प्रशिक्षण लागत और लाभों की गणना करना एक प्रबंधक को एक संगठन के लिए निवेश पर रिटर्न का प्रदर्शन करने की अनुमति देता है। यह स्थापित करता है कि कंपनी अपने कर्मचारियों को विकसित करके क्या कमाती है। हालांकि प्रशिक्षण के डिजाइन, विकास और वितरण की लागत को मापना आसान है, लेकिन नौकरी के प्रदर्शन पर प्रशिक्षण के प्रभाव का मूल्यांकन करना कहीं अधिक कठिन है। प्रशिक्षण को बेहतर गुणवत्ता, ग्राहक संतुष्टि या लागत बचत से जोड़ना एक संगठन को सीखने और विकास के लिए धन आवंटित करने के लिए जारी रखने की अनुमति देता है। लागत और लाभों की गणना करने के लिए, मूल्यांकन कार्यक्रमों की एक श्रृंखला को लागू करें जो सुनिश्चित करें कि प्रशिक्षण पहल पूरी कंपनी को लाभान्वित करेगी।
महत्व
लागतों की गणना में कंपनी द्वारा चलाए जा रहे प्रशिक्षण सत्रों को डिजाइन करने, विकसित करने और संचालित करने के लिए शुल्क शामिल करना शामिल है। विशिष्ट लागत में छात्र की जरूरतों का आकलन करने, सीखने के उद्देश्यों को लिखने, प्रशिक्षण सामग्री विकसित करने और छात्र गाइड का निर्माण करने से जुड़े श्रम शामिल हैं। अन्य शुल्क में सुविधा व्यय, वीडियो या ऑडियो उत्पादन, सुविधाएं और किराये की फीस शामिल हो सकती हैं, और अपने नियमित कार्यों से कर्मचारियों के समय के लिए लेखांकन कर सकते हैं।
फायदे के प्रकार
उत्पन्न संभावित बचत को सूचीबद्ध करने में बेहतर मेट्रिक्स की पहचान करना शामिल है, जैसे कि कम त्रुटियां, ग्राहकों की संतुष्टि में वृद्धि, सुरक्षा उल्लंघन में कमी, कर्मचारी कारोबार में कमी, राजस्व में वृद्धि और उत्पादकता में समग्र सुधार। मानकीकृत प्रशिक्षण सामग्री का उत्पादन भर्ती और नए कर्मचारी उन्मुखीकरण खर्चों को कम करने में भी योगदान देता है।
प्रदर्शन लक्ष्यों को स्थापित करने के लाभ
कंपनी प्रशिक्षण कार्यक्रम पूरा करने वाले कर्मचारियों के लिए प्रदर्शन लक्ष्य निर्धारित करना प्रदर्शन के वर्तमान स्तर की पहचान करना शामिल है - उदाहरण के लिए, 100 उत्पाद जो प्रति माह निरीक्षण विफल होते हैं। एक वित्तीय मूल्य में परिवर्तित करें - उदाहरण के लिए, प्रत्येक समस्या को ठीक करने के लिए 100 त्रुटियों को एक घंटे में $ 20 प्रति घंटे श्रम के लिए प्रति माह $ 2,000 प्रति माह के बराबर होता है। उस आंकड़े में कमी का पूर्वानुमान, शायद प्रति माह 50 विफलताओं के लिए।
बचत की गणना
चयनित व्यक्तियों के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रम चलाना और बेहतर प्रदर्शन की उचित दर निर्धारित करना एक प्रबंधक को बचत की गणना करने और प्रशिक्षण के बाद व्यवहार और दृष्टिकोण में परिवर्तन की पहचान करने की अनुमति देता है। बचत की गणना करें, उदाहरण के लिए, यदि आप प्रति माह 100 से 50 त्रुटियों में त्रुटियों को काट सकते हैं। अगर उन 50 समस्याओं में से प्रत्येक को ठीक करने में एक घंटे का समय लगता है, तो श्रम के लिए प्रति घंटे $ 20, यानी प्रति माह 1,000 डॉलर के बराबर। यह $ 1,000 की बचत है। पहचानें कि ये बचत कब होगी; उदाहरण के लिए, कर्मचारियों के लक्ष्य समूह के तीन महीने बाद प्रशिक्षण पूरा होता है। प्रति छात्र बचत की पहचान करने के लिए प्रशिक्षण प्रतिभागियों की संख्या से बचत की मात्रा को विभाजित करके कुल प्रत्याशित बचत की गणना करें।
तुलनात्मक लागत के लिए विचार
उत्पन्न बचत को प्रशिक्षण की लागत की तुलना में खर्चों को सही ठहराने में मदद मिलती है। आमतौर पर, प्रशिक्षण से अधिक लाभ प्रशिक्षण खर्च को उचित ठहराते हैं। आमतौर पर, प्रति प्रतिभागी की बचत लागत प्रति प्रतिभागी प्रशिक्षण लागत से अधिक होती है, खासकर जब समय के साथ विचार किया जाता है। प्रबंधक मानव संसाधन प्रबंधन सोसायटी द्वारा प्रदान किए गए कैलकुलेटर का उपयोग अन्य प्रशिक्षण मेट्रिक्स की गणना के लिए भी कर सकते हैं। प्रबंधकों को ऐसे मैट्रिक्स की गणना करनी चाहिए जो व्यवसाय के लिए समझ में आते हैं, जैसे "संगठनात्मक और कर्मचारी विकास" मैट्रिक्स, जिसमें प्रति छात्र प्रति घंटे प्रशिक्षण पर खर्च की गई राशि शामिल है। इन मैट्रिक्स को उत्पन्न करने से प्रबंधक को वास्तविक लागतों और वास्तविक लाभों की गणना करने में मदद मिलती है, जैसे कि बचत। उचित लक्ष्यों को सुनिश्चित करने के लिए प्रशिक्षण की उम्मीदें हितधारकों के लिए संचार और कार्यकारी नेतृत्व प्राप्त करने योग्य हैं और औसत दर्जे के व्यावसायिक परिणामों से बंधे हैं।
