खाता विवरण कैसे लिखें। प्रभावी रूप से सभी सक्रिय ग्राहक खातों पर अपडेट स्टेटमेंट तैयार करके अपनी कंपनी में नकदी प्रवाह का प्रबंधन करें। एक सरल टेम्पलेट फॉर्म बनाएँ। फिर अपने लेखा कर्मियों द्वारा दिए गए लेनदेन डेटा को सम्मिलित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें। फिर आप अपने ग्राहकों को खाता विवरण प्रिंट और भेज सकते हैं।
किसी भी स्प्रेडशीट या वर्डप्रोसेसिंग कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करें। टेम्प्लेट फ़ाइल खोलें या स्क्रैच से एक टेम्प्लेट बनाएं। "खाता विवरण" के लिए एक नया फ़ोल्डर बनाएँ। फ़ोल्डर को कंप्यूटर डेस्कटॉप पर रखें।
टेम्पलेट आइकन पर क्लिक करें और टेम्पलेट का नाम बदलें, "AAA- खाता विवरण टेम्पलेट।" टेम्पलेट पहले फ़ोल्डर की दस्तावेज़ों की सूची में दिखाई देगा, ताकि नए खाते के स्टेटमेंट बनाते समय इसे आसानी से एक्सेस किया जा सके। टेम्प्लेट खोलें। इसे किसी विशिष्ट शीर्षक के अंतर्गत सहेजें, जैसे "स्मिथ खाता विवरण।"
कंपनी का नाम और पूरा मेलिंग पता डालें। हाल के आरोपों के लिए कथन तिथि और नियत तारीख जोड़ें। "स्टेटमेंट ऑफ़ अकाउंट" के तहत, ग्राहक का पूरा नाम और मेलिंग पता टाइप करें। वेबसाइट, फैक्स नंबर, व्यवसाय और मोबाइल फोन नंबर सहित ग्राहक संपर्क जानकारी जोड़ें।
खाते की वर्तमान शेष राशि को पहले कॉलम की पहली पंक्ति में रखें। अगर कोई शेष मौजूद नहीं है, तो "कोई नहीं" लिखें। पहले कॉलम में वर्तमान शेष के तहत नए शुल्कों के लिए दिनांक प्रदर्शित करें। दिनांक के रूप में एक ही पंक्ति पर विशिष्ट शुल्क को इंगित करें।
एक ही पंक्ति पर "क्रेडिट" कॉलम पर जाएं। यदि कोई हो, तो खाते में विशिष्ट क्रेडिट डालें। वर्तमान चार्ज और पिछले शेष की राशि की गणना करें।
किसी भी क्रेडिट को घटाएं। अंतर खाते पर बकाया नई राशि प्रदान करता है। इस राशि को अंतिम कॉलम, "करंट अकाउंट बैलेंस" में लिखें।
