एल या आय का बयान), नकदी प्रवाह का विवरण और बनाए रखा आय का विवरण (इक्विटी का बयान भी कहा जाता है)।
तुलन पत्र
एक कॉर्पोरेट बैलेंस शीट एक फर्म की आर्थिक एकजुटता को इंगित करता है। यह नकदी, खातों को प्राप्य, सूची और अल्पकालिक निवेश जैसे अल्पकालिक परिसंपत्तियों को सूचीबद्ध करता है। यह भूमि, उपकरण और मशीनों जैसे दीर्घकालिक परिसंपत्तियों के बारे में भी विवरण प्रदान करता है। वित्तीय स्थिति का एक फर्म का बयान देयताओं, या ऋण, जैसे देय खातों, देय करों और बांडों को इंगित करता है। लेखांकन समीकरण के लिए कंपनी की परिसंपत्तियों को उसकी देयताओं और इक्विटी के बराबर होना चाहिए।
आय विवरण
एक संगठन के लाभ और हानि का बयान एक पाठक को एक महीने, तिमाही या वर्ष जैसी अवधि के दौरान फर्म की लाभप्रदता और वित्तीय प्रदर्शन पर निर्देश देता है। एक पी एंड एल बिक्री, ब्याज आय, अर्जित कमीशन और अल्पकालिक और दीर्घकालिक निवेश पर लाभ जैसे फर्म के राजस्व आइटम को इंगित करता है। यह खर्चों को भी सूचीबद्ध करता है, जिसमें बेची गई वस्तुओं की लागत, अल्पकालिक और दीर्घकालिक निवेश पर होने वाले नुकसान शामिल हैं।
नकद आमद विवरण
नकदी प्रवाह के एक संगठन के बयान में एक अवधि के दौरान फर्म के नकदी प्रवाह, या प्राप्तियां, और नकद बहिर्वाह, या भुगतान के बारे में विवरण मिलता है। कॉर्पोरेट नकदी प्रवाह परिचालन गतिविधियों से नकदी प्रवाह से संबंधित है, निवेश गतिविधियों से नकदी प्रवाह और वित्तपोषण गतिविधियों से नकदी प्रवाह।
