कैसे एक व्यापार बैठक को समाप्त करने के लिए

आपकी मीटिंग समाप्त करने का तरीका बस उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि आप मीटिंग खोलते और चलाते हैं। एक बैठक के करीब एक अच्छा पता चलता है कि आप एक दोस्ताना पेशेवर हैं जो कमरे में अन्य लोगों के विचारों के लिए खुले हैं। यह उन विचारों के प्रति आपकी प्रतिबद्धता को भी प्रदर्शित करेगा जो बैठक में पहले रखे गए थे। एक सफल बैठक करीब एक सरल प्रक्रिया है जिसमें केवल कुछ मिनट लगते हैं।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• कागज़

• कलम

• कैलेंडर (वैकल्पिक)

बैठक में शामिल वस्तुओं की समीक्षा करें। यह सुनिश्चित करेगा कि हर किसी को उन चीजों की ठोस समझ हो, जिन पर चर्चा की गई है। यह लोगों को किसी भी अंतिम मिनट के प्रश्न पूछने का मौका देता है जो उनके पास हो सकता है।

बैठक के दौरान किए गए किसी भी निर्णय को लिखें। यह सुनिश्चित करेगा कि आपके पास उन चीजों का एक रिकॉर्ड है जो पूरा किया गया था। यह सुनिश्चित करने का एक अच्छा तरीका है कि आपने अपने एजेंडे में सब कुछ कवर किया है।

यदि यह एक आवर्ती बैठक है, तो लोगों को किसी भी अनुत्तरित प्रश्नों की जांच करने के लिए असाइनमेंट दें। सभी के असाइनमेंट को लिख लें। बैठक के बाद असाइनमेंट पर नज़र रखना सुनिश्चित करता है कि अगली बैठक में इन विषयों पर फिर से विचार किया जा सकता है।

अगली बैठक के लिए विषयों पर चर्चा कीजिए। आगे की योजना बनाने से आप अपने अगले एजेंडे को व्यवस्थित करने में मदद करके अपनी अगली बैठक को आसान बना सकते हैं। यह आपकी अगली बैठक को शेड्यूल करने का एक अच्छा समय है।

आने के लिए सभी को धन्यवाद, और उन्हें अपनी संपर्क जानकारी दें। एक साधारण धन्यवाद आपको लोगों को यह बताने देता है कि आप उनके समय और इनपुट की सराहना करते हैं। यह सुनिश्चित करना कि आपकी संपर्क जानकारी सभी को है, यह दर्शाता है कि जब आप मीटिंग समाप्त हो जाती है, तो आप प्रश्नों के लिए उपलब्ध हैं और जो चर्चा की गई थी, उसके प्रति आपकी प्रतिबद्धता को प्रदर्शित करता है।

टिप्स

• सभी मीटिंग चरणों के दौरान हमेशा विनम्र और पेशेवर बने रहें।