कैसे लिखा जा रहा है के बारे में मानव संसाधन के साथ एक शिकायत दर्ज करने के लिए

आपके पर्यवेक्षक की अनुशासनात्मक समीक्षा या सुधारात्मक कार्रवाई आपके कार्य प्रदर्शन और व्यवहार को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकती है। इसके अलावा, अनुशासनात्मक रिकॉर्ड जो खराब नौकरी कौशल और कमियों का संकेत देते हैं, अतिरिक्त प्रशिक्षण और कौशल प्राप्त करने की आपकी क्षमता को प्रभावित कर सकते हैं, अन्य विभागों में स्थानांतरित कर सकते हैं या संगठन के भीतर पदोन्नति के लिए विचार किया जा सकता है। कर्मचारियों के पास उनके कार्य प्रदर्शन और पर्यवेक्षकों के संबंध में मूल्यवान इनपुट होता है, और प्रबंधक अचूक नहीं होते हैं। इसलिए, उन कंपनियों को ढूंढना असामान्य नहीं है जिन्होंने उन कर्मचारियों के लिए दिशा-निर्देश स्थापित किए हैं जो शिकायत दर्ज करना चाहते हैं या अनुशासनात्मक और सुधारात्मक कार्रवाई के बारे में अपनी चिंताओं को दर्ज करना चाहते हैं। अपनी शिकायत दर्ज करने में, अपनी कंपनी के दिशा-निर्देशों का पालन करते हुए उस रोज़गार कार्यों के बारे में पत्र दें, जिसके साथ आप संतुष्ट नहीं हैं।

अपने पर्यवेक्षक के साथ अनुशासनात्मक कार्रवाई की बैठक के दौरान आपके द्वारा लिए गए सभी दस्तावेज और नोट्स इकट्ठा करें। अनुशासनात्मक और सुधारात्मक कार्रवाई हमेशा एक निजी सेटिंग में की जानी चाहिए, और कर्मचारियों को अपने पर्यवेक्षकों के साथ सम्मेलनों के दौरान नोट्स लेने की अनुमति दी जानी चाहिए। पर्यवेक्षक को अनुशासन या सुधारात्मक कार्रवाई और किसी भी सहायक दस्तावेज का लिखित रिकॉर्ड भी तैयार करना चाहिए।

मीटिंग का सारांश ड्राफ्ट करें, खासकर अगर आपकी शिकायत लेखन-संबंधी से संबंधित दस्तावेज प्राप्त नहीं करने पर आधारित है। अपने सारांश में, जितना संभव हो उतना विस्तार से याद करें - जब आप अपने मानव संसाधन प्रतिनिधि के साथ मिलते हैं तो सटीक रूप से याद रखना विशेष रूप से उपयोगी होगा।

अपने दस्तावेज़ों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और मीटिंग के बारे में आपके द्वारा छापे जाने वाले इंप्रेशन को नीचे रखें। यह आपके विचारों को लिखने में मददगार है जबकि वे आपके दिमाग में नए हैं। हालाँकि, मानव संसाधन विभाग का दौरा करने से पहले अपने विचारों को एकत्र करने और संसाधित करने के लिए समय निकालें। मानव संसाधन विभाग में मत जाइए जब आपकी भावनाएँ अभी भी इस निराशा से ताज़ा हैं कि आप क्या मानते हैं, एक अनुचित रोज़गार कार्रवाई है। इस मामले को शांति से और एक स्तर के नजरिए से देखना आपके हित में है।

शिकायत दर्ज करने के तरीके के बारे में जानकारी के लिए अपनी कर्मचारी पुस्तिका पढ़ें। यदि आपकी हैंडबुक प्रक्रिया की व्याख्या नहीं करती है, तो यह पूछने के लिए मानव संसाधन कर्मचारियों के एक सदस्य से संपर्क करें कि क्या कोई प्रक्रिया है जिसका आपको पालन करना चाहिए। इस समय तक, आपको पहले से ही अपनी शिकायत के आधार पर विचार करना चाहिए था और यदि आपको औपचारिक शिकायत दर्ज करने का कारण बताने का कारण पूछा जाता है तो आपको अनुशासनात्मक कार्रवाई के बारे में क्या चिंताएँ हैं।

यदि आप इस बिंदु पर आवश्यक मानते हैं, तो अपनी कार्मिक फ़ाइल की एक प्रति प्राप्त करें। जब आप वास्तव में अपनी शिकायत दर्ज करते हैं, तो अनुशासनात्मक लिखने के लिए पर्यवेक्षक के औचित्य का निर्धारण करने के लिए आपकी कार्मिक फ़ाइल की समीक्षा प्रक्रिया में एक कदम हो सकती है।

अपनी शिकायत स्वयं लिखें या आपके मानव संसाधन प्रतिनिधि द्वारा लिखित शिकायत दर्ज करने के लिए आपको दिए गए किसी भी रूप को पूरा करें। अपनी लिखित शिकायत में, अपनी चिंताओं को स्पष्ट रूप से अभी तक स्पष्ट रूप से बताएं। यदि ऐसे कई बिंदु हैं, जिन पर आप अनुशासनात्मक लेखन से असहमत हैं, तो हर एक को एन्यूमरेट करें और कारण बताएं कि आप असहमत क्यों हैं। यदि संभव हो, तो इस चरण को नॉनवेज घंटों के दौरान पूरा करें। अपने रिकॉर्ड के लिए फोटोकॉपी बनाएं और एक मूल शिकायत फ़ॉर्म सबमिट करें, जिसमें आपको सहायक दस्तावेज़ संलग्न करना चाहिए।

अपनी शिकायत पर चर्चा करने के लिए आमने-सामने की बैठक के दौरान उपयोग करने के लिए एक वक्तव्य तैयार करें। अपनी लिखित शिकायत में निहित तथ्यों पर अपने बयान को आधार बनाएं। यह आपको ध्यान केंद्रित और ऑन-टॉपिक रखने में मदद करेगा। अपनी मौखिक प्रस्तुति का अभ्यास करें। यदि आवश्यक हो, तो आपकी मदद के लिए परिवार के किसी सदस्य या मित्र की मदद लें। यह आपको मानव संसाधन और आपके पर्यवेक्षक के साथ एक निर्धारित सम्मेलन के लिए तैयार करने के लिए एक बहुत जरूरी उद्देश्य प्रदान करेगा।

टिप्स

• मानव संसाधन सर्वोत्तम प्रथाओं की दृढ़ता से अनुशंसा करते हैं कि पर्यवेक्षक और प्रबंधन दस्तावेज़ सभी रोजगार कार्यों को शामिल करते हैं, जिसमें अनुशासनात्मक और सुधारात्मक क्रियाएं और प्रदर्शन रिकॉर्ड शामिल हैं। इसके अलावा, कर्मचारी को रिकॉर्ड की अपनी प्रतिलिपि प्राप्त करने की स्वीकृति देनी चाहिए, और एक प्रति कर्मचारी की कार्मिक फ़ाइल में रखनी चाहिए।

चेतावनी

मानव संसाधन कर्मचारियों और पर्यवेक्षक के साथ आपकी बातचीत में, जिन्होंने अनुशासनात्मक समीक्षा की, उस भाषा का उपयोग करने से बचते हैं जो अभियोगात्मक या आक्रामक है। हालाँकि आप प्राप्त किए गए अनुशासनात्मक लेखन से मामूली महसूस कर सकते हैं, लेकिन टकरावपूर्ण तरीके से प्रतिक्रिया देने या अव्यवसायिक तरीके से प्रतिक्रिया करने से आपके मुद्दों को हल करना मुश्किल हो जाएगा।