लेटर साइज पेपर पर इंडेक्स कार्ड कैसे बनाएं

एक इंडेक्स कार्ड विशिष्ट विषयों के बारे में उपयोगी जानकारी को लिखने और व्यवस्थित करने के लिए एक उपयोगी उपकरण है। ये कार्ड कई अलग-अलग आकारों में आते हैं, जिनमें सबसे आम 3-बाय 5 इंच और 5-बाय-7 इंच के होते हैं और 110-वज़न वाले पेपर पर छपे होते हैं। जबकि वे इस भारी कागज से बने होते हैं, एक सस्ता संस्करण हल्का 20-वजन, पत्र-आकार के कॉपी पेपर से बनाया जा सकता है। आकार हालांकि यहां महत्वपूर्ण है; कागज के सामान्य 8-बाई -11 इंच शीट पर केवल दो 5-बाय -7 इंडेक्स कार्ड काटे जा सकते हैं। हालांकि, अगर 3-बाय -5 कार्ड बनाए जाते हैं, तो आप प्रत्येक शीट से चार प्राप्त कर सकते हैं।

हाथ से

कागज नीचे रखें ताकि 8-इंच की तरफ आपके शरीर के समानांतर हो। इसे अक्सर "पोर्ट्रेट" लेआउट के रूप में जाना जाता है।

शासक के साथ शीर्ष पर 3 इंच मापें और पेंसिल के साथ एक निशान बनाएं। फिर एक निशान बनाते हुए नीचे की ओर 3 इंच का माप करें। इन निशानों को शासक के साथ जोड़कर काटें और कागज के ऊपर से नीचे तक एक खड़ी रेखा खींच दें।

कागज के ऊपर और नीचे 6 इंच पर मापें और एक ऊर्ध्वाधर रेखा के साथ निशान कनेक्ट करें।

कागज को मोड़ें और कागज के 11 इंच के हिस्से को 5 इंच और 10 इंच की दूरी पर बनायें। इसे उल्टी तरफ दोहराएं। फिर इन निशानों को पहले की तरह एक साथ जोड़ लें।

चार अलग-अलग इंडेक्स कार्ड और स्क्रैप पेपर के दो स्ट्रिप्स बनाने के लिए लाइनों के साथ कट करें।

कंप्यूटर द्वारा

एक नया Microsoft Word दस्तावेज़ खोलें।

"मेलिंग टेम्प्लेट" अनुभाग पर क्लिक करें और "लेबल" टैब देखें और उस पर क्लिक करें।

नई पॉप-अप विंडो पर "विकल्प" बटन पर क्लिक करें।

नई पॉप-अप विंडो पर "लेबल सूचना" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और "एवरी यूएस पत्र" विकल्प ढूंढें। उत्पाद संख्या बॉक्स में नंबर "5388" ढूंढें, जो कि इंडेक्स कार्ड लेआउट है; यह प्रति पृष्ठ तीन इंडेक्स कार्ड देगा।

उस विंडो को बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें, एक और पॉप-अप विंडो को छोड़कर। "नया दस्तावेज़" टैब पर क्लिक करें, जो डॉटेड लाइनों में लेआउट के साथ एक नया दस्तावेज़ खोलेगा।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• पत्र के आकार का कॉपी पेपर

• पेंसिल

• शासक

• कैंची

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ कंप्यूटर (वैकल्पिक)