किसी भी वित्तीय वर्ष में आपके व्यवसाय को अपने ग्राहकों के खातों के एक हिस्से को अस्वीकार्य के रूप में लिखने की आवश्यकता होगी। प्रत्याशित हानि के लिए एक मासिक उपार्जन वर्ष के अंत में आपके वित्तीय वक्तव्यों पर लिखने के प्रभाव को कम करने में मदद कर सकता है। संदिग्ध ऋण की गणना के दो स्वीकार्य तरीके हैं।
बिक्री पर आधारित संदिग्ध ऋण
संदिग्ध ऋण की गणना दिए गए महीने के लिए आपकी शुद्ध क्रेडिट बिक्री के प्रतिशत के रूप में की जा सकती है। यह विधि मिलान सिद्धांत के अनुरूप है कि संदिग्ध ऋण उसी अवधि में निष्कासित कर दिया जाता है जब बिक्री अपेक्षित हानि से जुड़ी होती है। आपकी कंपनी द्वारा लिखा गया प्रतिशत आपकी प्राप्तियों के आपकी कंपनी के ऐतिहासिक संग्रह के आधार पर एक अनुमान है और वित्तीय प्रबंधन टीम के विवेक पर है, हालांकि आम प्रतिशत 0 प्रतिशत से 4 प्रतिशत तक है।
प्राप्य पर आधारित संदिग्ध ऋण
प्राप्तियों की शेष राशि के आधार पर किसी दिए गए महीने के लिए संदिग्ध ऋण व्यय का अनुमान लगाना भी गणना का एक स्वीकार्य तरीका है। यह विधि संदिग्ध ऋण खाते के प्रावधान में पहले से ही शेष राशि को ध्यान में रखती है। इस पद्धति में प्रयुक्त प्रतिशत फिर से एक विवेकाधीन अनुमान है।
प्राप्त करने योग्य खातों को लिखना
जब आपने इस संभावना के लिए प्रावधान किया है कि आपके कुछ ग्राहक आपके द्वारा प्रदान किए गए उत्पादों या सेवाओं के लिए आपको भुगतान नहीं कर पाएंगे, तो इन नुकसानों को लिखना आपके नीचे की रेखा को प्रभावित नहीं करेगा। नुकसान को संदिग्ध ऋण के प्रावधान के डेबिट के रूप में दर्ज किया जाएगा और आपके खातों में प्राप्य संतुलन के लिए क्रेडिट होगा। कभी-कभी आप प्राप्त खातों को वापस लिखने योग्य प्राप्त कर लेंगे। जब ऐसा होता है तो आवश्यक समायोजन प्राप्य खातों के लिए डेबिट और संदिग्ध ऋण के लिए प्रावधान करने के लिए एक क्रेडिट है। अब भुगतान दर्ज किया जा सकता है क्योंकि यह सामान्य रूप से होगा।
लाभ
संदिग्ध ऋण के लिए लेखांकन के लिए भत्ता विधि का लाभ सरल है। हर महीने अपने अनुमानित नुकसान की भरपाई करने से नुकसान से प्रभावित महीने के लिए राजस्व की भरपाई होगी। यदि आप मासिक आधार पर इन नुकसानों का हिसाब नहीं देते हैं, तो आपके आय विवरण में वित्तीय वर्ष के अंत में एक बड़ी हिट होने की संभावना होगी। यह आपके वित्तीय वक्तव्यों पर नकारात्मक प्रभाव डालेगा और आपकी कंपनी की क्रेडिट प्राप्त करने और निवेशकों को आकर्षित करने की क्षमता को प्रभावित कर सकता है।
उदाहरण
मान लें कि आपकी कंपनी की $ 50,000 की जून के महीने के लिए शुद्ध क्रेडिट बिक्री है। आप अनुमान लगाते हैं कि आपका संदिग्ध ऋण 2 वर्ष का होगा। संदेहास्पद ऋण की बिक्री के प्रतिशत के रूप में गणना करना आपको समायोजन के रूप में $ 1,000 के संदिग्ध ऋण व्यय और $ 1000 के संदिग्ध ऋण के लिए भत्ते के क्रेडिट के रूप में समायोजन करेगा।
वैकल्पिक रूप से जून के अंत में अपनी कुल $ 100,000 की प्राप्ति पर विचार करें। यदि आप अपने संदिग्ध ऋण का इस कुल का 1 प्रतिशत होने का अनुमान लगाते हैं और संदिग्ध ऋण के लिए आपका प्रावधान शेष है, तो $ 500 का क्रेडिट है, आप संदिग्ध ऋण व्यय को डेबिट करेंगे और संदिग्ध के लिए कुल प्रावधान लाने के लिए $ 500 के लिए बुरा ऋण व्यय का प्रावधान करेंगे वांछित $ 1000, या प्राप्तियों का 1 प्रतिशत तक ऋण।
