जिस तरह से आप एक व्यावसायिक पत्र को समाप्त करते हैं, वह आपके प्रदर्शन के लिए उचित व्यावसायिक हस्ताक्षर का उपयोग करने के तरीके को दर्शाने से अधिक करता है। यह पाठक के साथ भविष्य की बातचीत के लिए टोन सेट कर सकता है। चाहे आप एक काम पर रखने प्रबंधक को धन्यवाद देने के लिए धन्यवाद लिख रहे हैं कि आप पद के लिए सबसे उपयुक्त उम्मीदवार हैं या सदस्यता के लिए धनवापसी का अनुरोध करने के लिए लिख रहे हैं जिसे आप परीक्षण अवधि समाप्त होने से पहले रद्द करना भूल गए हैं, कई तरीके हैं एक पत्र समाप्त करने के लिए। अपने व्यापार पत्राचार को समाप्त करने का सही तरीका परिणाम निर्धारित कर सकता है।
व्यवसाय पत्राचार क्या है?
व्यावसायिक संचार एक पत्र से लेकर किसी संभावित नियोक्ता को किसी वित्तीय मामले के समाधान या निपटान के प्रस्ताव के लिए आपके कौशल और योग्यता को प्रस्तुत कर सकता है। इस प्रकार का पत्राचार आम तौर पर औपचारिक संचार होता है जिसके लिए एक औपचारिक समाप्ति और समापन सलामी की आवश्यकता होती है। यह महत्वपूर्ण है कि व्यावसायिक पत्र का अंत आपके द्वारा सीधे हस्ताक्षर के ऊपर आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले शब्दों का नहीं है। जब आप अपने व्यवसाय पत्र को समाप्त करने का निर्णय ले रहे हैं, तो यह अंतिम पैराग्राफ या आपके पत्र के अंतिम कुछ वाक्यों से शुरू होता है। इस बात पर विचार करें कि आपको अपने अंतिम विचारों और आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले स्वर को कैसे प्रस्तुत करना चाहिए। विषय-वस्तु के आधार पर, आपके पत्र को समाप्त करने के कई तरीके हैं, इससे पहले कि आप व्यवसाय पत्र पर हस्ताक्षर या समापन नमस्कार के बारे में भी सोचें।
हमेशा एक सकारात्मक पर अंत
हमेशा अपनी स्थिति को दोहराने के लिए अंतिम पैराग्राफ का उपयोग करें, और इसे सकारात्मक रखें। यदि आप एक भावी नियोक्ता को लिख रहे हैं, तो आपका अंतिम पैराग्राफ कंपनी में आपकी रुचि को नियंत्रित कर सकता है और एक व्यक्तिगत साक्षात्कार का समय निर्धारण कर सकता है। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "लेखांकन विभाग की स्थिति के लिए मुझे विचार करने के लिए धन्यवाद। मैं अपनी योग्यता पर चर्चा करने के लिए एक व्यक्तिगत साक्षात्कार की प्रतीक्षा कर रहा हूं और मैं आपके विभाग की जरूरतों को कैसे पूरा कर सकता हूं।" यदि आप किसी व्यावसायिक मामले के समाधान का सुझाव देने के लिए लिख रहे हैं, तो आपका अंतिम पैराग्राफ यह तय कर सकता है कि आप बातचीत के लिए खुले हैं और पारस्परिक रूप से लाभकारी परिणाम की तलाश कर रहे हैं, जैसे, "मैं आपको उन विकल्पों पर विचार करने की सराहना करता हूं जो मैंने इसे हल करने के लिए ऊपर प्रस्तुत किए हैं मैं निश्चित रूप से एक जीत-जीत संकल्प पर बातचीत करने के लिए खुला हूं, और हमारी बातचीत के लिए तत्पर हूं।"
सैल्यूटेशन बंद करना
"आपका वास्तव में," "सादर" या "ईमानदारी से" जैसे समापन सलाहों का उपयोग करना आम तौर पर वे लोग हैं जो किसी व्यवसाय को एक पत्र को समाप्त करने और उस पर हस्ताक्षर करने के लिए उपयोग करते हैं। "चीयर्स" या "सीआओ" जैसे एक समापन सलामी दोस्तों के लिए एक पत्र को बंद करने के लिए है। "गर्म संबंध" और "दयालु संबंध" सलाम को बंद करने के लिए उपयुक्त हैं यदि आपके पास एक पाठक से संबंध है जो एक व्यापारिक संबंध से परे है। "सबसे अच्छा संबंध" एक पेशेवर साइन-ऑफ़ है और "गर्म" या "दयालु" शब्दों का उपयोग करने से कम व्यक्तिगत है।
