एक कंपनी के प्रिंसिपलों ने अक्सर नकद प्रबंधन को एक व्यापक अभ्यास के रूप में रखा, जो संगठन की समग्र परिचालन संस्कृति को प्रभावित कर सकता है - प्रत्येक खंड, कार्य, व्यवसाय इकाई, प्रक्रिया और तंत्र को कवर करता है। केंद्रीय नकद प्रबंधन नीतियां संवितरण खातों के आसपास की प्रक्रियाएं हैं, विशेष रूप से वे जो महत्वपूर्ण धन बहिर्वाह और दीर्घकालिक निवेश से संबंधित हैं।
परिभाषा
पेरोल, मुकदमेबाजी, नियामक जुर्माना, उपकरण रखरखाव और कार्यालय की आपूर्ति के रूप में विविध खर्चों के लिए पैसे के नियंत्रण के लिए एक कंपनी संवितरण खातों का उपयोग करती है। किसी भी खाते का व्यापार इस बात पर निगरानी रखने के लिए निर्भर करता है कि क्या - और क्या आता है - कॉर्पोरेट सेलर एक बहिर्वाह खाते के रूप में अर्हता प्राप्त करता है। इस खाते के महत्व को देखते हुए, बहुत सारी रणनीतिक सोच संवितरण प्रक्रियाओं के निर्माण और अपनाने में चली जाती है। इस तरह, विभाग प्रमुखों और संचालन प्रबंधकों का प्रत्यक्ष योगदान कॉर्पोरेट नीति पुस्तिका के अधिकार को मजबूत करता है और अंतर्निहित कथा प्रवाह को बेहतर बनाता है, जो महत्वपूर्ण मानदंड हैं जो कर्मचारियों को स्पष्ट रूप से समझने में मदद करते हैं कि धन की अवहेलना कैसे करें, ऐसा कब करें, किससे अनुमोदन प्राप्त करना है। रेमिटेंस की रिपोर्ट कैसे करें।
व्यवसाय गतिविधि की निगरानी
किसी व्यवसाय के लिए, एक सुविचारित भुगतान प्रक्रिया हैंडबुक सेगमेंट प्रमुखों को व्यवसाय गतिविधि की निगरानी करने, कंपनी के पैसे का सही हिसाब रखने और परिसंपत्ति की हेराफेरी को रोकने के लिए - विशेष रूप से नकदी की चोरी को रोकती है। उदाहरण के लिए, कॉरपोरेट कोषाध्यक्ष लेखा विभाग के कर्मियों के साथ मिलकर प्रभावी नकदी प्रबंधन के लिए जमीनी स्तर पर काम कर सकते हैं, अधीनस्थों में चेक ट्रैकिंग, संवितरण खाता निगरानी और आवधिक वित्तीय रिपोर्टिंग जैसी चीजों के महत्व को स्थापित कर सकते हैं। बाद की प्रथा यह पता लगाने के लिए आवश्यक है कि एक निश्चित अवधि के दौरान संवितरण खातों से कितनी नकदी निकली, जैसे कि एक महीने या तिमाही।
जोखिम की लागत
आधुनिक अर्थव्यवस्थाओं में, एक कंपनी के नेतृत्व में बहुत अधिक छूट नहीं दी जा सकती है कि कर्मचारी किस तरह से संवितरण खातों का प्रबंधन करते हैं, इस डर से कि नकद प्रशासन के लिए नो-होल्ड-वर्जित दृष्टिकोण सड़क के नीचे व्यवसाय के पैसे खर्च कर सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि वरिष्ठ अधिकारियों को कंपनी के पैसे को स्मार्ट तरीके से प्रबंधित करना चाहिए ताकि निवेशक और ऋणदाता संगठन को कम क्रेडिट जोखिम के रूप में अनुभव करेंगे। अन्यथा, लेनदार कंपनी की उधार लेने की लागत को बढ़ा सकते हैं और उच्च ब्याज दरों पर शुल्क लगा सकते हैं - व्यवसाय के लिए एक प्रतिकूल विकास, खासकर यदि इसे प्रतिस्पर्धी टेडियम के साथ सामना करने, बिक्री का विस्तार करने और सभी चीजों को करने की ज़रूरत है जो एक कंपनी को व्यवसाय में रहना चाहिए। पहर।
उपकरण और कर्मचारी भागीदारी
लेखा देय कर्मी कॉरपोरेट कोषाध्यक्षों और वित्तीय प्रबंधकों के साथ मिलकर काम करते हैं ताकि यह पता लगाया जा सके कि संवितरण खातों से कितनी राशि निकलती है और यह पता लगाना है कि संगठन को नकदी से बाहर क्यों करना चाहिए। कार्यों को प्रभावी ढंग से करने के लिए, ये पेशेवर नकद प्रबंधन सॉफ्टवेयर, वित्तीय विश्लेषण कार्यक्रम, उद्यम संसाधन नियोजन सॉफ्टवेयर और प्राप्य और देय प्रबंधन अनुप्रयोगों के रूप में विविध उपकरणों का उपयोग करते हैं।
