जब अधिकांश लोग सुविधाओं के प्रबंधन के बारे में सोचते हैं, तो वे सोचते हैं कि इमारतें और चौकीदार कर्मचारी हैं, लेकिन सुविधाओं के प्रबंधन में कमरे के समय निर्धारण से लेकर आईटी डेटा केंद्रों और सिलिकॉन लैबों के प्रबंधन तक सब कुछ शामिल है। हर दूसरे उद्योग की तरह, नेताओं ने संपत्ति प्रबंधन से लेकर स्थिरता तक हर चीज में सुविधाओं के प्रबंधन के लिए प्रदर्शन मानकों के आसपास मैट्रिक्स विकसित किया है।
एफएम रणनीति
प्रत्येक संगठन के पास एक सुविधा प्रबंधन रणनीति होनी चाहिए जो कंपनी की रणनीतिक योजना से जुड़ी हो। सुविधाएं प्रबंधन एक निश्चित परिसंपत्ति प्रबंधन के साथ जुड़ा हुआ है। एसेट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन कार्यों को स्वचालित करके विनियामक और कर मुद्दों से जुड़ी कई चिंताओं को प्रबंधित करने में मदद करते हैं। एक व्यापक सुविधाओं के प्रबंधन की रणनीति विकसित करने के लिए रणनीतिक योजना और आईटी के साथ काम करें। अपने वर्तमान एंटरप्राइज़ सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन में निश्चित परिसंपत्ति प्रबंधन मॉड्यूल पर एक ट्यूटोरियल का अनुरोध करें। यदि आपके पास एक नहीं है, तो कम से कम तीन विक्रेताओं से एक प्रदर्शन का अनुरोध करें।
सर्वोत्तम प्रथाएं
सुविधाएं प्रबंधन आपूर्ति श्रृंखला तत्परता, दीर्घकालिक पूंजी नियोजन, सेवा वितरण, सेवाओं की गुणवत्ता, संसाधन, संस्कृति और कार्य वातावरण से संबंधित रणनीतिक लक्ष्यों को पूरा करने में मदद कर सकता है। सर्वोत्तम प्रथाएं वे प्रक्रियाएं हैं जिन्हें कुछ करने का सबसे कुशल और उत्पादक तरीका प्रदान करने के लिए समझा गया है। अमेरिकी संघीय सरकार ने सुविधाओं के प्रबंधन से संबंधित सर्वोत्तम प्रथाओं की एक सूची तैयार की। ये अभ्यास बेहतर वित्तीय प्रदर्शन, दक्षता में वृद्धि, सतत विकास, कम लागत और सहेजी गई ऊर्जा बनाने में सफल रहे। सामान्य सेवा प्रशासन की सरकारी-विस्तृत नीति के कार्यालय द्वारा सर्वोत्तम प्रथाओं की सूचना दी जाती है
विभिन्न तकनीकों
विश्वसनीयता केंद्रित रखरखाव (आरसीएम) स्मिथसोनियन को तंग बजटीय स्थितियों में रखरखाव की जरूरतों को प्राथमिकता देने में मदद करता है। आरसीएम एक रखरखाव प्रणाली में विभिन्न घटकों की विश्वसनीयता पर आधारित एक सुविधा प्रबंधन तकनीक है। यह एक निवारक रखरखाव तकनीक है जिसे स्वामित्व की कुल लागत को कम करने के लिए दिखाया गया है। ऊर्जा की बचत विद्युत टाइमर के उपयोग और विकेंद्रीकृत सुविधाओं प्रणालियों के एकीकरण के माध्यम से बनाई गई है। डेटा माइनिंग तकनीकों सहित अधिक कुशल डेटा स्टोरेज सेंटरों के माध्यम से भी ऊर्जा की बचत की जा सकती है। छत प्रणालियों के लिए सौर ऊर्जा का उपयोग भी एक बढ़ती सुविधाओं प्रबंधन तकनीक है।
