परियोजना प्रबंधन में परियोजना के लक्ष्यों और टीमों को विकसित करना, साथ ही साथ कोर कार्यों और प्राथमिकताओं को स्थापित करना शामिल है। किसी भी नई सेवा, उत्पाद, प्रौद्योगिकी या प्रणाली के लिए परियोजना प्रबंधन का एक अतिरिक्त मुख्य घटक मूल्यांकन है। परियोजना मूल्यांकन से प्राप्त आंकड़े परियोजना के दीर्घकालिक विकास को प्रभावित कर सकते हैं और भविष्य के संसाधन आवंटन और व्यवसाय उद्यम के परियोजना प्रबंधन के अन्य मुख्य घटकों को बदल सकते हैं।
लक्ष्य और उद्देश्य
परियोजना के लिए संगठन के व्यापक मिशन को फिर से आना और रिपोर्टिंग प्रक्रियाओं को विकसित करना जो मापते हैं कि क्या यह मिला है। वित्तीय लक्ष्य के साथ एक परियोजना सबसे आसानी से मापने योग्य है, जबकि व्यापक प्रभाव-संबंधी लक्ष्यों का मूल्यांकन करना अधिक कठिन हो सकता है। आप सांख्यिकीय डेटा या परियोजना की पहल से संबंधित अन्य प्रकार की मात्रात्मक जानकारी एकत्र करके व्यापक प्रभाव लक्ष्यों का मूल्यांकन कर सकते हैं। प्री-प्रोजेक्ट और प्रोजेक्ट-प्रोजेक्ट स्थिति परिवर्तनों की गणना करने के लिए उनका उपयोग करें।
रणनीतियाँ
परियोजना प्रबंधन की रणनीति परियोजना के उद्देश्यों तक पहुँचने के लिए उपयोग किए जाने वाले विस्तृत कार्यों से संबंधित है। व्यक्तिगत कार्यों और असाइनमेंट की प्रभावशीलता की एक परीक्षा, जैसा कि उनके अंतिम परिणाम द्वारा मापा जाता है, परियोजना की रणनीतियों की प्रभावशीलता पर अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।
समय-सारणी
एक परियोजना के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक वास्तविक समय के खिलाफ एक परियोजना के लिए मूल समय सारिणी का मूल्यांकन करें। इस मूल्यांकन में समग्र परियोजना समय सारिणी, साथ ही वृद्धिशील परियोजना गतिविधियों के लिए स्थापित समय-सारिणी शामिल है। उन कार्यों और गतिविधियों का बारीकी से मूल्यांकन करें जिन्हें प्रतिभागियों ने समय पर पूरा नहीं किया था। यह अवास्तविक समय सारिणी का परिणाम हो सकता है। यह मानव संसाधन वितरण समस्याओं से भी संबंधित हो सकता है जिन्हें विशेष रूप से भविष्य की परियोजनाओं के लिए पहचाना, मूल्यांकन और संबोधित किया जा सकता है।
प्रतिक्रिया और संतुष्टि
किसी परियोजना के लक्षित पक्षों के साथ-साथ कर्मचारियों और स्वयंसेवकों के लिए एक प्रश्नावली या सर्वेक्षण का संचालन करना, जो किसी परियोजना के साथ संतुष्टि को मापने के लिए परियोजना मूल्यांकन उपकरण विकसित करना है। एकत्रित डेटा फीडबैक प्रदान करेगा जिसका उपयोग आप परियोजना की अंतिम सफलता को निर्धारित करने के लिए कर सकते हैं, साथ ही विशिष्ट परियोजना मुद्दों की पहचान कर सकते हैं।
लागत पर लाभ
निवेश का लाभ, आरओआई, एक अन्य परियोजना मूल्यांकन विचार है। इन्वेस्टोपेडिया के अनुसार, ROI एक निवेश की दक्षता का मूल्यांकन करने के लिए उपयोग किया जाने वाला "a प्रदर्शन उपाय है।" प्रॉजेक्ट के भीतर ROI की गणना और व्याख्या करना, प्रोजेक्टेड और वास्तविक रिटर्न के खिलाफ प्रोजेक्ट की अंतिम लागत को मापना शामिल है। आप किसी परियोजना की मात्रात्मक लाभों को उसकी लागतों से विभाजित कर सकते हैं और मूल्यांकन के प्रयोजनों के लिए अनुपात या प्रतिशत के रूप में व्यक्त कर सकते हैं। ध्यान रखें कि आप हमेशा किसी उद्यम के लिए परियोजना की लाभप्रदता को माप नहीं सकते हैं और इसे वित्तीय शर्तों में स्थानांतरित कर सकते हैं।
