यह न केवल उम्मीदवार है जो साक्षात्कार के लिए व्यवस्थित और प्रस्तुत करना चाहिए - आपको अच्छी तरह से तैयार होने की भी आवश्यकता है। मानव संसाधन ब्यूरो के अनुसार, संरचित साक्षात्कार दो बार यह भविष्यवाणी करने में प्रभावी होते हैं कि एक कर्मचारी आपके लिए कितना अच्छा काम करेगा। एक संरचित साक्षात्कार, एक मुक्त-प्रवाहित असंरचित साक्षात्कार के विपरीत, यह आवश्यक है कि आप उम्मीदवार और स्थिति पर अपना होमवर्क करें, और साक्षात्कार प्रक्रिया के लिए एक योजना बनाएं।
भूमिका पर निर्णय लें
एक साक्षात्कारकर्ता या साक्षात्कार पैनल चुनें। चुने गए व्यक्ति या लोगों को उस नौकरी से परिचित होना चाहिए जिसे वे काम पर रख रहे हैं और तालमेल बनाने में प्रशिक्षित हैं, सवाल पूछते हैं और जवाब का मूल्यांकन करते हैं। मानव संसाधन विभाग का वरमोंट विभाग पैनल साक्षात्कार का उपयोग करने की सिफारिश करता है जब वे अधिक विश्वसनीय और निष्पक्ष होते हैं। विभाग का सुझाव है कि खोज या समिति का नेतृत्व करने के लिए एक चेयरपर्सन का चयन किया जाना चाहिए, सदस्यों को विविध होना चाहिए, और पैनल में नौकरी भरे जाने की तुलना में समान या उच्च स्थिति के सदस्य होने चाहिए। तीन से पांच सदस्य आदर्श हैं। साक्षात्कारकर्ता या पैनल के सदस्यों के साथ साक्षात्कार का समय आरक्षित करें, फिर उम्मीदवारों को बुलाएं और उपलब्ध साक्षात्कार स्लॉट पेश करें। अमेरिकी विदेश मंत्रालय के मानव संसाधन विभाग के अनुसार, अधिकांश साक्षात्कार 45 से 50 मिनट तक चले।
जानिए नौकरी का विवरण
साक्षात्कार में चलने से पहले आपको यह जानना होगा कि आप क्या देख रहे हैं। इसका अर्थ है नौकरी विवरण से बहुत परिचित होना। नौकरी का विवरण पढ़ें और विशिष्ट कौशल, गुणों को नोट करें और स्थिति में सफल होने के लिए आदर्श उम्मीदवार की आवश्यकता होगी। यदि आप स्थिति के प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक नहीं हैं, तो स्थिति की जिम्मेदारियों और जरूरतों के बारे में अधिक जानने के लिए स्थिति के पर्यवेक्षक के साथ मिलने का समय निर्धारित करें। यह आपको सही साक्षात्कार प्रश्न तैयार करने में मार्गदर्शन करेगा।
उम्मीदवार का अध्ययन करें
उम्मीदवार के बारे में जितना हो सके उतना पहले से जानें। यह जानकारी को बर्बाद करने वाले समय को समाप्त करता है जो पहले से ही फिर से शुरू या अन्य जगहों पर सूचीबद्ध है। रेज़्यूमे कुछ सुराग भी प्रदान कर सकता है या आपके द्वारा पूछे जाने वाले कुछ प्रश्नों को प्रेरित कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप रोजगार में एक अस्पष्टीकृत अंतर या एक वांछनीय कौशल देखते हैं जो फिर से शुरू पर सूचीबद्ध है, लेकिन समझाया नहीं गया है, तो आप साक्षात्कार में अधिक जानकारी के लिए पूछ सकते हैं। यह पृष्ठभूमि जानकारी साक्षात्कार में संदर्भ प्रदान करेगी और विसंगतियों और शक्तियों की पहचान करने में आपकी मदद करेगी। सोशल नेटवर्किंग साइटों पर उम्मीदवार पर शोध करने पर भी विचार करें। करियर बिल्डर डॉट कॉम की ओर से 2014 में हैरिस पोल द्वारा किए गए एक राष्ट्रीय ऑनलाइन सर्वेक्षण के अनुसार, तैंतालीस प्रतिशत नियोक्ताओं ने किराए पर लेने से पहले उम्मीदवारों पर वास्तविक स्कूप पाने के लिए सोशल नेटवर्किंग साइटों का उपयोग किया। (रेफ 5 देखें)
प्रभावी प्रश्न चुनें
संरचित साक्षात्कार के लिए अग्रिम में साक्षात्कार प्रश्न लिखना आवश्यक है। स्थिति से संबंधित प्रश्न तैयार करें, पिछले व्यवहार या काल्पनिक स्थितियों के बारे में पूछें और साक्षात्कारकर्ता को विस्तार से उत्तर देने की अनुमति दें। अमेरिकी कार्मिक प्रबंधन कार्यालय के अनुसार, उम्मीदवारों से एक ही क्रम में एक ही प्रश्न पूछना उम्मीदवारों की तुलना करना और उन्हें रैंक करना आसान बनाता है। भेदभाव से बचने के लिए, सुनिश्चित करें कि सभी प्रश्न नौकरी से संबंधित हैं और प्रश्न का उत्तर देने के लिए एक व्यवसाय की आवश्यकता है। आवश्यकता है कि साक्षात्कारकर्ता या सभी पैनल सदस्य बाद में मूल्यांकन प्रक्रिया में सहायता करने के लिए नोट्स लेते हैं।
