प्रसव पूर्व प्रसंस्करण
अंतरराष्ट्रीय प्राप्तकर्ताओं को पैकेज शिपिंग करने वाले ग्राहकों को यह पुष्टि करनी चाहिए कि वे डिलीवरी के दौरान अपने पैकेज को ट्रैक कर सकते हैं। युनाइटेड स्टेट्स पोस्टल सर्विस (यूएसपीएस) पार्सल ट्रैकिंग के लिए एक छोटा शुल्क लेता है जबकि यूपीएस, फेडेक्स और डीएचएल शिपिंग की लागत में ट्रैकिंग को शामिल करते हैं। प्रत्येक उपभोक्ता को पारगमन में क्षति की संभावना अधिक होने के कारण अंतर्राष्ट्रीय पैकेजों के लिए बीमा के साथ-साथ पार्सल ट्रैकिंग पर भी विचार करना चाहिए। एक बार ट्रैकिंग के लिए एक पैकेज अधिकृत हो जाने के बाद, एक क्लर्क उस पैकेज पर एक स्टिकर लागू करता है जिसमें एक अद्वितीय बार कोड होता है। यह बार कोड इच्छुक उपभोक्ताओं के लिए वास्तविक समय की जानकारी प्रदान करने के लिए डिलीवरी के दौरान प्रत्येक स्टॉप पर स्कैन किया जाता है।
इन-ट्रांजिट ट्रैकिंग
अंतर्राष्ट्रीय शिपिंग के दौरान विभिन्न स्टॉप के लिए उपयोग की जाने वाली भाषा वाहक से वाहक तक भिन्न होती है। एक डिलीवरी सेवा ने एक पैकेज संसाधित करने के बाद, एक वितरण ट्रक पैकेज को क्षेत्रीय वितरण कार्यालय में लाता है। यह वितरण सुविधा दैनिक और पार्सल आदेशों को पूरा करने के लिए आवश्यक यात्राओं की संख्या को कम करने के लिए राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय वितरण को सामान्य समूहों में विभाजित करती है।अंतर्राष्ट्रीय पैकेजों को हवाई जहाज द्वारा एशिया, यूरोप में वितरण सुविधाओं तक पहुंचाया जाता है और उनके प्राप्तकर्ताओं को वितरण से पहले इंगित किया जाता है। विदेशों में डिलीवरी ट्रक, गाड़ियों और कारों को सड़क की समस्याओं, मौसम की स्थिति और तकनीकी समस्याओं के कारण रखा जा सकता है। ग्राहक पार्सल सेवा के ऑनलाइन ट्रैकिंग टूल में ट्रैकिंग कोड डालकर दिन के हर घंटे अपने पैकेज की प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं। कोड दर्ज किए जाने के बाद, प्रेषकों को अंतर्राष्ट्रीय वितरण का एक स्टॉप-बाय-स्टॉप खाता दिखाई देगा जब तक कि प्राप्तकर्ता ने पैकेज के लिए हस्ताक्षर नहीं किया है।
सुपुर्दगी निश्चित करना
एक अंतरराष्ट्रीय पैकेज एक व्यक्ति द्वारा प्राप्तकर्ता से हस्ताक्षर प्राप्त करने के बाद अपना सर्किट खत्म करता है। डिलीवरी सेवाएं ट्रैकिंग बार कोड को पढ़ने और केंद्रीय सर्वर पर हस्ताक्षर की प्रक्रिया के लिए हाथ में स्कैनर का उपयोग करती हैं। एक बार हस्ताक्षर की पुष्टि हो जाने के बाद, ऑनलाइन ट्रैकिंग सूची को अपडेट किया जाता है ताकि प्रेषक को पता चल सके कि किसने पैकेज की रसीद स्वीकार की है। ऑनलाइन ट्रैकिंग अपडेट होते ही यूपीएस, फेडएक्स और डीएचएल अपने ग्राहकों को डिलीवरी की ईमेल पुष्टि प्रदान करते हैं। यूएसपीएस ग्राहक एक छोटे से शुल्क के लिए वितरण और हस्ताक्षर की पुष्टि खरीद सकते हैं यदि वे मेल द्वारा एक नोट प्राप्त करना चाहते हैं कि उनका अंतर्राष्ट्रीय पैकेज अपने गंतव्य पर पहुंच गया है। यदि अनुमानित डिलीवरी के एक या दो दिनों के भीतर पैकेज वितरित नहीं किया गया है, तो भेजने वालों को डिलीवरी सेवा से संपर्क करना चाहिए ताकि यह पता लगाया जा सके कि परिवहन या संचार समस्याएँ उचित ट्रैकिंग को रोक रही हैं या नहीं।
