यह आपकी नौकरी का पसंदीदा हिस्सा नहीं हो सकता है, लेकिन चर्च की व्यावसायिक बैठकें चलाना एक प्रमुख चर्च का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। हालांकि जरूरी नहीं कि रोमांचक हों, इन सभाओं ने कलीसिया को वित्तीय विवरण, विकास संख्या और चर्च के लिए मंत्रालय के अपडेट देखने दिए। चर्च की दिशा के बारे में प्रमुख निर्णय व्यापारिक बैठकों में किए जाते हैं, और वे मण्डली के लिए समग्र दिशा और दृष्टि को स्थापित करने में मदद करते हैं।
लॉजिस्टिक्स का ध्यान रखें
बैठक के लिए समय और तारीख निर्धारित करें। सुनिश्चित करें कि बैठक का समय किसी अन्य चर्च कार्यक्रमों में हस्तक्षेप नहीं करता है। प्रत्येक तीन महीने में एक बार त्रैमासिक व्यापार बैठक, और एक वर्ष में एक बार वार्षिक व्यापार बैठक की अनुसूची करें।
बैठक का स्थान निर्धारित करें। चर्च की संपत्ति पर बैठक आयोजित की जानी चाहिए। फेलोशिप हॉल या रिसेप्शन रूम में टेबल और कुर्सियां स्थापित करें। अपनी मण्डली के एक तिहाई हिस्से को समायोजित करने के लिए पर्याप्त सीटें स्थापित करें, लेकिन यदि आवश्यक हो तो हाथ पर अतिरिक्त कुर्सियां रखें। यदि आपके पास फेलोशिप हॉल या रिसेप्शन रूम नहीं है, तो अभयारण्य में बैठक करें।
लोगों को बैठक में आमंत्रित करें। संपूर्ण मण्डली के लिए एक सामान्य घोषणा की जा सकती है। अन्य चर्च के कर्मचारियों, बधिरों, बुजुर्गों और व्यक्तिगत मंत्रालयों के नेताओं जैसे वरिष्ठ मंत्रालय के निदेशक, गायक मंडल के नेता या योजना समिति के अध्यक्ष के लिए एक विशिष्ट निमंत्रण भेजें।
एजेंडा बनाएं
क्या चर्च के कोषाध्यक्ष ने चर्च के वित्तीय विवरणों पर एक रिपोर्ट दी है। इसमें बैंक खाता शेष, किसी भी चर्च निवेश पर रिपोर्ट और चर्च बजट की संक्षिप्त समीक्षा शामिल होनी चाहिए।
प्रत्येक चर्च मंत्रालय विभाग को अपने विशिष्ट कार्यक्रमों में क्या हो रहा है, इस पर एक रिपोर्ट देने के लिए समय की अनुमति दें। इसमें युवा मंत्रालय, बच्चों के मंत्रालय, आउटरीच मंत्रालय और किसी भी चर्च की समितियां शामिल होंगी।
पुराने व्यवसाय पर चर्चा करें। यह मण्डली को किसी भी एक्शन आइटम को संबोधित करने का अवसर देगा जो पिछली व्यापार बैठक में तय किया गया था या किसी भी बकाया मुद्दों को हल करेगा।
नए व्यवसाय का परिचय दें। यह वह बिंदु है जहां नई योजनाओं पर चर्चा की जाएगी और मंत्रालयों या चर्च के कार्यक्रम या दिशा में बदलाव के लिए विचारों को पेश किया जाएगा।
कार्रवाई आइटम निर्धारित करें। ये ऐसे कार्य हैं जिन्हें वास्तविक बैठक में तय किया जाएगा, और अगली व्यावसायिक बैठक से पहले पूरा किया जाएगा।
बैठक चलाना
प्रार्थना में खोलें।
सभी को एजेंडे की प्रति दें।
आइटम द्वारा एजेंडा, आइटम का पालन करें। यह स्पष्ट करें कि आप एक विषय से दूसरे विषय पर कब जा रहे हैं। उदाहरण के लिए, "यह चर्च निर्माण निधि पर चर्चा का निष्कर्ष है। अब हम युवा पादरी से एक रिपोर्ट सुनेंगे।"
चर्चा के लिए समय दें। सुनिश्चित करें कि सभी को बोलने का मौका मिले। यदि आप देखते हैं कि एक व्यक्ति वार्तालाप पर हावी हो रहा है, तो विशेष रूप से पूछें कि क्या किसी और के पास साझा करने के लिए कुछ है। यह चतुराई से करें, लेकिन यह स्पष्ट करें कि आप केवल एक से अधिक लोगों से सुनना चाहते हैं।
बैठक में भाग लेने के लिए सभी को धन्यवाद, और उन्हें अगले एक के लिए तारीख दें।
प्रार्थना में पास।
टिप्स
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क्या चर्च सचिव बैठक में नोट लेते हैं। यदि आपके पास एक चर्च सचिव नहीं है, तो एक स्वयंसेवक से इस कार्य को करने के लिए कहें।
