एक औपचारिक मूल्यांकन एक लिखित सूची और एक कर्मचारी के प्रदर्शन का सारांश है। यह एक प्रबंधक और कर्मचारी के लिए काम के प्रदर्शन की ताकत और कमजोरियों पर जाने का अवसर है। औपचारिक मूल्यांकन के दौरान कोई आश्चर्य नहीं होना चाहिए, क्योंकि एक प्रबंधक और एक कर्मचारी के बीच संचार चालू होना चाहिए।
आवृत्ति
आप कुछ परिस्थितियों में औपचारिक मूल्यांकन कर सकते हैं। जब कोई कर्मचारी किसी कंपनी में शुरू होता है, तो आमतौर पर एक परिवीक्षाधीन अवधि होती है। एक औपचारिक मूल्यांकन को परिवीक्षाधीन अवधि का पालन करना चाहिए। इसके अतिरिक्त, एक कर्मचारी को वर्ष में कम से कम एक बार औपचारिक मूल्यांकन प्राप्त करना चाहिए। और अंत में, यदि किसी कर्मचारी ने अनुशासनात्मक कार्रवाई की है, तो स्थिति का दस्तावेजीकरण करने के लिए एक औपचारिक मूल्यांकन हो सकता है।
स्वरूप
एक औपचारिक मूल्यांकन का प्रारूप कंपनी की जरूरतों के आधार पर भिन्न हो सकता है। एक कंपनी एक प्रारूप का उपयोग करने के लिए चुन सकती है जहां कई श्रेणियों में रेटिंग होती हैं। दूसरी संभावना एक व्यक्ति की ताकत, कमजोरियों और लक्ष्यों के लिखित खंड हैं। प्रारूप रेटिंग और लिखित टिप्पणियों दोनों का संयोजन भी हो सकता है। यद्यपि प्रारूप भिन्न हो सकते हैं, यह महत्वपूर्ण है कि उपयोग किया गया मूल्यांकन सभी कर्मचारियों के बीच समान है, इसलिए सभी कर्मचारियों का उपचार सुसंगत है।
छादित क्षेत्रों
एक औपचारिक मूल्यांकन का लक्ष्य कर्मचारियों को यह बताना है कि उन्होंने अपनी नौकरी के सभी क्षेत्रों में कैसा प्रदर्शन किया है। शामिल क्षेत्रों में सहयोग, उपस्थिति और समय की पाबंदी, विश्वसनीयता, पहल, रवैया और विशिष्ट नौकरी कौशल शामिल हो सकते हैं। इनमें से प्रत्येक क्षेत्र को छोटे घटकों में विभाजित किया जा सकता है। इसका एक उदाहरण दृष्टिकोण श्रेणी में होगा - आपके पास "निर्माण की आलोचना स्वीकार करता है," "स्वेच्छा से सहायता प्रदान करता है" और "दूसरों को विचार दिखाता है" जैसे घटक हो सकते हैं। अन्य क्षेत्र जिन्हें आप कवर कर सकते हैं वे कर्मचारी की ताकत और कमजोरियां हैं।
औपचारिक मूल्यांकन की प्रस्तुति
औपचारिक मूल्यांकन की प्रस्तुति एक सेटिंग में होनी चाहिए जहां प्रबंधक और कर्मचारी स्वतंत्र रूप से बात कर सकते हैं। स्थान एक होना चाहिए जहां अन्य कर्मचारी मूल्यांकन के परिणामों को नहीं सुन सकते हैं। कर्मचारी के पास मूल्यांकन की एक प्रति होनी चाहिए ताकि वह उसका अनुसरण कर सके क्योंकि प्रबंधक उसे समझाता है। मूल्यांकन के बाद, कर्मचारी और प्रबंधक दोनों को मूल्यांकन पर हस्ताक्षर करना चाहिए और इसे कर्मचारी की फ़ाइल में रखा जाना चाहिए।
