संपत्ति के बिना, आपका व्यवसाय नहीं चल सकता है। प्रकाश बल्ब और प्रिंटर पेपर से लेकर भवन और उपकरण तक सब कुछ आपके व्यवसाय में मूल्य जोड़ता है क्योंकि ये आइटम आपके संचालन को चलाने की सुविधा प्रदान करते हैं और राजस्व उत्पन्न करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। बैलेंस शीट पर एक पंक्ति वस्तु के रूप में, कुल संपत्ति उन संसाधनों का प्रतिनिधित्व करती है जो आपके व्यवसाय का एक निश्चित समय पर स्वामित्व है। यह आपके व्यवसाय के निवल मूल्य का निर्धारण करने के लिए एक महत्वपूर्ण मीट्रिक है, चाहे बिक्री या निवेश के उद्देश्यों के लिए।
टिप्स
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सभी कंपनी के नकद, खातों प्राप्य, निवेश, सूची, अचल संपत्ति, अमूर्त संपत्ति और मूल्य के कुछ और के कुल दर्ज मूल्य को जोड़कर कुल संपत्ति की गणना करें।
एसेट्स क्या हैं?
एसेट्स आपकी कंपनी के स्वामित्व वाले मूल्य के कुछ भी हैं। कुछ संपत्ति स्पष्ट है क्योंकि आप उन्हें देख सकते हैं और छू सकते हैं - भवन, मशीनरी, वाहन और कंप्यूटर जैसी चीजें इस श्रेणी में आती हैं। अन्य संपत्ति अमूर्त हैं, लेकिन फिर भी आपके व्यवसाय के लिए राजस्व बनाती हैं, जैसे कि डोमेन नाम, खाते प्राप्य और निवेश। मूल्य की चीजों के रूप में, संपत्ति कंपनी की बैलेंस शीट पर दर्ज की जाती है। कंपनी उन्हें खरीद के समय रिकॉर्ड करेगी, इसलिए बैलेंस शीट को हमेशा प्रतिबिंबित करना चाहिए कि कंपनी किसी निश्चित समय पर क्या करती है।
परिसंपत्तियों के विभिन्न प्रकार क्या हैं?
एसेट वर्गीकरण आम विशेषताओं के आधार पर, अपनी संपत्ति को सामानों के समूहों में रखने के लिए एक प्रणाली है। कंपनियां आमतौर पर इन समूहों को बैलेंस शीट पर रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए क्लस्टर करेंगी। मोटे तौर पर, जिन श्रेणियों में परिसंपत्तियों को वर्गीकृत किया जा सकता है, उनमें शामिल हैं:
- नकदी, बैंक में नकदी और नकदी सहित।
- प्राप्य खाते, जो कि अवैतनिक बिल हैं।
- प्रीपेड खर्चे।
- कच्चे माल सहित इन्वेंटरी, प्रगति में काम करते हैं और तैयार माल बिक्री का इंतजार कर रहे हैं।
- अचल संपत्ति, वाहन, कंप्यूटर उपकरण और फर्नीचर जैसी अचल संपत्ति।
- अमूर्त संपत्ति।
- साख
- अन्य संपत्तियां।
कुछ व्यवसायों का कहना है कि उनके कर्मचारी उनकी सबसे मूल्यवान संपत्ति हैं। यह सच हो सकता है, लेकिन आप अपनी प्रतिभाशाली टीम पर कोई मूल्य नहीं डाल सकते हैं, इसलिए कर्मचारियों को बैलेंस शीट पर सुविधा नहीं है।
आप बैलेंस शीट पर संपत्ति कैसे दर्ज करते हैं?
रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए, अधिकांश व्यवसाय अपनी संपत्ति को वर्तमान संपत्ति और दीर्घकालिक परिसंपत्तियों में विभाजित करते हैं। वर्तमान संपत्ति वे चीजें हैं जिनका आप एक वर्ष के भीतर उपयोग या बिक्री करने जा रहे हैं। बाकी सब कुछ एक दीर्घकालिक संपत्ति है।
इन दो श्रेणियों के भीतर, तरलता के क्रम में संपत्ति को सूचीबद्ध करना पारंपरिक है। तरलता से तात्पर्य है कि आप कितनी जल्दी किसी परिसंपत्ति को नकदी में बदल सकते हैं। नकद हमेशा वर्तमान परिसंपत्तियों की सूची में सबसे ऊपर दिखाई देता है, इसके बाद खाता प्राप्य, इन्वेंट्री और अल्पकालिक निवेशों को बारीकी से देखा जाता है। इसके अलावा, एक कंपनी मौजूदा परिसंपत्तियों के रूप में प्रीपेड खर्चों की रिपोर्ट करेगी। उदाहरण के लिए, यदि आपने एक साल की लंबी बीमा पॉलिसी खरीदी और प्रीमियम का भुगतान किया, तो वह हिस्सा जो अभी तक उपयोग नहीं किया गया है, उसे बैलेंस शीट में सूचीबद्ध किया जाएगा। यह एक वर्तमान संपत्ति है क्योंकि आप इसे एक वर्ष के भीतर उपयोग करने जा रहे हैं।
बैलेंस शीट पर अगला खंड दीर्घकालिक परिसंपत्तियों के लिए है, जिसे "गैर-वर्तमान" संपत्ति भी कहा जाता है। इस खंड में रियल एस्टेट, वाहन और मशीनरी जैसे मुश्किल से बिकने वाले आइटम हैं। कुछ ऐसी संपत्तियाँ भी हैं जिन्हें आप देख या छू नहीं सकते हैं, जैसे वेब डोमेन नाम और उत्पाद ट्रेडमार्क। इन परिसंपत्तियों को अमूर्त संपत्ति कहा जाता है, और आप उन्हें बैलेंस शीट पर अपनी अचल संपत्तियों के नीचे सूचीबद्ध करेंगे।
आप कुल संपत्ति की गणना कैसे करते हैं?
जब भी व्यवसाय किसी संपत्ति को खरीदता है, तो उसे बैलेंस शीट पर उचित स्थान पर परिसंपत्ति को वर्गीकृत और रिकॉर्ड करना चाहिए। लाइन आइटम परिसंपत्ति के खरीद मूल्य को भी रिकॉर्ड करेगा। एक बार जब आप सभी परिसंपत्तियों को सूचीबद्ध कर लेते हैं, तो उनके सभी मूल्यांकन का योग आपको कुल संपत्ति देता है। यह वास्तव में इतना आसान है - कोई लेखांकन समीकरण की आवश्यकता नहीं है!
कुल संपत्ति क्यों महत्वपूर्ण हैं?
उधारदाताओं और निवेशकों को अपनी बैलेंस शीट पर बहुत सारी संपत्ति के साथ व्यवसायों के लिए आकर्षित किया जाता है क्योंकि यह दिखाता है कि आपके पास संपत्ति का एक बड़ा पोर्टफोलियो है जिसे आप पैसे जुटाने के लिए बेच सकते हैं यदि समय कठिन हो जाता है। यदि आप नए क्रेडिट के लिए आवेदन करते हैं, तो नकद खातों के मालिक, इन्वेंट्री और पर्याप्त उपकरण ऋण का भुगतान करने की क्षमता दिखाते हैं, भले ही आपका लाभ मामूली हो। यह आपको पुनर्निवेश और विकास के लिए बहुत सारे विकल्प देता है।
बैलेंस शीट पर कुल संपत्ति को जानना भी आपको बताता है कि व्यापार में कितना पैसा बंधा हुआ है। यदि आपकी वृद्धि या नकदी प्रवाह खराब है, लेकिन आपकी कुल संपत्ति संख्या अधिक है, तो यह एक संकेत हो सकता है कि आपको अपने व्यवसाय की दक्षता को बढ़ाने और बढ़ाने के लिए परिसंपत्तियों को बेचने या स्थानांतरित करने की आवश्यकता है। एक समान नस में, कुल संपत्ति की समझ आपको संभावित बचत हासिल करने में मदद कर सकती है। कभी-कभी, पट्टे पर देने वाली संपत्तियाँ उन्हें एकमुश्त खरीदने की तुलना में सस्ती हो सकती हैं - आपके द्वारा वहन की जाने वाली कुल संपत्ति की गणना करने से आपको बनाम पट्टे पर खरीदने के लिए अपनी सहनशीलता का पता लगाने में मदद मिल सकती है।
यदि आप अपना व्यवसाय बेचने की सोच रहे हैं, तो मूल्यांकन का एक पारंपरिक तरीका अपनी कुल संपत्ति को जोड़ना और कंपनी की देनदारियों के मूल्य में कटौती करना है। संपत्ति की पहचान करना और उन पर सही मूल्य रखना बिक्री की स्थिति में आपके व्यवसाय के निवल मूल्य का पता लगाने में महत्वपूर्ण है।
बिजनेस एसेट्स का मूल्यह्रास
अब तक, आपने शायद कुल संपत्ति के बारे में एक महत्वपूर्ण बिंदु देखा है: यह आपके द्वारा अपने बाजार मूल्य का नहीं बल्कि उन परिसंपत्तियों की ऐतिहासिक लागत का प्रतिनिधित्व करता है। समय के साथ, किसी संपत्ति का मूल्य प्रशंसा या मूल्यह्रास के कारण बढ़ सकता है या कम हो सकता है। इमारतों के मामले में, परिसंपत्ति का मूल्य बढ़ सकता है। वाहनों या कंप्यूटर उपकरणों के मामले में, परिसंपत्ति के मूल्य में गिरावट और आंसू दोनों हो सकते हैं और अप्रचलन उनके मूल्य को प्रभावित करता है।
लेखांकन के संदर्भ में, आपको उन परिसंपत्तियों की अवहेलना करनी होगी, जितने वर्षों में आप उनका उपयोग करने जा रहे हैं, एक ऐसी अवधि जिसे संपत्ति के उपयोगी जीवन के रूप में जाना जाता है। एक मानक मूल्यह्रास पद्धति में परिसंपत्ति के उपयोगी जीवन के प्रत्येक वर्ष के लिए एक निश्चित राशि पर खरीद लागत, वर्ष-दर-वर्ष लिखना शामिल है। इसलिए यदि आपने $ 30,000 के लिए एक नया वाहन खरीदा है, तो आप इसे 10 साल के उपयोगी जीवन के प्रत्येक वर्ष के लिए $ 3,000 प्रति वर्ष पर मूल्यह्रास करेंगे। अधिकांश व्यवसाय एक विशेष श्रेणी में प्रत्येक संपत्ति के लिए समान उपयोगी जीवन प्रदान करेंगे, उदाहरण के लिए, कंप्यूटर उपकरण। ऐसा करने से इस समूह की सभी संपत्तियों को ह्रास करना आसान हो जाता है।
एसेट ग्रोथ फॉर्मूला में बदलाव क्या है?
अलगाव में कुल संपत्ति को देखकर आपको बहुत कुछ नहीं बताया गया है, और यह समय के साथ कुल संपत्ति में परिवर्तन को ट्रैक करने के लिए बहुत अधिक उपयोगी है। यह एक कंपनी के स्वास्थ्य और संभावनाओं के बारे में मूल्यवान सुराग दे सकता है। कुल संपत्ति में साल-दर-साल बदलाव की गणना करने के लिए, इस साल की कुल संपत्ति से पिछले साल की कुल संपत्ति को घटाएं। पिछले वर्ष की कुल संपत्ति से परिणामी संख्या को विभाजित करें और प्रतिशत परिवर्तन को देखने के लिए परिणाम को 100 से गुणा करें। यदि परिणाम सकारात्मक है, तो कुल संपत्ति बढ़ी। यदि परिणाम नकारात्मक है, तो कुल संपत्ति में गिरावट आई है। प्रतिशत जितना अधिक होगा, वर्ष-दर-वर्ष उतना अधिक परिवर्तन होगा।
यहाँ एक उदाहरण है। मान लीजिए कि कंपनी X की पिछले साल कुल संपत्ति $ 150,000 थी और इस साल इसकी कुल संपत्ति संख्या $ 220,000 है। प्रतिशत परिवर्तन (220,000 - 150,000) / 150,000, या 46 प्रतिशत है।
एक बार जब आप गणित कर लेते हैं, तो अगला चरण अपने आप से पूछना होता है कि परिवर्तन क्यों हुआ। क्या आपने एक प्रमुख अचल संपत्ति खरीदी या बेची थी? क्या प्राप्य खातों में वृद्धि हुई है, और यदि ऐसा है, तो क्या इससे बिक्री में वृद्धि होती है या आपने अपने क्रेडिट प्रबंधन के मामले में गेंद को गिरा दिया है? क्या आपके पास कोई ग्राहक है जिसने भुगतान नहीं किया है? आपकी कुल संपत्ति निर्णयों और घटनाओं का प्रत्यक्ष परिणाम है। उन्हें समझना आपको अपने व्यवसाय के समग्र स्वास्थ्य के बारे में बेहतर दृष्टिकोण दे सकता है।
