एक नियोक्ता पहचान संख्या का उपयोग आंतरिक कर सेवा द्वारा उन करदाताओं की पहचान करने के लिए किया जाता है जिन्हें व्यवसाय कर फॉर्म और रिटर्न दाखिल करना आवश्यक होता है। ईआईएन का उपयोग निगमों, भागीदारी, सीमित देयता कंपनियों और सरकारी एजेंसियों जैसे नियोक्ताओं द्वारा किया जाता है। इसका उपयोग एक एकल स्वामित्व या निजी ठेकेदार के लिए एक सामाजिक सुरक्षा नंबर के स्थान पर भी किया जा सकता है। व्यवसायों को आमतौर पर एक नए ईआईएन के लिए आवेदन करने की आवश्यकता होती है जब स्वामित्व संरचना बदल गई है। यदि व्यवसाय नाम परिवर्तन संरचना में परिवर्तन से संबंधित है, तो नए ईआईएन की भी आवश्यकता हो सकती है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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आईआरएस फॉर्म 1120 (या 1120 एस)
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आईआरएस फॉर्म 1065
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आईआरएस फॉर्म एसएस -4
अपने व्यावसायिक नाम परिवर्तन के बारे में उन्हें सूचित करने के लिए आईआरएस से संपर्क करें। यदि आप एक एकल स्वामित्व हैं, तो आपको उस पते से एक पत्र मेल करना होगा जहां आप नाम परिवर्तन के आईआरएस को सूचित करते हुए अपने कर रिटर्न दाखिल करते हैं। पत्र को व्यवसाय के स्वामी या अधिकृत प्रतिनिधि के हस्ताक्षर की आवश्यकता होगी। यदि आप एक निगम का नाम बदल रहे हैं, तो आपको अपना रिटर्न दाखिल करते समय s-Corporation के लिए फार्म 1120 या 1120S पर नाम परिवर्तन बॉक्स को चिह्नित करना होगा। साझेदारी के लिए, आप अपना रिटर्न दाखिल करते समय फॉर्म 1065 पर नाम परिवर्तन बॉक्स को चिह्नित करेंगे।
SS-4, नियोक्ता पहचान संख्या के लिए फॉर्म भरें। भले ही आपके पास पहले से ही एक व्यवसाय है और संरचना या स्वामित्व बदल रहे हैं, फिर भी आपको आईआरएस के लिए फॉर्म एसएस -4 जमा करना होगा। इसे करने बहुत सारे तरीके हैं। आप SSS-4 को IRS पर मेल या फैक्स कर सकते हैं, ऑनलाइन एक नए EIN के लिए फाइल कर सकते हैं या बिजनेस और स्पेशलिटी टैक्स लाइन (800) 829-4933 पर संपर्क करके तुरंत एक नया EIN प्राप्त कर सकते हैं।
अपने पुराने ईआईएन और व्यवसाय के नाम को किसी भी दस्तावेज़ से हटा दें, जिसका उपयोग आगामी वर्ष के कर रिटर्न दाखिल करने के लिए किया जा सकता है। एक बार जब आपको एक नया ईआईएन सौंपा जाता है, तो पुराना ईआईएन मान्य नहीं होगा। करों की सभी भविष्य की रिपोर्टिंग के लिए अपने नए व्यवसाय नाम और ईआईएन का उपयोग करने में सुसंगत रहें। आईआरएस आपके व्यवसाय के खिलाफ दंड का आकलन कर सकता है और यदि आप ऐसा करने में विफल रहते हैं तो आपकी वापसी में देरी हो सकती है।
अपने नए व्यवसाय नाम और EIN के अपने बैंक को सचेत करें। अधिकांश बैंकों को व्यवसाय बैंक खाता खोलने के लिए अपने ईआईएन का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। आपके बैंक से वित्तीय दस्तावेज पर कोई भी विसंगतियां आईआरएस का कारण हो सकता है ताकि व्यवसाय के खिलाफ दंड और ब्याज का आकलन किया जा सके।
टिप्स
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यदि व्यावसायिक नाम परिवर्तन स्वामित्व या व्यावसायिक संरचना में परिवर्तन से संबंधित नहीं है, तो आईआरएस को आपको नए ईआईएन के लिए आवेदन करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है। आईआरएस गाइड "अंडरस्टैंडिंग योर ईआईएन" में इस विषय पर जानकारी है।
